Xác định và tính toán thời gian đi trễ về sớm của nhân viên có nhiều ca làm việc.

[tomylinh]

Công ty em mang đặc thù là nhà chuỗi nhà hàng, số lượng nhân viên tổng cộng là hơn 500 người, nhân viên làm việc theo ca xoay (ca gãy + ca thẳng) thay đổi liên tục với số lượng ca làm việc hơn 10 loại ca (em có đính kèm file)
- Đối với khối văn phòng có giờ làm việc cố định nên em tính được giờ ra trễ vào sớm dễ dàng. Nhưng đối với khối nhà hàng khá nan giải và tốn quá nhiều thời gian khi phải tra tìm- so sánh lịch xem có đi làm trễ không .... - chấm công...
Hoặc nếu làm giống như lịch cố định như văn phòng thì em sẽ phải đói chiếu- coppy thời gian chuẩn vào từng ô rồi mới đi so sánh lập hàm ... rất lâu vì số lượng nhân viên quá nhiều.
Em muốn tìm ra giải pháp nhanh- gọn- lẹ nhưng hiểu biết có hạn, mong các bác cứu em ca này.

 

[SA_DQ]

Trong file bạn đưa lên còn 1 số vấn đề cần hỏi lại bạn, như sau:

(1) Ở Trang tính 'BCC' tại ô [d9] chứa dữ liệu "//"; Điều này có nghĩa là gì; Fải chăng ngày tháng năm trùng với ô bên trên liền kề với nó?
Bạn nên lưu í 1 điều là cần nhập lặp lại dữ liệu chứ không thể thay thế như vậy trong 1 CSDL ở Excel

(2) Các dữ liệu ngày của bạn chưa đúng chuần; Chuẩn của chúng nó fải là 'MM/dd/yyyy'
Bạn chỉ có thể định dạnh lại thành 'DD/MM/yyyy' cho quen mắt mà thôi; Còn cái gốc nó vẫn fải dữ liệu Ngày-Tháng-Năm hệ Mẽo; Nói điều này cũng chỉ giúp bạn sử dụng dữ liệu đó tính toán được sau này.

(3) Kết quả đi muộn về sớm sẽ hiễn thị ở đâu trên trang tính?
(Chắc sẽ nên tại cột [J:K] của trang 'BCC')
(Sẵn đây cũng nói bạn luôn: Tên trang tính không nên xài tiếng Việt có dấu & cũng chỉ nên ngắn gọn vừa đũ nghĩa, như 'XepCa', 'LoaiCa',. . . )

Nếu tiếp tục, sẽ fải viết hàm người dùng chuyển dữ liệu ngày-tháng hiện thời sang dạng 'mm/dd/yyyy'
Có vậy mới tìm & so khớp giữa 'XepCa' & 'BCC' bằng VBA được; Chứ công thức thì mệt mới xong!

Vài lời & mong bạn hồi âm!

 

[VetMini]

Cái đề tài "chấm công cho công ty chuỗi nhà hàng 500 nhân viên" này sao cứ gặp hoài.
Nếu không phải là bài tập cho HS thì mình đoán có lẽ Công ty chuỗi nhà hàng này thay đổi nhân viên phụ trách chấm công liên tục? Và người làm việc trước lúc đi thì xoá hết tài liệu không để lại công thức cho người sau?

 

[ChanhTQ@]

Bạn cần chú í: Một nội dung mà đưa lên 2 nơi là fạm qui.

 

[tomylinh]

gửi Sa_DQ,
BCC em tải lên được xuất ra từ phần mềm chưa được chỉnh sửa, em muốn tải bản gốc lên để các bác hình dung được vấn vấn đề của em.
- dấu // là ngày tháng trùng với ô trên liền kề với nó
- Kết quả tính đi trễ về sớm sẽ hiển thị ở các cột sau J:K...
tiếp theo mình sẽ làm như thế nào ? mong bác hỗ trợ em thêm.
cám ơn