Xin giúp đỡ về quản lý kho bằng excel

[hien100881]

Chào các bạn
Mình là thành viên mới, vui lòng cho mình hỏi mình cần phần mềm quản lý hàng hóa như sau : có nhiều hảng sản xuất - mỗi hảng có nhiều model - mình chỉ cần nhập model và tên hảng , số lượng vào, khi xuất ra cũng tương tự như vậy, khi xem tồn kho thì sẽ báo số lượng còn lại tại thời điểm đang xem có phần ghi ngày xuất và xuất cho ai , mình đã mua CD quản trị bán hàng LHD có bản quyền về xài nhưng thấy nó quá rắc rối quá . Nếu mình có post nhầm chủ đề vui lòng bỏ qua dùm
Xin cảm ơn

 

[hai2hai]

1. 1 hàng hóa có nhiều hãng sản xuất? Có thật ko bạn? Vì theo mình nghĩ, cùng 1 cái JVC (cùng model) thôi nhưng nếu do NSX ở Nhật SX ra thì nó đắt hơn ở NSX ở Thái, ở TQ hay ở VN. Nếu người ta quản lý thì người ta sẽ quản lý riêng ra: Tồn bao nhiêu cái JVC 21" của Nhật, bao nhiêu cái của Thái, v.v... chứ ko nói "tồn bao nhiêu cái JVC 21"" mà ko biết loại nào bán ít hay nhiều, tồn bao nhiêu

2. 1 hàng hóa có nhiều model?
Tivi JVC 21" và Tivi JVC 29" bạn coi là 1 hàng hóa hay 2 hàng hóa? Nếu là 2 hàng hóa thì Ti vi JVC là 1 nhóm hàng chứ ko phải là 1 hàng hóa.

3. Mỗi hàng có nhiều model - mình chỉ cần nhập model và tên hảng , số lượng vào, khi xuất ra cũng tương tự như vậy, khi xem tồn kho thì sẽ báo số lượng còn lại tại thời điểm đang xem có phần ghi ngày xuất và xuất cho ai
Nếu mỗi model đại diện cho 1 hàng hóa thì sao bạn ko nhập Item code là là Model No (hoặc có thêm trường ModelNo cũng như mã vạch ấy). Mỗi Model no là 1 hàng hóa, mỗi hàng hóa thì có thể có nhiều cá thể (gọi là Serial No). Ví dụ: 1000 cái Tivi JVC 21" của 1 nhà máy nhật SX nhưng mỗi cái có 1 số Serial riêng.

Phần mềm phức tạp hay ko không quan trọng, quan trọng là phải thể hiện đúng logic, đúng nghiệp vụ. Nó rắc rối hay ko còn phải xem xem bạn tự làm hay được đào tạo sử dụng. Dữ liệu và nghiệp vụ nó có logic, quan hệ với nhau rất chặt chẽ. ví dụ: bán hàng thì ko chỉ liên quan tới tồn kho mà còn liên quan tới chuyện thanh toán, tính lỗ lãi,.... Nếu đơn giản quá mà ko logic thì về lâu về dài sẽ rất khổ đấy!

 

[hien100881]

Chào Anh hai2hai
Rất cảm ơn sự quan tâm của Anh. Đại ý của mình là thế này : mình chỉ là hộ kinh doanh cá thể mua bán thiết bị & phụ tùng của nhiều hảng VD xylanh , van ... , mỗi hãng đều có sản phẩm tương tự như nhau nhưng chỉ khác nhau về model ,do số lượng hàng nhiều nên mình cần phần mềm hổ trợ như : mình tạo tên hảng trước ( như thư mục cha ) sau đó nhập từng model của hảng đó vào ( kiểu thư mục con ) với số lượng và ngày nhập, có thêm ô ghi chú để ghi nếu model đó có gì đặc biệt ( và nó tự động sắp xếp theo thứ tự ABC của bên khung model hàng ), khi cần xuất cũng làm tương tự, khi cần kiểm tra hàng thì nó sẽ báo số lượng còn lại tại thời điểm đang kiểm tra. Vì mình chỉ cần kiểm tra hàng tồn thôi chứ kg liên quan đến giá mua hay bán nên kg cần phần tính lời lỗ. Nếu có thể được mong bạn giúp dùm mình. ( Mình chỉ biết gõ word thôi còn excel thì chịu trận ) trước kia có Anh bạn cũng làm kế toán có làm dùm mình một bãng làm bằng excel mình chỉ cần nhập tên hàng và số lượng như đã nói trên xài ổn định ba năm nay rồi , vì bị mất máy ( lapptop ) mà Anh này thì đi công tác xa mất liên lạc nên kg giúp mình được.
Cảm ơn Anh nhiều

