Xử lý dữ liệu từ máy chấm công sang bảng công

[nhovekiniem]

Hi mọi người,

Mình là mem mới. Mình cũng gà excel nên giờ mới tìm hiểu và tham gia diễn đàn. Mình có 1 file excel bang xuất ra từ máy chấm công ABM và cần xử lý để chuyển giờ bấm dấu vân tay(sheet "thang 3") qua bảng chấm công (sheet 1).
Giờ làm việc là 6h30-11h30, chiều từ 13h30 tới 16h30. thường thì làm tới 17h30 sẽ tăng ca 1 tiếng.
Mọi người xem file đính kèm và giúp mình với. tks...!!!

 

[nhovekiniem]

không ai giúp mh với..

 

[SA_DQ]

Không ai giúp mh với..

Muốn giúp cũng khó mà giúp được, vì:

(1) Mã nhân viên của bạn sẽ là trỡ ngại lớn khi dùng trong Excel
Mã duy nhất nên là dạng chuỗi & có độ dài như nhau. Nhất là khi họ tên của cùng 1 mã lại có 2 cách thức thể hiện khác xa nhau (có dấu tiếng Việt & không dấu)

(2) Ở CQ bạn có nghỉ giữa giờ; nên fải trừ thời gian nghỉ này ra; Nhưng cứ bấm thể kiếu như vầy thì chỉ có thánh mới lần ra được:

    Name   | Time
Tr. T. Thư |  6:58
Tr. T. Thư |  7:12
Tr. T. Thư |  8:31
Tr. T. Thư | 17:22

Nếu có nhầm bấm thẻ trùng thì thời gian giản cách giữa 2 lần bấm sao lại cách xa nhau làm vậy?
Sao lại có thể để tình trạng bấm thể như vậy được?

 

[nhovekiniem]

Mình quản lý theo số thứ tự thui, k quản lý theo tên. Tương ứng ở cột số thứ tự trong máy chấm công là số thứ tự trong bảng công mà. Giờ nghỉ trưa thì công ty đã quy định rồi. Nên minh chỉ cần đưa dữ liệu từ máy giờ vào giờ ra vào bảng chấm công rồi sau đó công cán mình sẽ xử lý được. Mh có thử dùng hàm index nhưng toàn bị lỗi không ra kết quả. Nhiều lần bấm thì chọn giờ sớm nhất làm giờ vào (sáng) - giờ muộn nhất làm giờ ra (chiều).

 

[bebo021999]

Tại C3:

=MIN(IF('Từ 9-20 tháng 3'!$A$2:$A$2832+0=Sheet1!$A3,IF(INT('Từ 9-20 tháng 3'!$C$2:$C$2832)=Sheet1!C$1,MOD('Từ 9-20 tháng 3'!$C$2:$C$2832+0,1),""),""))

Công thức mảng, kết thúc bằng Ctrl-shift-enter thay vì Enter nhé

Tại D3, đổi MIN thành MAX

Copy C33 đi các ô còn lại nhé.

 

[kendodanny]

sao kỳ ta, mình mở file của bác BEBO lên mà từ số nó chuyển sang #value ! hết trơn @@

 

[kbw1]

sao kỳ ta, mình mở file của bác BEBO lên mà từ số nó chuyển sang #value ! hết trơn @@

"kết thúc bằng Ctrl-shift-enter thay vì Enter"

 

[HieuCD]

Không dùng hàm mảng vì có thể máy của mình hơi yếu nên chạy chậm quá, công tức hơi dài chịu khó đọc
Bạn nên kiểm tra lại qui trình bắt buộc thực hiện chấm công của đơn vị, và cách tính giờ công sáng, chiều, làm thêm của bạn
Công thức làm theo yêu cầu của bạn và thêm vài cột giúp bạn kiểm tra tính hợp lý của kết quả

 

[nhovekiniem]

Oke. cám ơn các bạn. Chúc sức khỏe...