Xử lý bảng dữ liệu máy châm công sang bảng chấm công

[caphehoanghon]

Xin chào mọi người,
Hiện tại em mới tiếp nhận phần quản lý dữ liệu chấm công của các bộ phận. Em có hai file đính kèm như dưới, một file là file đổ ra từ máy châm công, một file là file kết quả em mong muốn, là phần kết quả được lọc từ bảng data của máy chấm công. Vì hiện tại, các bạn trong team đều dò bằng tay rồi đánh dấu sang bảng chấm công, nên em mong muốn hỏi rằng có cách nào để chạy công thức từ file data nguồn sang file kết quả mà em đính kèm được không. Vì nếu dùng tay thì lượng dò rất là nhiều, lại không hoàn toàn chính xác nữa.
Em xin cảm ơn.

 

[caphehoanghon]

Xin chào mọi người,
Hiện tại em mới tiếp nhận phần quản lý dữ liệu chấm công của các bộ phận. Em có hai file đính kèm như dưới, một file là file đổ ra từ máy châm công, một file là file kết quả em mong muốn, là phần kết quả được lọc từ bảng data của máy chấm công. Vì hiện tại, các bạn trong team đều dò bằng tay rồi đánh dấu sang bảng chấm công, nên em mong muốn hỏi rằng có cách nào để chạy công thức từ file data nguồn sang file kết quả mà em đính kèm được không. Vì nếu dùng tay thì lượng dò rất là nhiều, lại không hoàn toàn chính xác nữa.
Em xin cảm ơn.

Xin chào cả nhà, mong mọi người giúp đỡ, vì em thật sự đang cần giải quyết vấn đề này ạ, em xin cảm ơn.

 

[hvnhpro]

Bạn cần cung cấp thêm thông tin về Quy định cách tính công _giờ làm việc, giờ nghỉ,...

Mình nhìn file dữ liệu công từ phần mềm thì đây không phải là file dữ liệu thô, đây là file báo cáo kết quả từ phần mềm luôn rồi. Bạn có thể nói rõ bạn đang dùng phần mềm lấy dữ liệu chấm công gì?

 

[caphehoanghon]

Bạn cần cung cấp thêm thông tin về Quy định cách tính công _giờ làm việc, giờ nghỉ,...

Mình nhìn file dữ liệu công từ phần mềm thì đây không phải là file dữ liệu thô, đây là file báo cáo kết quả từ phần mềm luôn rồi. Bạn có thể nói rõ bạn đang dùng phần mềm lấy dữ liệu chấm công gì?

Bên em đổ dữ liệu ra là có bên IT đi đổ dữ liệu bấm thẻ lên ca và xuống ca của mỗi nhân viên từng ngày trong một tháng.
Thời gian làm việc là từ 11 giờ sáng đến 8 giờ tối (đối với bộ phận này). Giờ nghỉ giữa trưa thì công ty không quy định là bắt buộc là bấm ra hoặc vào, giới hạn nghỉ trong vòng một giờ đồng hồ.
Ngày làm việc trong tuần là thứ hai đến thứ 7, nếu chủ nhật đi làm thì sẽ được tính là tăng ca (cái này bên em có danh sách tăng ca riêng nhận được từ bộ phận.)
Giờ lên ca mà không bấm thẻ sẽ tính quên bấm thẻ một lần, nếu tan ca không bấm thẻ cũng tính là quên bấm thẻ một lần. Hôm sau, các bạn sẽ báo nhóm có sếp bộ phận bên trong để duyệt bù quên bấm thẻ. (Nhưng bảng em cần vẫn note ra số lần vì dữ liệu này là bên em đổ 1 tháng 1 lần, để tính lại xem số lần các bạn xin duyệt trong nhóm đã đủ hay chưa.)
Giờ lên ca và giờ xuống ca nếu cùng là một mốc thời gian hoặc chỉ cách nhau vài phút thì được tính là bấm lên ca chứ không có bấm thẻ tan ca.
Nếu sau 13h trưa, và vẫn chưa đến 20h mà bạn nhân viên đó bấm thẻ tan ca thì được tính là tan làm sớm (bên em cũng cần xác nhận số lần tan làm sớm để tìm bộ phận lãnh đạo xác nhận.)
Đối với trường hợp bấm thẻ muộn sẽ chia thành các mốc như sau đây:
- 0 <= 10
- 10 <=30
- 30 <= 60
- 60 <= 120
- > 120
Đối với những trường hợp khác nhau sẽ có những mức quy định về chế độ phạt khác nhau. Nên bên em cần note số lần riêng của các trường hợp ấy.
Đây là một số quy định về chấm công bên em. Anh xem thử còn cần bổ sung gì nữa không ạ. Em cảm ơn nhiều.

