Xin Cả Nhà Giúp Đỡ: Hướng Dẫn Cách Trích - Xuất Dữ Liệu trong Access hoặc Excel

[vtt2832002]

Dear Cả Nhà!
Mong cả nhà giúp em về vấn đề này! em xin cám ơn và hậu tạ

Hiện tại em đang quản lý kho vải cho công ty và em làm thủ công theo trình tự như thế này:

Trong một đơn hàng thì có nhiều mã hàng, trong một mã hàng thì có nhiều màu vải khác nhau! mỗi một mã hàng có định mức tiêu hao vải nhất định.

Hiện tại em đang quản lý vải bằng cách: lập một file excel với các dòng là các màu, cột thể hiện: Đơn hàng, Mã hàng, ngày tháng, Số lượng mã hàng, Màu, Định mức cho 1 đơn vị, tổng mức tiêu thụ.

Ví dụ: Đơn Hàng 1600 có mả hàng 320: màu A,B,C,D và 321 màu A,B,C. em sẽ điền thủ công cho từng màu tương ứng với mã hàng của từng đơn hàng. mà thực thế em có tới 42 màu và cả trăm mã hàng (mỗi mã hàng sẽ tương ứng với số màu nhất định).

Câu hỏi của em là: làm thế nào để lập một cơ sở dữ liệu về mã hàng, màu vải với định mức tiêu hao vải tương ứng, để rồi mỗi khi em truy xuất thì hệ thống sẽ hiệu mã hàng đó có màu này và định mức này để tự động điền vào bảng thao tác của em: ví dụ em gõ mã 320 thì hệ thống sẽ hiểu mã này có màu A,B,C,D với định mức tương ứng mà không phải nhập từng màu một trên bảng theo tác.

Xin cả nhà tư vấn cho em là em nên theo tác trên excel hay access cái nào là hợp lý?
Cám ơn cả nhà

 

[levanduyet]

Theo tôi bạn có thể xây dựng bảng để quản lý gồm các bảng như sau :
1. Bảng mã sản phẩm

• Mã hàng
• Tên hàng
• Đơn vị tính
• Đơn giá (nếu muốn)
• Mã màu
• Định mức tiêu hao(*)
• Loại sản phẩm (vật tư, bán thành phẩm, thành phẩm)

(*)Thực sự ra, định mức tiêu hao thông thường phải có một bảng dữ liệu BOM (Bảng định mức tương ứng với từng sản phẩm)
2. Bảng mã màu (nếu để chung bảng 1 cũng được)

• Mã màu
• Tên màu

3. Bảng đơn hàng:

• Số đơn hàng
• Ngày đặt
• Ngày giao
• Mã hàng (tương ứng với Loại sản phẩm là: thành phẩm, bán thành phẩm)
• Số lượng

4. Bảng định mức (BOM): thông thường các nhà máy nào cũng có (chắc chắn mấy cô kế toán rành mấy vụ này)

• Mã hàng (tương ứng với Loại sản phẩm là: thành phẩm, bán thành phẩm)
• Mã hàng (tương ứng với Loại sản phẩm là vật tư)
• Số lượng định mức
• Số lượng hao hụt

Về cơ bản, bạn có thể rút xuống thành 3 bảng (gộp bảng 1 và bảng 2). Việc chọn CSDL nào thì tuỳ khả năng của bạn nữa. Chẳng hạn nếu bạn chọn Access mà không biết lập trình thì chẳng xong.

Khi đã tạo được các bảng này rồi thì các công việc sau sẽ được tính toán dễ dàng:

1. Liệt kê các loại vải có mã màu là '001' chẳng hạn.
2. Tính toán vật tư cần cho đơn hàng 'XYZ'
3. Nếu có bảng tồn kho thì có thể tính ra số lượng các loại vật tư thiếu/cần đặt thêm/...
4. Tính toán kế hoạch, tiến độ sản xuất.

Vài hàng ý kiến cùng bạn.

Lê Văn Duyệt

 

[SA_DQ]

Theo mình mã hàng & mã màu nên gộp chung lại làm một;

(1) Làm trên excel sẽ nhiều người trên cộng đồng này hướng dẫn cho bạn;
CSDL của bạn mình mường tượng chưa đến nổi fức tạp để chuyển sang Access trong khi bạn đang làm được trên excel.

(2) Bạn & chúng ta nên thảo luận kỹ cấu trúc của các bảng; Sự thảo luận này fải dựa trên thực tiển của bạn đang tiến hành quản lý; Có nghĩa là, thí dụ mã màu của bạn có tối đa là bao nhiêu trong 1 mã hàng cụ thể nào đó; Chữ cái A,B,. . . chỉ biểu diễn được cùng lắm là 36 màu mà thôi (Không kể @,$,#,. . .)
Bạn nêu càng cụ thể thì tuổi thọ CSDL của bạn càng lâu bền;

Mặc khác, mã hàng của bạn cỡ bao nhiêu & sự dịch chuyển hay thay đổi trong chu kỳ năm là bao nhiêu?
. . . . .

(/ài lời để bạn tham khảo.

 

[vtt2832002]

Dear cả nhà!
Em trân thành cám ơn sự hồi đáp cũng như cho em ý kiến của cả nhà.

Gửi anh Duyệt: em đã làm theo bảng như anh đã hướng dẫn! vấn đề của em là:
1) vì trong một mã hàng có 3 màu, thì khi nhập CSDL cho Bảng mã sản phẩm, thì em sẽ phải nên nhập như thế nào? em thí dụ mã hàng 320 có màu black, yellow, white, định mức tiêu hao 12 thì em sẽ nhập vào bảng với 3 dòng mã 320 tương ứng với 3 màu khác nhau ?
2) Làm theo cách trên em có thể biết màu A thì sẽ dùng cho mã hàng nào và số lương và mức tiêu hao bao nhiêu không?