Xin giúp đỡ về theo dõi và quản lý nhập xuất tồn kho

[biboylenka]

Em xin chào các anh chị diễn đàn.
Hiện tại em mới đổi việc làm thủ kho cho một nhà máy. Em chưa có kinh nghiệp về lập báo cáo,theo dõi hàng hóa trên excel. Em mày mò tự xem video và tìm hiểu thì làm được cái file theo dõi kho như đính kèm. File của em em cảm thấy chưa khoa học và còn nhiều hạn chế.
Nên em xin nhờ các anh chị diễn đàn giúp đỡ.
+ Có cách nào có thể đánh số phiếu nhập xuất tự động theo tháng.(hiện tại em đang đánh thủ công theo dạng yymmddhhmm)
+ Em muốn theo dõi và lập báo cáo về hạn sử dụng của các loại nvl
+ Theo dõi được nxt chi tiết cho các bộ phận
+ Có thể lấy được báo cáo nxt theo tháng,tuần, theo ý
Em xin cảm ơn!

 

[Hoàng Tuấn 868]

Em xin chào các anh chị diễn đàn.
Hiện tại em mới đổi việc làm thủ kho cho một nhà máy. Em chưa có kinh nghiệp về lập báo cáo,theo dõi hàng hóa trên excel. Em mày mò tự xem video và tìm hiểu thì làm được cái file theo dõi kho như đính kèm. File của em em cảm thấy chưa khoa học và còn nhiều hạn chế.
Nên em xin nhờ các anh chị diễn đàn giúp đỡ.
+ Có cách nào có thể đánh số phiếu nhập xuất tự động theo tháng.(hiện tại em đang đánh thủ công theo dạng yymmddhhmm)
+ Em muốn theo dõi và lập báo cáo về hạn sử dụng của các loại nvl
+ Theo dõi được nxt chi tiết cho các bộ phận
+ Có thể lấy được báo cáo nxt theo tháng,tuần, theo ý
Em xin cảm ơn!

Đôi lời cùng bạn:
Mình chưa xem qua file của bạn nhưng trong bài viết của bạn có một số từ viết tắt có thể một số thành viên muốn giúp bạn nhưng không hiểu được, rất mong bạn điều chỉnh để có được hiệu quả mong muốn nhanh hơn . Thân.

 

[biboylenka]

Đôi lời cùng bạn:
Mình chưa xem qua file của bạn nhưng trong bài viết của bạn có một số từ viết tắt có thể một số thành viên muốn giúp bạn nhưng không hiểu được, rất mong bạn điều chỉnh để có được hiệu quả mong muốn nhanh hơn . Thân.

Em xin cảm ơn góp ý.
nxt: Nhập Xuất Tồn
yymmddmmhh: ý là em đang đánh số phiếu nhập xuất theo dạng năm năm tháng tháng ngày ngày giờ giờ phút phút. ví dụ PN2103181537

 

[SA_DQ]

yymmddmmhh: ý là em đang đánh số phiếu nhập xuất theo dạng năm năm tháng tháng ngày ngày giờ giờ phút phút. ví dụ PN2103181537

Trong mã trên dư ngay ký tự 'P' đầu tiên; Không có nó cũng chả sao;
Con số chỉ năm tháng ngày ta có thể xài 3 ký tự (hay 1 ký tự, & 2 kí số) như G9A; Ở đây G là năm 2021, năm sau sẽ là H; con 9 là biểu thị tháng 9, tháng 10 là A; Còn A là biểu trưng cho ngày 10, 'S' sẽ là ngày 28.
Còn sau đó là 000 đến 999 là số thứ tự tăng dần trong ngày; Nếu là siêu thị thì tăng lên thành 0000 => 9999
Thấy phức tạp vậy, nhưng ta có thể hoàn toàn tự động bằng 1 hàm mã hóa & giải mã 3 kí tự này; Bạn nghĩ sao?

 

[Maika8008]

Em xin chào các anh chị diễn đàn.
Hiện tại em mới đổi việc làm thủ kho cho một nhà máy. Em chưa có kinh nghiệp về lập báo cáo,theo dõi hàng hóa trên excel. Em mày mò tự xem video và tìm hiểu thì làm được cái file theo dõi kho như đính kèm. File của em em cảm thấy chưa khoa học và còn nhiều hạn chế.
Nên em xin nhờ các anh chị diễn đàn giúp đỡ.
+ Có cách nào có thể đánh số phiếu nhập xuất tự động theo tháng.(hiện tại em đang đánh thủ công theo dạng yymmddhhmm)
+ Em muốn theo dõi và lập báo cáo về hạn sử dụng của các loại nvl
+ Theo dõi được nxt chi tiết cho các bộ phận
+ Có thể lấy được báo cáo nxt theo tháng,tuần, theo ý
Em xin cảm ơn!

Góp ý: Cái dấu cộng thứ 2: Bạn cần đưa ra 1 mẫu báo cáo mong muốn thì người khác mới có thể giúp bạn được, chứ nói muốn lập báo cáo thì biết lập thế nào?

