Tổng hợp doanh thu hàng tháng cho từng nhân viên bán hàng để tính tiền thưởng

Liên hệ QC

nguyenquy_bhd

Thành viên mới
Tham gia
23/4/09
Bài viết
7
Được thích
0
Nghề nghiệp
Kế toán (Mới vào nghề)
Chào các anh, các chị! Em mới vào nghề hiện đang làm kế toán tại 1 Siêu Thị. Hàng ngày em phải làm báo cáo bán hàng, tổng hợp doanh thu, công việc của em rất bận. Nhưng việc làm em đau đầu nhất là cuối tháng em phải tổng hợp doanh thu cho từng nhân viên bán hàng để tính tiền thưởng hàng tháng cho họ. Mà ở chỗ em thì có rất nhiều nhân viên và lại đựoc thu bằng rất nhiều loại tiền khác nhau. Em đang sử dụng auto filter để lọc và tra dữ liệu hàng ngày cho từng người, làm như vậy mất rất nhiều thời gian nhưng em lại chưa có cách nào cả. Có anh chị nào có cách giải quyết không? Giúp em với! Thank you các bác!
Em cần gấp lắm rồi, giúp em với nhé. Hic...Hic...
 

File đính kèm

Chào các anh, các chị! Em mới vào nghề hiện đang làm kế toán tại 1 Siêu Thị. Hàng ngày em phải làm báo cáo bán hàng, tổng hợp doanh thu, công việc của em rất bận. Nhưng việc làm em đau đầu nhất là cuối tháng em phải tổng hợp doanh thu cho từng nhân viên bán hàng để tính tiền thưởng hàng tháng cho họ. Mà ở chỗ em thì có rất nhiều nhân viên và lại đựoc thu bằng rất nhiều loại tiền khác nhau. Em đang sử dụng auto filter để lọc và tra dữ liệu hàng ngày cho từng người, làm như vậy mất rất nhiều thời gian nhưng em lại chưa có cách nào cả. Có anh chị nào có cách giải quyết không? Giúp em với! Thank you các bác!
Em cần gấp lắm rồi, giúp em với nhé. Hic...Hic...
Bạn có thể sử dụng chức năng Consolidate. Bạn search cách dùng trên diễn đàn nha.
 
chức năng Consolidate như thế nào hả anh?
em tìm không thấy, anh có thể chỉ giúp em được không?
Cảm ơn anh nhiều nhe!
 
Theo mình thì bạn có thể dùng chức năng consolidate như anh Hữu Thắng trên kia cũng được, nhưng cái này không phân biệt những cột cần hay không cần tính thông tin tổng hợp. Còn 1 cách khác là bạn có thể chọn chức năng lập báo cáo tổng hợp Pivot table
Data -> pivot table
Cái này bạn cũng có thể tìm được cách dùng trong diễn đàn
Chúc bạn làm việc tốt!!!
 
Theo mình thì bạn có thể dùng chức năng consolidate như anh Hữu Thắng trên kia cũng được, nhưng cái này không phân biệt những cột cần hay không cần tính thông tin tổng hợp. Còn 1 cách khác là bạn có thể chọn chức năng lập báo cáo tổng hợp Pivot table
Data -> pivot table
Cái này bạn cũng có thể tìm được cách dùng trong diễn đàn
Chúc bạn làm việc tốt!!!
Dữ liệu ở nhiều sheets, bạn sử dụng Pivot như thế nào vậy?
 
Mình lập lại file để bạn tham khảo
 

File đính kèm

Mình lập lại file để bạn tham khảo
Cái này là convert data của người ta luôn rồi. Bạn xem file dữ liệu gốc, mỗi ngày là một sheet.
Dữ liệu ở nhiều sheets, bạn sử dụng Pivot như thế nào vậy?
Không Pivot được là không pivot khi dữ liệu gốc ở nhiều sheet. Chứ còn gom lại thì dùng cái gì chẳng được: Pivot, Consolidate, Công thức. Cái nào cũng ok hết.
 
To huuthang_bd:
Mình đã có gợi ý từ bài trước, tránh mỗi tháng có đến trên 30 sh mà vẫn có thể có báo cáo tổng hợp và báo cáo ngày, ta nên tổ chức lại file. Mình tham gia ở đây là trên cơ sở này
Nói thật, mình là dân kế toán mà trông thấy file dạng từng ngày ớn lắm, có cứ thủ công làm sao ấy.
 
Lần chỉnh sửa cuối:
To huuthang_bd:
Mình đã có gợi ý từ bài trước, tránh mỗi tháng có đến trên 30 sh mà vẫn có thể có báo cáo tổng hợp và báo cáo ngày, ta nên tổ chức lại file. Mình tham gia ở đây là trên cơ sở này
Nói thật, mình là dân kế toán mà trông thấy file dạng từng ngày ớn lắm, có cứ thủ công làm sao ấy.
Còn em nhìn vào là hết muốn làm luôn! Ẹc... Ẹc...
Bởi vậy mới nói: Bố trí dử liệu tốt là được 50% thành công cho bảng tính rồi
(Nên nhớ Excel chỉ giúp ta tính toán chứ không giúp ta.. làm vệ sinh)
 
Ở đây, tôi đang thảo luận đến cách sử dụng Pivot table khi dữ liệu nguồn ở nhiều sheets khác nhau như theo ý kiến của một bạn trong topic này. Còn việc tổ chức lại file. Đây không phải là file của tôi tôi cũng không quan tâm. Nhưng việc tổ chức lại file đâu phải lúc nào hay hơn đâu. Ví dụ như dữ liệu là do phần mềm xuất ra. Không lẽ cứ cuối mỗi kỳ lại phải đi gom lại. Trong trường hợp đó, nếu có giải pháp xử lý trực tiếp trên dữ liệu thô thì hay hơn nhiều.
 
