Về vấn đề import/export trong phần mềm HTKK 1.3.1

[Đào Việt Cường]

Dear all,
--------
Vì lý do kỹ thuật, chủ đề về định "định dạng ngày tháng trong Excel khi Import vào phần mềm HTKK 1.3.1" (Tiêu đề cũ là: "Áp dụng phần mềm HTKK v1.3.1 thế nào cho hiệu quả?") đã bị mất. Em đã xin khôi phục một phần chủ đề này và thành thật xin lỗi bạn đọc.

Mọi vướng mắc về việc Import và Export dữ liệu trong phần mềm này các bạn tiếp tục trao đổi tại đây.

 

[duy06]

Các anh chị ơi, em là thành viên mới, em muốn hỏi phần mềm HTKK 1.3.1 mà thuế bắt buộc T10/08 phải làm nhưng có lỗi sai như vậy thì một kế toán bình thường của DN thì làm sao để giải quyết được? giúp dùm em với nhé.Em cảm ơn nhiều...nhiều!

 

[ThuNghi]

Các anh chị ơi, em là thành viên mới, em muốn hỏi phần mềm HTKK 1.3.1 mà thuế bắt buộc T10/08 phải làm nhưng có lỗi sai như vậy thì một kế toán bình thường của DN thì làm sao để giải quyết được? giúp dùm em với nhé.Em cảm ơn nhiều...nhiều!

Thì em làm không được chỗ nào, hỏi chỗ ấy chớ sao bây giờ. Có gắng nghiên cứu hàm text.
Ví dụ:
Nhớ là sort theo ngày trước.
Cột E là cột ngày
Em insert thêm 1 cột kế cột E
Và nhập công thức sau:
F21=Text(E21,"dd/mm/yyyy") hàm này có nghĩa là định dạng theo mm/dd/yyyy.
Copy và dán xuống.
Copy cột F dán value (paste special, value) vào E lại, bỏ cột F.
Import vào.
Còn cái gì chưa biết thì hỏi tiếp. Tôi mới chỉ test có vậy.

 

[Đào Việt Cường]

Dear all,
--------
Bạn QuangTuyen đưa ra giải pháp định dạng ngày là mm/dd/yy, các bạn thử kiểm tra xem! Nếu đúng thì đây là giải pháp đơn giản nhất

 

[QuangTuyen]

Cảm ơn bạn Đào Việt Cường, chỉ do không tin tưởng phần mềm HTKK 1.3.1 của Tổng Cục Thuế, nên tôi không làm theo hướng dẫn của họ. Tôi nghỉ, có thể do lỗi ứng dụng của phần mểm này.Hoặc cũng có thể do đây là phần mềm miễn phí, nên TCT không cần test trước khi phổ biến rộng rải.

 

[ThuNghi]

Dear all,
--------
Bạn QuangTuyen đưa ra giải pháp định dạng ngày là mm/dd/yy, các bạn thử kiểm tra xem! Nếu đúng thì đây là giải pháp đơn giản nhất

Tôi thử rồi không được, may là có ngày OK. Bạn thử nhập ngày 15/09/2008 (dd/mm/yyyy), nó sẽ hiển thị là 09/15/2008 (mm/dd/yyyy).
Import vào báo lỗi.

 

[Đào Việt Cường]

Hoặc cũng có thể do đây là phần mềm miễn phí, nên TCT không cần test trước khi phổ biến rộng rải.

Dear QuangTuyen,
-------------------
Theo mình không nên dựa vào phần mềm miến phí mà nói không kiểm tra trước được - nhất là đối với phần mềm của cơ quan Nhà nước. Như anh hai2hai cũng đã có ý nói, việc xử lý dữ liệu ngày tháng phải tuân theo một quy tắc chung nào đó. Vì chúng ta không nắm được quy tác đó nên "tiện mồm" gọi là "lỗi" thôi. Giá như trong tài liệu hướng dẫn của phần mềm mà có đề cập đến quy tắc này thì mọi việc trở nên đơn giản.


Dear ThuNghi,
--------------

Anh chú ý: năm định dạng chỉ có 2 ký tự "yy", mã định dạng đầy đủ là "dd/mm/yy".
Em đã import thử từ ngày 05/09/08 đến 17/09/08, thấy đạt yêu cầu!

 

[QuangTuyen]

Tôi thử rồi không được, may là có ngày OK. Bạn thử nhập ngày 15/09/2008 (dd/mm/yyyy), nó sẽ hiển thị là 09/15/2008 (mm/dd/yyyy).
Import vào báo lỗi.

Bài viết của tôi, định ngày ngày kiểu "dd/mm/yy". Bạn Việt Cường trích dẫn nhằm định dạng "mm/dd/yy" nên các bạn không lấy dử liệu đúng vào Tờ khai của phần mềm HTKK 1.3.1.được.

 

[ThuNghi]

Dear QuangTuyen,
-------------------
Theo mình không nên dựa vào phần mềm miến phí mà nói không kiểm tra trước được - nhất là đối với phần mềm của cơ quan Nhà nước. Như anh hai2hai cũng đã có ý nói, việc xử lý dữ liệu ngày tháng phải tuân theo một quy tắc chung nào đó. Vì chúng ta không nắm được quy tác đó nên "tiện mồm" gọi là "lỗi" thôi. Giá như trong tài liệu hướng dẫn của phần mềm mà có đề cập đến quy tắc này thì mọi việc trở nên đơn giản.
Anh chú ý: năm định dạng chỉ có 2 ký tự "yy", mã định dạng đầy đủ là "dd/mm/yy".
Em đã import thử từ ngày 05/09/08 đến 17/09/08, thấy đạt yêu cầu!

Vậy cụ thể định dang là sao: dd/mm/yy hay mm/dd/yy, đã thử định dạng như vậy cũng lỗi, phải nói là lỗi. Không nên dùng ngôn từ "tiện..."
Còn phần HD định dạng nên xem trong Huong Dan đính kèm cùa HTKK.
Cường import thử file sau, và đã có những máy được và máy không.

 

[Đào Việt Cường]

Dear ThuNghi,
-------------
Em đã kiểm tra lại nhiều lần: định dạng để có thể import được vào đúng ngày là dd/mm/yy (phải chính xác là ngày - tháng - năm đấy nhé, ví dụ ngày 15/09/08, các ngày này đều sai: 09/15/08 hoặc 15/09/2008 hoặc 09/15/2008)

Bài viết của tôi, định ngày ngày kiểu "dd/mm/yy". Bạn Việt Cường trích dẫn nhằm định dạng "mm/dd/yy" nên các bạn không lấy dử liệu đúng vào Tờ khai của phần mềm HTKK 1.3.1.được.

Xin lỗi, đúng là em nhầm đó!

Em cũng tình cờ phát hiện ra một điều: nếu File Excel cần import để trong thư mục không hợp lệ thì phần mềm lại báo: "Đóng file Excel Template đang mở trước khi import vào chương trình." Trong khi file đó thực sự không mở. "Thư mục không hợp lệ" của em có tên là: "Tải xuống" (nguyên văn có dấu). Mọi người lưu ý nhé!