"Công ty em mới thay đổi nội qui.Trong bảng nội qui có quá nhhiều chi tiết nhỏ cần trừ vào lương mà em không biết phải tạo công thức thế nào đây.em gửi file lên các anh chị giúp em làm cách nào cho ngắn gọn nhất nhé.chi tiết về qui định định công ty em có làm trong từng cột,anh chị xem giúp em với.em đang cần gấp trong đợt lương tháng 7 này .
cảm ơn mọi người nhiều!"
Tôi thấy bảng lương của bạn Yumi nhiều cột theo dõi rối quá mà chưa chuyên nghiệp. Theo tôi làm lương cần tạo bảng đầu tiên là Danh sách (DS) nhân viên: gồm các cột (trường dữ liệu) ghi mức lương, phụ cấp, số sổ BHXH, ngày bắt đầu làm việc... Đại loại là tất cả những gì người làm lương muốn quản lý. Tiếp đến là bảng chấm công để máy tự động tính toán công và thêm giờ cho bạn, sau đó là bảng làm lương- xử lý dữ liệu tổng hợp, bảng thanh toán thưởng (theo mẫu BTC), bảng thanh toán lương (theo mẫu BTC), , bảng thanh toán làm thêm giờ (theo mẫu BTC), ... Như vậy bạn chỉ chấm công xong là có lương liền. Các bảng tạm ứng, phạt... nếu có phát sinh thì nó tự động cập nhật vào bảng tính lương. Theo tôi dùng hàm vlookup để tự động lấy dữ liệu từ các bảng liên quan với nhau thì mọi việc trở lên cực kỳ đơn giản. Tính toán chính xác, nhanh và khoa học.
Bạn lưu ý là DS nhân viên phải lập mã và mã đó không thay đổi theo năm, tháng. Ví dụ NV Nguyễn Văn A mã là N001 chẳng hạn. Dựa vào mã đó các bảng (sheet) sẽ tự động tìm kiếm để lấy dữ liệu của nhau.
Như vậy, với hàng trăm công nhân bạn chỉ cần thao tác nửa ngày là xong lương. "Thao tác" chủ yếu là nhập công và số giờ làm thêm. Như vậy, ngoài tính lương bạn lại "kiêm" cả phần hành chính đấy. Tức là vô hình bạn đã tính toán cập nhật, thống kê được cả các ngày nghỉ phép, lễ, tết, ốm đau v.v.. Phần tính toán nộp BHXH, kinh phí công đoàn cũng được tự động. Chúc bạn thành công.
Nếu khó khăn gì liên hệ
dinhbinh123@yahoo.com tôi giúp đỡ cho.
huongloan111
