Xin hướng dẫn cách theo dõi hồ sơ và làm Tem để quản lý (1 người xem)

[teaklee]

Xin chào mọi người!
Mình hiện làm việc trong ngành công chứng, mỗi cuối tuần mình hay lưu trữ hồ sơ theo cách thủ công là:
1./ Sửa đổi thông tin trong mẫu tempalte có sẵn của Văn Phòng (Phần được tô đỏ trong file words đính kèm)
2./ Tính toán bằng tay tổng số bản sao và bản chính lưu kèm các bản hợp đồng.
4./ In file đã sửa, bấm phong bì.
5./ Nhập tên đương sự, địa chỉ, loại hợp đồng vào file quản lý để theo dõi khi cần (file excel đính kèm)

Toàn bộ đều làm thủ công bao gồm hoàn thiện hồ sơ lưu, mở file word nhập tay, sau khi bấm phong bì lại nhập tay vào excel.
Hàng tháng số lượng hồ sơ rất lớn việc nhập rất khó khăn. Mình cần một giải pháp có thể hỗ trợ:
1./ Nhập thông tin hồ sơ (các khu vực được tô đỏ trong file words) bằng user form hoặc vào các dòng trong excel
2./ Bấm phím tắt các thông tin đó sẽ tự động được điền vào template và vào file lưu hồ sơ bằng excel.

Mình làm theo mẫu của bác Trung Chính tại link: LINK
Nhưng vẫn chưa hoàn thiện lắm:
1: Dữ liệu số hiển thị không đúng (ví dụ mình cần "01" thì sang word sẽ bị nhảy thành ngày tháng "01/01/1098"
2: Ngày tháng bị đảo lại: "01/12/2017" sẽ thành "12/01/2017"
3: Không tự động sum 2 cột bản sao và bản chính (nếu chèn côg thức vào sẽ không chạy được)
4: Chỉ hỗ trợ tối đa 255 hồ sơ, hết phải xóa bớt
5: Giao diện nhập liệu rối rắm, vì phải tự định nghĩa nên nếu không rành sẽ không sử dụng được.

Mong mọi người hỗ trợ giúp mình ạ. Mình xin cám ơn.

 

[be_09]

Vẽ đường cho hưu chạy nè !!!!!

Theo tôi thì phải làm thế này nè:
1/ Trên Excel bạn nên tạo 1 sheet theo dõi cần lưu theo nội dung danh mục hồ sơ lưu.
2/ Thiết kế 1 sheet mẫu công chứng, chứng thực và lưu nội dung cần vào sheet theo dõi theo danh mục hồ sơ lưu.
3/ Thiết kế 1 sheet mẫu danh mục hồ sơ lưu.

 

[teaklee]

Ý bác là thay vì làm file word thì làm trong excel luôn ạ? vậy là khi in sẽ đánh dấu stick hoặc chọn trong droplist menu sẽ tự nạp dữ liệu vào template excel và in ra phải không bác?