 

[biboylenka]

Trong mã trên dư ngay ký tự 'P' đầu tiên; Không có nó cũng chả sao;
Con số chỉ năm tháng ngày ta có thể xài 3 ký tự (hay 1 ký tự, & 2 kí số) như G9A; Ở đây G là năm 2021, năm sau sẽ là H; con 9 là biểu thị tháng 9, tháng 10 là A; Còn A là biểu trưng cho ngày 10, 'S' sẽ là ngày 28.
Còn sau đó là 000 đến 999 là số thứ tự tăng dần trong ngày; Nếu là siêu thị thì tăng lên thành 0000 => 9999
Thấy phức tạp vậy, nhưng ta có thể hoàn toàn tự động bằng 1 hàm mã hóa & giải mã 3 kí tự này; Bạn nghĩ sao?

E cảm ơn a đã gợi ý. Nhưng mà em tài mọn chưa làm theo a gợi ý được. A có thể làm giúp em làm ví dụ được không ạ.?
Hiện tại em đang muốn đánh số phiếu như thế này: Nếu cùng một giờ, cùng một ngày, cùng một người giao - nhận, cùng một bộ phận, thì chung một phiếu. vì phiếu nhập xuất chỉ có 25 dòng nên hết 25 dòng thì sẽ sang phiếu khác. Phiếu xuất và nhập có thứ tự riêng. Số thứ tự sẽ đánh tăng dần trong tháng, sang tháng sẽ đánh lại. (VD: N2103/0001,...)
Em có lục trên diễn đàn thì có mấy bài tương tự trường hợp của em nhưng vẫn chưa đúng ý em lắm. em xin cảm ơn!

Bài đã được tự động gộp: 19/3/21

Góp ý: Cái dấu cộng thứ 2: Bạn cần đưa ra 1 mẫu báo cáo mong muốn thì người khác mới có thể giúp bạn được, chứ nói muốn lập báo cáo thì biết lập thế nào?

Em cảm ơn a đã góp ý.

 

[Maika8008]

E cảm ơn a đã gợi ý. Nhưng mà em tài mọn chưa làm theo a gợi ý được. A có thể làm giúp em làm ví dụ được không ạ.?
Hiện tại em đang muốn đánh số phiếu như thế này: Nếu cùng một giờ, cùng một ngày, cùng một người giao - nhận, cùng một bộ phận, thì chung một phiếu. vì phiếu nhập xuất chỉ có 25 dòng nên hết 25 dòng thì sẽ sang phiếu khác. Phiếu xuất và nhập có thứ tự riêng. Số thứ tự sẽ đánh tăng dần trong tháng, sang tháng sẽ đánh lại. (VD: N2103/0001,...)
Em có lục trên diễn đàn thì có mấy bài tương tự trường hợp của em nhưng vẫn chưa đúng ý em lắm. em xin cảm ơn!

Bài đã được tự động gộp: 19/3/21

Em cảm ơn a đã góp ý.

Vậy vật liệu tồn kho đầu kỳ thì lấy đâu ra thông tin để báo cáo hạn sử dụng?

 

[VetMini]

...Em có lục trên diễn đàn thì có mấy bài tương tự trường hợp của em nhưng vẫn chưa đúng ý em lắm. em xin cảm ơn!
...

Thớt cần "đúng ý" hay cần "đúng việc"?

 

[biboylenka]

Thớt cần "đúng ý" hay cần "đúng việc"?

Đúng việc em cần a ạ.

Bài đã được tự động gộp: 19/3/21

Vậy vật liệu tồn kho đầu kỳ thì lấy đâu ra thông tin để báo cáo hạn sử dụng?

Cảm ơn a góp ý. đúng là em thiếu sót lớn thật! Nhờ a chỉ giúp e nên tạo 1 sheet riêng về nguyên vật liệu tồn đầu kỳ hay là nhập luôn vào cùng nhập liệu để tiện theo dõi ạ?

Bài đã được tự động gộp: 19/3/21

Vậy vật liệu tồn kho đầu kỳ thì lấy đâu ra thông tin để báo cáo hạn sử dụng?

Cảm ơn a góp ý. đúng là em thiếu sót lớn thật! Nhờ a chỉ giúp e nên tạo 1 sheet riêng về nguyên vật liệu tồn đầu kỳ hay là nhập luôn vào cùng nhập liệu để tiện theo dõi ạ?

