Xin giúp đỡ về Word cân gấp mong chi giáo

[tunam83]

Mình có file văn bản word 20 trang gửi cho sếp để chỉnh sửa nhưng khi gửi đi mình không biết sếp sửa những thông tin gì ở trong văn bản, vậy giờ mình cân biết sếp của mình sửa nhưng thông tin gì trong văn bản đó thi cần phải cài đặt phần mềm gì nhận biết được sếp đã chỉnh hay chưa, và khi sếp chỉnh văn bản mới thì mình lại muốn dữ nguyên văn bản cũ của mình để so sánh lại nhựng câu từ sếp đã sửa, xin chân thành cảm ơn?

 

[Dauthivan]

Bạn không nói rõ dùng phiên bản nào, tiện trình bày luôn cho bạn cả 2 cách Bảo vệ tài liệu trong Word (2003) luôn:

1) Bảo vệ tập tin không cho mở xem nội dung tư liệu Word.

- Hãy mở tập tin word cần bảo vệ .

- Vào Menu - Tools - Options...

- Chọn thẻ Security

- Nhập Password bạn muốn vào khung Password to Open .Cẩn thận hơn ta nhập lại password vào khung Password to modify, và nhấp OK. Tiếp theo Winword sẽ đưa ra hai hộp thoại Confirlm password yêu cầu ta xác nhận lại mật khẩu, ta nhập xong nhấp OK.
Thoát word, và chọn Yes để xác nhận. Nếu mở tập tin, chương trình sẽ hiện ra hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu, mỗi khi mở tập tin thì phải nhập đúng password thì mới đọc và chỉnh sửa được.


2) Bảo mật tư liệu :
Vào Menu Tool > Protect Document.

Tại đây nếu ta chỉ muốn đoạn văn bản của mình được bảo vệ mà không ai có quyền thay đổi các thông số bên trong văn bản của mình như (Font chữ, định dạng, thiết kế,....) thì bạn chỉ việc đánh dấu kiểm vào trước tuỳ mục Limit formatting to a selection of styles, sau đó nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để khoá các định dạng văn bản này vào.

Ngoài tính năng trên, nó còn có một chức năng khá hay khoá từng đoạn hoặc không cho thay đổi hoặc thêm bớt bất kỳ thứ gì trong văn bản. Các tính năng này được phân cấp mở rộng trong tùy mục Editing restriction. Chúng bao gồm:

1. Tracked changes: hiển thị riêng biệt những đoạn văn bản bảo mật và những đoạn văn bản mà người khác thêm vào (các đoạn văn bản thêm vào sẽ được phân tách mà hiển thị kiểu chữ màu đỏ).

2. Comments: không cho phép ta thêm bớt hoặc chỉnh sửa bất cứ thứ gì trong văn bản, ta chỉ có quyền thêm vào tạo các đoạn ghi chú (comments) mà thôi.

3. Filling in forms: không được thêm bớt và các định dạng trong văn bản, ta chỉ có thể thay đổi các biểu mẫu có trong văn bản.

4. No changes: văn bản của ta chỉ có quyền được xem mà không thể làm được gì, tất cả các lệnh trong Word đều bị khoá bỏ.
Khi đã chọn xong, bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để bảo vệ văn bản của ta vào. Từ lúc này văn bản của ta đã thực sự "an toàn" rồi đấy. Khi nào muốn trở lại "hiện trạng làm việc ban đầu" cho các văn bản đã khoá, ta hãy mở văn bản bị khoá lên rồi truy xuất vào menu Tools > Unprotect Document. Sau đó nhập mật khẩu để giải mã vào.