 

[bao_nhu]

Bên em đổ dữ liệu ra là có bên IT đi đổ dữ liệu bấm thẻ lên ca và xuống ca của mỗi nhân viên từng ngày trong một tháng.
Thời gian làm việc là từ 11 giờ sáng đến 8 giờ tối (đối với bộ phận này). Giờ nghỉ giữa trưa thì công ty không quy định là bắt buộc là bấm ra hoặc vào, giới hạn nghỉ trong vòng một giờ đồng hồ.
Ngày làm việc trong tuần là thứ hai đến thứ 7, nếu chủ nhật đi làm thì sẽ được tính là tăng ca (cái này bên em có danh sách tăng ca riêng nhận được từ bộ phận.)
Giờ lên ca mà không bấm thẻ sẽ tính quên bấm thẻ một lần, nếu tan ca không bấm thẻ cũng tính là quên bấm thẻ một lần. Hôm sau, các bạn sẽ báo nhóm có sếp bộ phận bên trong để duyệt bù quên bấm thẻ. (Nhưng bảng em cần vẫn note ra số lần vì dữ liệu này là bên em đổ 1 tháng 1 lần, để tính lại xem số lần các bạn xin duyệt trong nhóm đã đủ hay chưa.)
Giờ lên ca và giờ xuống ca nếu cùng là một mốc thời gian hoặc chỉ cách nhau vài phút thì được tính là bấm lên ca chứ không có bấm thẻ tan ca.
Nếu sau 13h trưa, và vẫn chưa đến 20h mà bạn nhân viên đó bấm thẻ tan ca thì được tính là tan làm sớm (bên em cũng cần xác nhận số lần tan làm sớm để tìm bộ phận lãnh đạo xác nhận.)
Đối với trường hợp bấm thẻ muộn sẽ chia thành các mốc như sau đây:
- 0 <= 10
- 10 <=30
- 30 <= 60
- 60 <= 120
- > 120
Đối với những trường hợp khác nhau sẽ có những mức quy định về chế độ phạt khác nhau. Nên bên em cần note số lần riêng của các trường hợp ấy.
Đây là một số quy định về chấm công bên em. Anh xem thử còn cần bổ sung gì nữa không ạ. Em cảm ơn nhiều.

Mình thấy form dữ liệu chấm công bên bạn có vẻ là mẫu IT tự thiết kế thì phải, chứ tải từ phần mềm hoặc máy chấm công thường sẽ không như thế. Bạn tham khảo các anh chị trước đang xử lý thế nào chứ còn tự mình xử lý cái form này thì khó lắm, hoặc bạn báo IT gửi dữ liệu cơ bản thôi, đừng chế cháo gì cả để bạn xử lý thì có khi còn dễ hơn.

 

[caphehoanghon]

Mình thấy form dữ liệu chấm công bên bạn có vẻ là mẫu IT tự thiết kế thì phải, chứ tải từ phần mềm hoặc máy chấm công thường sẽ không như thế. Bạn tham khảo các anh chị trước đang xử lý thế nào chứ còn tự mình xử lý cái form này thì khó lắm, hoặc bạn báo IT gửi dữ liệu cơ bản thôi, đừng chế cháo gì cả để bạn xử lý thì có khi còn dễ hơn.

Dạ đúng rồi, lúc đầu tụi em có phản ánh lên ấy, xong bên đó bảo là toàn hệ thống đã set về chế độ như vậy hết rồi nên mỗi lần tụi em ngồi dò là ngồi dò bằng tay luôn ấy ạ. Thế thì form bên ấy thiết kế như vậy là không có cách nào làm được nữa ạ.