 

[Maika8008]

Tôi nghĩ bạn nên lưu luôn trong tồn đầu và thêm các cột thông tin như mã lô và ngày hết hạn

Bài đã được tự động gộp: 19/3/21

 

[DarkWanderer]

Mình theo dõi NXT cho các loại Dược phẩm, cũng phải báo cáo hàng cận HSD hàng ngày, nên mình chia 3 bảng tính
- Bảng Danh mục Hàng hóa
- Bảng Danh mục Lô và HSD
- Bảng chi tiết Nhập-Xuất
VD: Như thế này muốn tạo bảng NXT chỉ cần lọc 2 bảng theo mã Unique 1 là rồi sắp xếp trong mảng sẽ được bảng NXT, cột Unique 2 sẽ liên kết giữa danh mục Lô với Chi tiết Nhập-Xuất. Khi cần báo cáo chi tiết nhập xuất từng Lô hàng sẽ tìm kiếm bằng Unique 2 để liên kết cả 3 bảng tính lại. Còn tạo Báo cáo cận HSD thì bạn chỉ cần sử dụng hàm Dateif tạo thêm 1 cột số ngày còn lại bên bảng Bảng Danh mục Lô và HSD là xong

 

[SA_DQ]

E cảm ơn a đã gợi ý. Nhưng mà em tài mọn chưa làm theo a gợi ý được. A có thể làm giúp em làm ví dụ được không ạ.?
Hiện tại em đang muốn đánh số phiếu như thế này: Nếu cùng một giờ, cùng một ngày, cùng một người giao - nhận, cùng một bộ phận, thì chung một phiếu. vì phiếu nhập xuất chỉ có 25 dòng nên hết 25 dòng thì sẽ sang phiếu khác. Phiếu xuất và nhập có thứ tự riêng. Số thứ tự sẽ đánh tăng dần trong tháng, sang tháng sẽ đánh lại. (VD: N2103/0001,...)
. . . . .

Bạn xem phần ví dụ này, . . . . . .

 

[biboylenka]

Mình theo dõi NXT cho các loại Dược phẩm, cũng phải báo cáo hàng cận HSD hàng ngày, nên mình chia 3 bảng tính
- Bảng Danh mục Hàng hóa
- Bảng Danh mục Lô và HSD
- Bảng chi tiết Nhập-Xuất
VD: Như thế này muốn tạo bảng NXT chỉ cần lọc 2 bảng theo mã Unique 1 là rồi sắp xếp trong mảng sẽ được bảng NXT, cột Unique 2 sẽ liên kết giữa danh mục Lô với Chi tiết Nhập-Xuất. Khi cần báo cáo chi tiết nhập xuất từng Lô hàng sẽ tìm kiếm bằng Unique 2 để liên kết cả 3 bảng tính lại. Còn tạo Báo cáo cận HSD thì bạn chỉ cần sử dụng hàm Dateif tạo thêm 1 cột số ngày còn lại bên bảng Bảng Danh mục Lô và HSD là xong
View attachment 255717

E cảm ơn a đã góp ý và chia sẻ! E sẽ thử áp dụng.

Bài đã được tự động gộp: 22/3/21

Bạn xem phần ví dụ này, . . . . . .

E cảm ơn a đã nhiệt tình giúp đỡ nhé. E về ngồi nghiên cứu.

 

[Excel365]

Bạn xem phần ví dụ này, . . . . . .

Nhờ anh giúp em công thức đánh số thứ tự cho Phiếu thu, phiếu chi trên sheet, số này tăng dần và tự động reset khi sang năm mới ạ.
Trân trọng cảm ơn

 

[SA_DQ]

Như file ở #12 thì sang năm mới nó sẽ/đã tự động ghi nhận & đưa ra số phiếu (hay mã QH) tự động rồi mà

Bạn có thể thực hiện vầy để chiêm nghiệm chuyện í:

Nhập ngày 1/13/2023 (hay hơn ngày này) thì chương trình sẽ đưa cho bạn mã QH mới ứng với Ngày-Tháng-Năm (lập) mã.

 

[Excel365]

Như file ở #12 thì sang năm mới nó sẽ/đã tự động ghi nhận & đưa ra số phiếu (hay mã QH) tự động rồi mà

Bạn có thể thực hiện vầy để chiêm nghiệm chuyện í:

Nhập ngày 1/13/2023 (hay hơn ngày này) thì chương trình sẽ đưa cho bạn mã QH mới ứng với Ngày-Tháng-Năm (lập) mã.

Dạ,
ý em là công thức Excel đó anh

 

[SA_DQ]

Bạn cần công thức thì phải chờ người khác vậy!

(húc các bạn vui!

 

[MANHTS]

E cảm ơn a đã gợi ý. Nhưng mà em tài mọn chưa làm theo a gợi ý được. A có thể làm giúp em làm ví dụ được không ạ.?
Hiện tại em đang muốn đánh số phiếu như thế này: Nếu cùng một giờ, cùng một ngày, cùng một người giao - nhận, cùng một bộ phận, thì chung một phiếu. vì phiếu nhập xuất chỉ có 25 dòng nên hết 25 dòng thì sẽ sang phiếu khác. Phiếu xuất và nhập có thứ tự riêng. Số thứ tự sẽ đánh tăng dần trong tháng, sang tháng sẽ đánh lại. (VD: N2103/0001,...)
Em có lục trên diễn đàn thì có mấy bài tương tự trường hợp của em nhưng vẫn chưa đúng ý em lắm. em xin cảm ơn!

Bài đã được tự động gộp: 19/3/21

Em cảm ơn a đã góp ý.

bác maika cho em xin sđt em cần ib

 

[Maika8008]

bác maika cho em xin sđt em cần ib

Bạn dùng inbox tại diễn đàn cũng được, có sao đâu.