Xin được hướng dẫn thiết lập công thức để chuyển dữ liệu

[Người Đưa Tin]

Mình có các tập tin "Báo cáo quỹ" nhiều tháng của 3 niên độ.
Nay mình nhờ các anh chị hướng dẫn mình cách thiết lập công thức để chuyển file báo cáo quỹ này vào 1 database có cấu trúc từ cột G đến S (Trích 1 phần database).

Xin được hướng dẫn :
Cột G - Io : Được thay thế 1=> Nếu là thu và 2 =>Nếu là chi
Cột I - type : Được thay thế bởi chuỗi ký tự "PTHU" nếu Io=1 hoặc "PCHI" nếu Io=2
Cột J = debit được thay thế bởi "11110000" và credit = "1111000" cho những trường hợp sau :
Nếu thu thì điền bởi "11110000" và giữ nguyên tài khoản đối ứng của nó bởi cột D
hoặc ngược lại
Nếu chi thì điền bởi "11110000" và giữ nguyên tài khoản đối ứng của nó bởi cột D
Cột L = number
Xin được chỉ dẫn cách điền số - lập số tự động
Trong tháng số tăng dần tứ 1 đến số n , biết rằng vùng number có 6 ký tự ;: "000001"
Chú thích : Hệ thống số của cột B = Thu và cột C= Chi, trước đây thiết lập không chuẩn - Nay mình muốn cứ mỗi tháng là số tăng dần từ 000001 đến n số chẳng hạn
Không dùng hiệu chỉnh qua phím F2

Chân thành cám ơn

 

[DOSNET]

Anh xem đã được chưa, nếu có vấn đề gì để e sửa

 

[cadafi]

Thêm cách nữa để bác tham khảo luôn nhé!

 

[Người Đưa Tin]

Anh Dosnet xem giúp mình lại cột number. Trường hợp Thu và chi. Nếu Thu thì đánh số 000001 tăng dần và Chi cũng đánh số tăng dần như Thu
Chân thành cám ơn hai anh Dosnet và Cadafi.

 

[salam]

Anh Dosnet xem giúp mình lại cột number. Trường hợp Thu và chi. Nếu Thu thì đánh số 000001 tăng dần và Chi cũng đánh số tăng dần như Thu
Chân thành cám ơn hai anh Dosnet và Cadafi.

Bác xem thử CT này có được không.
=IF($I2<>"",COUNTIF($I$2:$I2,I2),"")

 

[DOSNET]

Anh Dosnet xem giúp mình lại cột number. Trường hợp Thu và chi. Nếu Thu thì đánh số 000001 tăng dần và Chi cũng đánh số tăng dần như Thu
Chân thành cám ơn hai anh Dosnet và Cadafi.

Vâng, anh dùng COUNTIF đánh STT theo kiểu Ca_dafi là ổn, nhưng với định dạng kiểu Custom như bài của e, anh chỉ cần sửa như này là OK, sau đó Fill xuống

M2=IF(I2="","",COUNTIF($I$2:I2,I2))

 

[ndu96081631]

Hình như cột G và I hơi dư thì phải. Không có nó vẩn làm được mà

 

[Người Đưa Tin]

Hân hạnh kết thân cùng bạn,

Hình như cột G và I hơi dư thì phải. Không có nó vẩn làm được mà

Mình xin cám ơn bạn đã quan tâm đề tài này.
Mình xin mạn phép trình bày cho bạn rõ hơn : cấu trúc của cơ sơ dữ liệu của mình được chạy bởi 1 phần mềm kế toán mà mình đang sử dụng (Trích 1 phần cấu trúc của cơ sở dữ liệu của phân hệ tiền mặt "từ cột G -> S")
Khi nhập liệu thông qua phần mềm nếu ta chọn Thu hoặc chi thì chương trình nó tự gen ra cột G tức là Io và Io = 1 nghĩa là Thu và 2 nghĩa là chi. Người sử dụng không cần biết chương trình tổ chức như thế nào.
Cấu trúc dữ liệu này mình nắm khá kỹ và nay mình muốn tận dụng dữ liệu lập bằng excel của niên độ qua để chuyển dữ liệu này vào chương trình (xử lý dữ liệu thô -Bởi những câu lệnh của Foxpro) cho nhanh. Thay vì nhập dữ liệu thông qua chương trình kế toán.
Do bạn chưa nắm được cấu trúc dữ liệu này vậy cột G và cột I không phải là thừa.

Chân thành cám ơn bạn.

Mong có dịp diện kiến dung nhan của bạn.

Lê Minh Trí