Xin gợi ý về việc xử lý nhiều file excel giống nhau!

[thieuquangduy123]

Kính chào các bạn,
Hiện tại Duy đang gặp khó khăn trong việc xử lý nhiều file excel giống nhau (về cấu trúc, định dạng, nhập liệu). Do tính chất công việc, mỗi file excel được gửi lên từ các chi nhánh trên cả nước. Tổng cộng gồm 237 file hàng tháng. Duy xin được các bạn gợi ý về phương pháp xử lý các file trên sao cho nhanh, vì việc mở từng file rất lâu.
Do kiến thức hạn hẹp, xin được cộng đồng Giải pháp excel gợi ý những phương pháp mới trong việc thu thập dữ liệu (dạng dữ liệu kế toán)

 

[Gà Công Nghệ]

Kính chào các bạn,
Hiện tại Duy đang gặp khó khăn trong việc xử lý nhiều file excel giống nhau (về cấu trúc, định dạng, nhập liệu). Do tính chất công việc, mỗi file excel được gửi lên từ các chi nhánh trên cả nước. Tổng cộng gồm 237 file hàng tháng. Duy xin được các bạn gợi ý về phương pháp xử lý các file trên sao cho nhanh, vì việc mở từng file rất lâu.
Do kiến thức hạn hẹp, xin được cộng đồng Giải pháp excel gợi ý những phương pháp mới trong việc thu thập dữ liệu (dạng dữ liệu kế toán)

Bạn gửi cái file lên để mọi người xem để biết mà cho bạn ý kiến coi như thế nào. Trên diễn đàn lúc trước mình thấy có gộp các file vô 1 file mà cấu trúc dữ liệu giống nhau. Bạn thử tìm xem.

 

[VetMini]

Gợi ý:
1. Cách khó nhất, nhưng có lợi nhất cho tiền đồ của bạn: đi học gấp về cách sử dụng Power Query
2. Cách dễ hơn một chút, có lợi khi cần khoe chúng bạn: học dùng PowerShell tom góp dữ liệu lại thành một file lớn.
3. Cách dễ hơn nữa: chịu khó dùng cộng cụ tiìm kiếm. Dạng "dữ liệu từ nhiều files", "hằng tháng có vài trăm files", "từng file rất lâu" ở GPE này cũng đã có hàng trăm bài.
4. Cách dễ nhất: tọng thêm một câu vào câu hỏi "có cách nào dùng ADO không?". Và ngồi đó chờ. Bảo đảm sẽ có một mớ người trả lời.

 

[Maika8008]

Gợi ý:
1. Cách khó nhất, nhưng có lợi nhất cho tiền đồ của bạn: đi học gấp về cách sử dụng Power Query
2. Cách dễ hơn một chút, có lợi khi cần khoe chúng bạn: học dùng PowerShell tom góp dữ liệu lại thành một file lớn.
3. Cách dễ hơn nữa: chịu khó dùng cộng cụ tiìm kiếm. Dạng "dữ liệu từ nhiều files", "hằng tháng có vài trăm files", "từng file rất lâu" ở GPE này cũng đã có hàng trăm bài.
4. Cách dễ nhất: tọng thêm một câu vào câu hỏi "có cách nào dùng ADO không?". Và ngồi đó chờ. Bảo đảm sẽ có một mớ người trả lời.

Thôi, dùng cách dễ nhất trớt.

 

[befaint]

Gợi ý:
1. Cách khó nhất, nhưng có lợi nhất cho tiền đồ của bạn: đi học gấp về cách sử dụng Power Query
2. Cách dễ hơn một chút, có lợi khi cần khoe chúng bạn: học dùng PowerShell tom góp dữ liệu lại thành một file lớn.
3. Cách dễ hơn nữa: chịu khó dùng cộng cụ tiìm kiếm. Dạng "dữ liệu từ nhiều files", "hằng tháng có vài trăm files", "từng file rất lâu" ở GPE này cũng đã có hàng trăm bài.
4. Cách dễ nhất: tọng thêm một câu vào câu hỏi "có cách nào dùng ADO không?". Và ngồi đó chờ. Bảo đảm sẽ có một mớ người trả lời.

Em e rằng 4 cách trên đều gặp khó khăn với 237 files nếu mỗi file có nhiều sheets, mỗi sheet có khoảng 100 ngàn dòng (nhiều cột).

Nếu công ty có 200 chi nhánh, em nghĩ dùng phần mềm chuyên sẽ phù hợp hơn.

 

[thieuquangduy123]

Gợi ý:
1. Cách khó nhất, nhưng có lợi nhất cho tiền đồ của bạn: đi học gấp về cách sử dụng Power Query
2. Cách dễ hơn một chút, có lợi khi cần khoe chúng bạn: học dùng PowerShell tom góp dữ liệu lại thành một file lớn.
3. Cách dễ hơn nữa: chịu khó dùng cộng cụ tiìm kiếm. Dạng "dữ liệu từ nhiều files", "hằng tháng có vài trăm files", "từng file rất lâu" ở GPE này cũng đã có hàng trăm bài.
4. Cách dễ nhất: tọng thêm một câu vào câu hỏi "có cách nào dùng ADO không?". Và ngồi đó chờ. Bảo đảm sẽ có một mớ người trả lời.

Đây là thứ Duy cần, cảm bơn bạn VetMini nhiều nhé

 

[VetMini]

Em e rằng 4 cách trên đều gặp khó khăn với 237 files nếu mỗi file có nhiều sheets, mỗi sheet có khoảng 100 ngàn dòng (nhiều cột).

Nếu công ty có 200 chi nhánh, em nghĩ dùng phần mềm chuyên sẽ phù hợp hơn.

Công ty có 200 chi nhánh, mỗi chi nhánh có vài trăm nghìn phát sinh mỗi tháng (nhiều sheets x 100.000); cho là trung bình 300.000 đi, thì số dữ liệu thớt cần làm việc là 60 triệu phát sinh mỗi tháng.
Với con số này thì người quản lý là bậc thầy tôi. Đâu có lên đây hỏi gợi ý.

Vả lại, công ty làm ăn bậc này mà dùng Excel quản lý thì hơi keo kiệt.

 

[Maika8008]

Công ty có 200 chi nhánh, mỗi chi nhánh có vài trăm nghìn phát sinh mỗi tháng (nhiều sheets x 100.000); cho là trung bình 300.000 đi, thì số dữ liệu thớt cần làm việc là 60 triệu phát sinh mỗi tháng.
Với con số này thì người quản lý là bậc thầy tôi. Đâu có lên đây hỏi gợi ý.

Vả lại, công ty làm ăn bậc này mà dùng Excel quản lý thì hơi keo kiệt.

Các công ty làm ăn ở VN này đa số là keo kiệt. Nhân viên chúng mày tự thân vận động đi, ông không đầu tư gì cả, tốn tiền.

 

[VetMini]

Các công ty làm ăn ở VN này đa số là keo kiệt. Nhân viên chúng mày tự thân vận động đi, ông không đầu tư gì cả, tốn tiền.

Tội chỉ nói diễu thôi. Chứ trên thực tế lỗi công ty keo kiệt chỉ 50%.
Ví dụ tôi đổ bạc tỷ xây dựng hệ thống phần mềm xịn, cơ hội tôi mướn được đội ngũ nhân viên đủ trình độ vận hành nghiêm chỉnh là bao nhiêu? Cơ hội những người lên đây "em còn gà..." giữ được công việc họ đang làm là bao nhêu?