Xin fille QLDA ĐT&XD

[changloi]

Mình làm việc tại BQLDA ĐT &XD, quản lý rất nhiều công trình. Công việc đòi hỏi thường xuyên báo cáo, do đó mình muốn tạo một file Excel để quản lý tất cả mọi công việc. Ví dụ như: danh mục công trình, nhà thầu tư vấn, xây lắp, thẩm tra, giá từng gói thầu, các Quyết định liên quan…Rất mong anh chị trên diễn đàn cho em xin một file Excel mẫu với nội dung như trên. Xin chân thành cảm ơn. nangmientrung84@yahoo.com

 

[longlt08]

Mình làm việc tại BQLDA ĐT &XD, quản lý rất nhiều công trình. Công việc đòi hỏi thường xuyên báo cáo, do đó mình muốn tạo một file Excel để quản lý tất cả mọi công việc. Ví dụ như: danh mục công trình, nhà thầu tư vấn, xây lắp, thẩm tra, giá từng gói thầu, các Quyết định liên quan…Rất mong anh chị trên diễn đàn cho em xin một file Excel mẫu với nội dung như trên. Xin chân thành cảm ơn. nangmientrung84@yahoo.com

Chào bạn !
Mình thấy ý tưởng của bạn rất tốt nhưng có lẽ khó có thể thực hiện được. Trên GPE sẽ chẳng có file mẫu nào đáp ứng được yêu cầu của bạn. Mình cũng làm trong ngành tư vấn, mình muốn chia sẻ kinh nghiệm với bạn như thế này:
- Nên chia công tác quản lý ĐTXD ra ít nhất làm 2 phần:
* Phần các văn bản pháp qui: bao gồm Luật, Nghị định, Thông tư... hệ thống định mức, đơn giá... văn bản qui định trong ngành. Các văn bản này có thể tham khảo trực tiếp tại các trang WEB: giaxaydung.vn; chinhphu.vn; Bộ Xây dựng...
* Phần các bảng theo dõi chi tiết: Bạn nên nghiên cứu thiết kế các bảng có nhiều tiêu chí phân loại (Tên dự án, tổng mức đầu tư, Tên hợp đồng, Dự toán... )càng chi tiết càng tốt. Bạn không lo bảng ít dòng, không đủ cột (excel 2007 hoặc 2010 có dung lượng bảng tới hàng triệu dòng, hàng trăm cột, thỏa mái cho ta xây dựng bảng). Sau đó bạn dùng công cụ pivottable để trích lọc số liệu cho các báo cáo. Đối với pivottable chỉ "chớp mắt" là có các báo cáo có số liệu rất chính xác. Nếu bạn chưa nắm vững pivottable thì nên vào GPE để tìm hiểu và học cách sử dụng công cụ này. Trước đây tôi cũng chưa biết gì về công cụ pivottable, sau khi vào GPE học được cách sử dụng và "dùi mài" thêm, bây giờ tôi rất thích công cụ này. Bạn nên thử sức với pivottable nhé !
Vài ý muốn chia sẻ với bạn. Chúc bạn thành công !

 

[changloi]

Cảm ơn bạn đã chia sẻ kinh nghiệm, mình đang tìm hiểu nhưng gặp một vướng mắc mong bạn chỉ bảo nhé: Mình tạo một cột tên các công trình và muốn tạo nhiều mục con của mỗi công trình đó (mình dùng filter nhưng chỉ được một lần cho một cột thôi, không biết cách dùng nhiều lần filter trong một cột) nếu giải quyết được vấn đề này mình có thể giải quyết được nhiều thứ khác nữa mong bạn giúp mình nhé. Rất cảm ơn bạn.

 

[longlt08]

Cảm ơn bạn đã chia sẻ kinh nghiệm, mình đang tìm hiểu nhưng gặp một vướng mắc mong bạn chỉ bảo nhé: Mình tạo một cột tên các công trình và muốn tạo nhiều mục con của mỗi công trình đó (mình dùng filter nhưng chỉ được một lần cho một cột thôi, không biết cách dùng nhiều lần filter trong một cột) nếu giải quyết được vấn đề này mình có thể giải quyết được nhiều thứ khác nữa mong bạn giúp mình nhé. Rất cảm ơn bạn.

Chào bạn !
Nghe bạn nói, mình nghĩ bạn đang "bí" về cách tạo bảng dữ liệu. Nếu không có gì phức tạp bạn có thể gửi file và yêu cầu lên diến đàn sẽ có nhiều người giúp đỡ hoặc bạn gửi vào hòm thư của mình, mình sẽ hướng dẫn thêm. Thân ái !
email: long_ltl@yahoo.com