 

[SA_DQ]

Xin lỗi các bạn, mình nhằm bài đăng!

 

[bao_nhu]

Dạ đúng rồi, lúc đầu tụi em có phản ánh lên ấy, xong bên đó bảo là toàn hệ thống đã set về chế độ như vậy hết rồi nên mỗi lần tụi em ngồi dò là ngồi dò bằng tay luôn ấy ạ. Thế thì form bên ấy thiết kế như vậy là không có cách nào làm được nữa ạ.

Theo mình hiểu thì đã set đc thì sẽ sửa đổi được, Trước bên mình cũng thế, cứ nhân viên HR trao đổi với nhân viên IT, IT chối đây đẩy không được đâu, khó lắm, sau mình đưa đề bài cho sếp mang đi họp, 3 ngày sau sửa xong luôn theo đúng yêu cầu HR cần. Bỏ ra bn tiền triển khai hệ thống là để tối ưu sức người mà chứ ai lại dùng hệ thống để ngồi dò tay.
Bạn có thể đợi các anh chị pro vào giúp đỡ nhưng nếu bạn không hiểu gì về VBA mà chỉ xin về dùng thì khó ổn định lắm.

 

[caphehoanghon]

Theo mình hiểu thì đã set đc thì sẽ sửa đổi được, Trước bên mình cũng thế, cứ nhân viên HR trao đổi với nhân viên IT, IT chối đây đẩy không được đâu, khó lắm, sau mình đưa đề bài cho sếp mang đi họp, 3 ngày sau sửa xong luôn theo đúng yêu cầu HR cần. Bỏ ra bn tiền triển khai hệ thống là để tối ưu sức người mà chứ ai lại dùng hệ thống để ngồi dò tay.
Bạn có thể đợi các anh chị pro vào giúp đỡ nhưng nếu bạn không hiểu gì về VBA mà chỉ xin về dùng thì khó ổn định lắm.

Dạ, bên em thì không dùng file có vba được ấy. Tại bên em toàn dùng macbook thôi cả, nên em mới định hỏi dùng công thức bình thuờng. Em cảm ơn mình đã góp ý nhiều nhé.

Bài đã được tự động gộp: 4/10/23

Bạn thử kiểm tra theo file; mình sử dụng VBA

Em cảm ơn anh nhiều ạ. Cơ mà bên em dùng máy macbook cả nên em định hỏi là có thể sử dụng công thức bình thường để điều chỉnh file được không ạ. Em xin cảm ơn.

 

[SA_DQ]

Em cảm ơn anh nhiều ạ. Cơ mà bên em dùng máy macbook cả nên em định hỏi là có thể sử dụng công thức bình thường để điều chỉnh file được không ạ. Em xin cảm ơn.

Mình thiểu năng về công thức &/nên cho rằng xài công thức là không tưởng!

(/ậy bạn bạn phải chờ các nhà siêu công thức đi nha; & chúc bạn đạt nguyện vọng!

 

[cantl]

Bạn thử kiểm tra theo file; mình sử dụng VBA

Em tham khảo qua, hình như bác nhầm file.

Bài này tưởng tượng khó quá, nhưng nếu dữ liệu bảng mà đồng bộ như thế kia thì chắc phải có cách. Nhưng công thức có lẽ sẽ khủng và mất công.

PS:
- Bài này với em thì chỉ bàn về khả năng gõ phím của tác giả tốt quá.
- Thêm nữa caphehoanghon có lẽ là 1 trải nghiệm sâu sắc, vì sâu sắc nên mới nghĩ ra cái bài phức tạp thế này, và bởi vì quên mất là uống cà phê vào lúc hoàng hôn sẽ trằn trọc cả đêm, có lẽ mất mấy đêm rồi không ngủ.

 

[SA_DQ]

Em tham khảo qua, hình như bác nhầm file.

. . . .

Đúng là mình nhầm & lẫn bài đăng!
Mình xin cáo lỗi cùng mọi người!