Ở đây, tôi đang thảo luận đến cách sử dụng Pivot table khi dữ liệu nguồn ở nhiều sheets khác nhau như theo ý kiến của một bạn trong topic này. Còn việc tổ chức lại file. Đây không phải là file của tôi tôi cũng không quan tâm. Nhưng việc tổ chức lại file đâu phải lúc nào hay hơn đâu. Ví dụ như dữ liệu là do phần mềm xuất ra. Không lẽ cứ cuối mỗi kỳ lại phải đi gom lại. Trong trường hợp đó, nếu có giải pháp xử lý trực tiếp trên dữ liệu thô thì hay hơn nhiều.
Nếu là tôi thì tôi không làm vậy!
- Từ dừ liệu thô, tôi dùng code để bố trí lại sao cho hợp lý nhất
- Với dử liệu đã xử lý xong, việc thiết lập công thức hay quản lý là quá dể dàng
Cho dù bạn có xử lý được trên cái "đóng rác" kia thì kết quả vẫn là "đóng rác" không hơn không kém!
 
Mình nhất trí ý kiến ndu và mong mọi người lưu ý đề nghị của bạn ấy là Bạn ấy mới vào nghề. Có câu "Thương cho trót" góp ý cũng nên rộng ra 1 chút phải không.
 
Nếu là tôi thì tôi không làm vậy!
- Từ dừ liệu thô, tôi dùng code để bố trí lại sao cho hợp lý nhất
- Với dử liệu đã xử lý xong, việc thiết lập công thức hay quản lý là quá dể dàng
Cho dù bạn có xử lý được trên cái "đóng rác" kia thì kết quả vẫn là "đóng rác" không hơn không kém!
Theo bạn thế nào là "Kết quả vẫn là "đống rác""?! Từ dữ liệu thô, tôi tổng hợp được báo cáo. Và bây giờ tôi không cần quan tâm đến cái dữ liệu thô đó nữa. Sản phẩm là báo cáo vừa lập lại là một "đống rác" sao??
 
Tôi mạn phép chỉnh sửa lại đôi chút file của bạn Sealand cho mau, bạn đừng giận nhé.
Bạn Nguyenquy bhd xem thủ như vậy có áp dụng được không ?
 

File đính kèm

Dữ liệu ở nhiều Sheet vẫn dùng Pivot Table được bạn àh, bạn xem file thử nha!.
Mình có thể dùng pivot với dữ liệu ở nhiều sheet giống như bạn TKT đã làm đấy.
Cụ thể là bạn vào Data -> pivot table and pivot chart...
Ở bước đầu tiên, bạn chọn Multiple consolidation ranges thay vì dòng đầu tiên được mặc định
-> next...
-> bạn add dữ liệu ở các sheet khác nhau vào
Các bước sau thì không có gì đặc biệt cả
 
Người ta đang cần các bác giúp, các bác có giúp thì giúp cho ổn, chứ tranh cãi như thế này chỉ làm người ta nóng ruột thêm.

Theo mình thì chưa đến nổi tranh cải; đây chỉ là tranh luận hơn bị lớn tiếng mà thôi!
Theo mình thì tùy thuộc vô dữ liệu thô (xuất xứ, mức bảo mật, ý cấp trên, mức biến động dữ liệu quá nhanh,, , ,) ta không thể được phép xử lý cho nó sạch sẽ thì phải chấp nhận làn từ cái thô & có mùi kia mà thôi;
Nếu được phép cũng nên lập macro để luôn lúc nào cũng cuyển dữ liệu thô kia, thì hay hơn;

Mình ngfhĩ, nếu tác giả đặc ra vấn đề, các bác đang tranh luận kia cũng sẽ cùng nhau giúp sức, phải không nào! (Một khi biết tường tận hơn các vấn đề liện quan đến CSDL.)

Tựu chung mọi người cũng mong giúp tác giả cả đó chứ lị! Chỉ là khác nhau cách giúp thôi . . .


"Nếu có trình độ khá khá thì đã chẳng nhờ đến các bác rồi. "
Mọi người không thể khá hết mọi mặt được, mà gỏi giang cách mấy, cũng còn học về nhiều mặt khác, chứ đâu chỉ học chuyên môn không trên diễn đàn này đâu.
Ở diễn đàn này, mình học được nhiều thứ lắm đó! Xin cảm ơn diễn đàn!

Nếu có gì, xin lượng thứ! :-=
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Web KT

Bài viết mới nhất

Back
Top Bottom