Thống kê để làm báo cáo bán hàng

[toantri2242005]

Gởi các anh chị!

Mình hơi yếu về khoản excel, nhưng công việc lại cần đến thông kê. Nên mình chỉ biết nhờ các anh chị giúp đỡ.

Vấn đề của mình là : Công ty mình kinh doanh nhiều sản phẩm và bán cho nhiều khách hàng ở nhiều tỉnh khác nhau. Bây giờ sếp yêu cầu em thông kê với dữ liệu đã có ( vui lòng xem file đính kèm) với những tiêu chí sau đây và thể hiện dưới biểu đồ ( hình bánh hay hình cột gì cũng được):
1. Mỗi khách hàng của công ty nhập các sản phẩm của cty đang kinh doanh chiếm tỷ lệ bao nhiêu phần trăm trong tháng.
2. Vỡi mỗi sản phẩm thì khách hàng nào nhập nhiều nhất.
3. Thống kê tổng sản phẩm khách hàng nhập và sắp xếp theo thứ tự từ cao đến thấp.
4. Thông kê tỉ lệ % khách hàng nhập sản phẩm của công ty theo từng nhóm khách hàng.

Các anh chị rành excel giúp mình với nhé. Mình cám ơn các anh chị nhiều

 

[be_09]

Gởi các anh chị!

Mình hơi yếu về khoản excel, nhưng công việc lại cần đến thông kê. Nên mình chỉ biết nhờ các anh chị giúp đỡ.

Vấn đề của mình là : Công ty mình kinh doanh nhiều sản phẩm và bán cho nhiều khách hàng ở nhiều tỉnh khác nhau. Bây giờ sếp yêu cầu em thông kê với dữ liệu đã có ( vui lòng xem file đính kèm) với những tiêu chí sau đây và thể hiện dưới biểu đồ ( hình bánh hay hình cột gì cũng được):
1. Mỗi khách hàng của công ty nhập các sản phẩm của cty đang kinh doanh chiếm tỷ lệ bao nhiêu phần trăm trong tháng.
2. Vỡi mỗi sản phẩm thì khách hàng nào nhập nhiều nhất.
3. Thống kê tổng sản phẩm khách hàng nhập và sắp xếp theo thứ tự từ cao đến thấp.
4. Thông kê tỉ lệ % khách hàng nhập sản phẩm của công ty theo từng nhóm khách hàng.

Các anh chị rành excel giúp mình với nhé. Mình cám ơn các anh chị nhiều

Xếp thử em coi có biết sử dụng PivotTable để tổng hợp không (anh nghĩ chắc không biết sử dụng PivotTable mới hỏi cái này), xóa dòng 6 (tổng cộng) trong Sheet 1 rồi sử dụng PivotTable, nếu chưa biết sử dụng PivotTable thì tìm trên diễn đàn đã có nhiều bài viết hướng dẫn sử dụng PivotTable rồi.

 

[toantri2242005]

Đúng là mình chưa biết dung PivotTable, đã xem qua các bài hướng dẫn về PivotTable nhưng các về PivotTable toàn thể hiện excel ở phiên bản cũ (mình đang dùng phiên bản 2013) nên mình khó hình dùng quá. Nên mới nhờ mọi người giúp

 

[be_09]

Đúng là mình chưa biết dung PivotTable, đã xem qua các bài hướng dẫn về PivotTable nhưng các về PivotTable toàn thể hiện excel ở phiên bản cũ (mình đang dùng phiên bản 2013) nên mình khó hình dùng quá. Nên mới nhờ mọi người giúp

Tôi không dùng phiên bản 2013 nên chưa biết công cụ PivotTable nằm vị trí chỗ nào, nhưng đại khái là như thế này:

- Cần lưu ý: Sử dụng tiêu đề và vùng nhập dữ liệu bên dưới tiêu đề không được nhập ô (Mege and Center), nếu nhập ô sẽ không tạo được PivotTable.

- Để tạo PivotTable ở phiên bản 2013 thì đây là suy luận của tôi (bạn nào đang sử dụng phiên bản 2013 thì hướng dẫn sẽ rõ ràng hơn): Chọn tiêu đề và hết vùng dữ liệu bên dưới tiêu đề cần tính toán, trên thanh Ribbon chọn Insert > PivotTable (tới đây nó xuất hiện 1 cửa sổ bạn sẽ có 2 hướng: nếu bạn thấy nút Next thì nhấn vào nó, nếu không có thì nhấn nút OK)theo mặc định nó sẽ tạo 1 sheet mới với vùng trắng là PivotTable, kèm theo là PivotTable Field List, để đưa trường vào thì bạn chọn vào Cell trên cùng bên trái vùng trắng là PivotTable, vào PivotTable Field List đánh dấu vào trường cần tính.

Bạn thao tác thử vài lần với từng vị trí khác nhau thì sẽ hiểu.

PivotTable Field List có những phần sau đây:
- Phần phía trên bạn thấy những ô vuông dùng để chọn Field.
- Phần bên dưới có 4 được chia làm 4 khu vực: Report Filter, Column Labels, Row Labels, Values

+ Bạn muốn sum 1 cái gì đó thì chọ ở trên xong thì giữ chuột rê thả nó vào khu vực Values
+ Tương tự nhu vậy với Column Labels: chọn dữ liệu là cột trong PivotTable.
+ Tương tự nhu vậy với Row Labels: chọn dữ liệu là cột trong PivotTable.

Tôi chỉ hiểu đại khái như vậy, bạn tự tìm hiểu thêm.