 

[hai2hai]

Đây là bài toán quản lý phụ tùng thiết bị của xe máy/ô tô, về quản lý tổng thể là khá phức tạp trong đó có việc tra cứu theo mọi thông tin hàng hóa. Hiện bên tớ đang làm để áp dụng cho 1 đơn vị cũng dạng đó, họ rất quan tâm tới việc tra cứu thông tin sản phẩm.

mỗi hãng đều có sản phẩm tương tự như nhau nhưng chỉ khác nhau về model ,do số lượng hàng nhiều nên mình cần phần mềm hổ trợ như : mình tạo tên hảng trước ( như thư mục cha ) sau đó nhập từng model của hảng đó vào ( kiểu thư mục con )

Cần phân biệt khái niệm: Nhóm hàng và hàng hóa cụ thể.

xylanh, van, còi, v.v... là nhóm hàng/nhóm vật tư chứ ko phải là hàng hóa, vật tư. Bạn hình dung thì đúng nhưng cách biểu hiện là ko logic thôi. Hàng hóa, vật tư là cái gì đó phải được xác định 1 cách cụ thể chứ ko dùng để phân loại. Ví dụ: Tivi ko phải là hàng hóa mà là 1 nhóm hàng. Dĩ nhiên, sau này bạn vẫn có thể thống kê lượng nhập, lượng bán, lượng tồn của cả nhóm được (group by category).

 

[hien100881]

Cảm ơn bạn
Xin nói lại cho rõ là mình làm về thiết bị điện công nghiệp , và cho mình hỏi thăm như vấn đề mình nêu thì có ai làm được kg và chi phí thế nào Anh vui lòng cho mình biết với, nó cũng tương tự như phụ tùng xe như Anh nêu : có nhiều phụ tùng của nhiều hãng xe , mỗi hãng đều có phụ tùng như nhau nên mình cần nhập tên phụ tùng đó theo tên hãng và có thêm phần ghi chú để ghi về kích thước màu sắc vv....., bạn vui lòng chỉ giúp mình nha.
Cảm ơn nhiều

 

[hai2hai]

Có lẽ Excel lại phù hợp với bạn hơn (như file trước kia bạn đang làm và nay bị mất). Vì đã làm trên PM thì thường đó là 1 giải pháp với đầy đủ các chức năng, chứng từ, báo cáo của 1 hệ thống kinh doanh đầy đủ chứ ko chỉ "nhập, xuất, tồn". Đã là phần mềm thì cũng phải có danh mục này mục nọ, phải có đầy đủ các chứng từ liên quan tới kho, đã là bán hàng thì ko thể họ bỏ phần công nợ đi được (trừ phi bạn mua phần mềm theo yêu cầu do 1 ai đó làm riêng cho bạn). Bạn đi tìm 1 PM nào đó trên thị trường thì họ cũng sẽ phải làm như thế thôi (vì đó là chuẩn rồi). Khi đó, bạn sẽ thấy đa phần là các phần mềm sẽ quảng cáo các chức năng, tính năng na ná giống nhau rất nhiều (nào là hàng tồn kho, nào là tính giá vốn, nào là tuổi nợ, nào là lãi lỗ, v.v...), mình e là họ khó mà bỏ hết chức năng đó đi được

Vì thế, theo mình nghĩ, nếu bạn đưa yêu cầu cụ thể hơn lên đây, các thành viên của GPE có thể giúp bạn được phần nào đó (và dĩ nhiên bạn làm là chính)

 

[hien100881]

Cảm ơn Anh nhiều
Vấn đề của em thì đã nêu hết trên đấy rồi, còn về mặt chuyên môn để nêu đầy đủ là như thế nào thì mong Anh hướng dẫn dùm để mong mọi người giúp dùm , còn phần tự mình làm là chính thì xin pó tay vì em chẵng biết gì về excel cả, ngày trước anh bạn kia làm dùm xong em chỉ biết mỗi việc gõ vào thôi , mong Anh giúp mình . Cảm ơn nhiều

 

[yeudoi]

Vấn để này nên chuyển sang box khác để thảo luận, mình nghĩ nó tương tự như quản lý nhập xuất tồn thôi, nhưng có thể có riêng một số vấn đề cho riêng bạn. Bạn hãy làm file nêu dữ liệu đầu vào và yêu cầu đầu ra và đưa lên diễn đàn mọi người sẽ giúp

 

[hien100881]

Cảm ơn bạn đã quan tâm
Vì là thành viên mới nên mình kg biết chổ post bài, lúc đầu đăng bài này ở diễn đàn lập trình với excel nhưng kg hiểu sao tự nhiên nó chạy xuống rao vặt này, nếu biết cách bạn vui long di chuyển cho nó lên trên lại dùm mình nha
Cảm ơn nhiều

 

[hai2hai]

Cảm ơn bạn đã quan tâm
Vì là thành viên mới nên mình kg biết chổ post bài, lúc đầu đăng bài này ở diễn đàn lập trình với excel nhưng kg hiểu sao tự nhiên nó chạy xuống rao vặt này, nếu biết cách bạn vui long di chuyển cho nó lên trên lại dùm mình nha
Cảm ơn nhiều

Lý do:

Chào các bạn
Mình là thành viên mới, vui lòng cho mình hỏi mình cần phần mềm quản lý hàng hóa như sau

Vì nếu bạn cần 1 file excel giúp bạn quản lý vấn đề của bạn thì có thể post ở box "Excel và kế toán" (vì dù sao quản lý kho cũng là 1 phần của kế toán), chứ ko phải trao đổi về kỹ thuật VBA trong excel (gọi là lập trình trong excel). Khi bạn đã dùng từ "Phần mềm" thì tôi đã phải chuyển vào box "Rao vặt" vì đối với chúng tôi hiểu, bạn cần tìm phần mềm tức là có nhu cầu mua rồi (các files được tạo bởi Excel chỉ là các files ứng dụng của bộ MS Office, ít khi gọi là "Phần mềm", nó cũng giống như các files *.doc nhưng có VBA trong đó). Đến những bài cuối mà bạn trình bày, tôi mới hiểu là bạn cần 1 file excel để giải quyết bài toán NXT của bạn chứ ko phải là bạn cần 1 "phần mềm" mang đúng nghĩa của từ đó.

Về bài toán của bạn, theo KN nhiều năm làm PM thì tôi nghĩ bạn cần phân biệt đâu là nhóm hàng, đâu là hàng hóa cụ thể. Bạn có thể ví: Nhóm hàng là Thư mục, Hàng hóa là Files trong các Thư mục đó. Thư mục có Thư mục con thì Nhóm hàng cũng vậy.

Bài toán Kho hàng dù gì đi nữa thì vẫn phải có các chứng từ sau:
- Nhập kho
- Xuất kho
- Trả lại NCC
- Khách hàng trả lại
- Điều chỉnh kiểm kê kho (Chứ ko làm phiếu nhập, xuất để điều chỉnh kho)
- Chuyển kho (Nếu có nhiều kho)
- Lắp ráp, tháo dỡ (đối với các Item là Bộ được lắp ráp từ các Phụ tùng)

Tuy nhiên, trên thị trường, KHÔNG CÓ 1 PHẦN MỀM NÀO (trừ mấy cái của cá nhân con con) là không đưa các đơn giá, giá vốn vào phần mềm. Vì thế, bạn chỉ có thể lựa chọn bằng 2 cách:
- Tự nghiên cứu làm dưới sự giúp đỡ của GPE
- Mua, xin của 1 cá nhân nào đó (làm giúp)

P/S: Nếu đúng mục đích của bạn là 1 file excel đơn giản thì tôi sẽ move vào đúng vị trí

 

[hien100881]

Cảm ơn Anh hai2hai
Do lúc đầu mình nhầm lẫn, cảm ơn Anh đã góp ý, cái mình cần thật ra chỉ là 1 bảng tính của excel chứ kg phải phần mềm . Còn lại mong rằng có anh em nào trong diễn đàn thành thạo về bãng tính này xin vui lòng giúp đỡ vì mình chẳng biết chút gì về excel cả nên làm với sự giúp đở của anh em trong diễn đàn thì mình e là khó. Nếu có thể mong anh nêu dùm bài này lên cho mọi người xem dùm . Cảm ơn Anh nhiều