Tại sao tổng hợp giữ liệu trên Excel không mất kết quả khi xóa files

[duongdv]

Mình có một bài toán như sau:
Một file (Tong hop bao cao ton kho XD-DMN-GAS.xls dươc lập công thức để tổng hợp số liệu từ các files khác) tổng hợp giữ liệu từ các Files (So1.xls, So2.xls.....So15.xls; các files này được gửi qua mạng từ các nơi khác về và tất cả được lưu trên cùng một thư mục Bao cao ton kho).
Trong thư mục Bao cao ton kho mặc dù mình đã xoa các files như So1.xls, So2.xls... nhưng khi mở Files Tong hop bao cao ton kho XD-DMN-GAS.xls dù chọn Update hay Don't Update thì nó vẫn hiện lên kết quả tổng hợp từ các Files trên.
Các bạn chỉ giúp mình làm thế nào mà khi đã xóa các Files nói trên thì trên Files tổng hợp sẽ trả kết quả về 0 ( Hoặc là các ô trống

 

[TKT]

Để thực hiện được theo yêu cầu của bạn thì dữ liệu phải nằm trên cùng một WORKBOOK, những file rời rạc như vậy không thể thực hiện giống yêu cầu của bạn được, khi bạn đã xóa file nguồn.

 

[CPH]

Tôi nghĩ nếu bạn muôn như thế thì chỉ có 1 cách là trước khi xóa file nguồn bạn mở file đó lên rồi xóa hết dữ liệu trong đó trước, sau đó update file Tổng hợp thì dữ liệu sẽ = 0 thôi mà.

 

[duongdv]

Tôi nghĩ nếu bạn muôn như thế thì chỉ có 1 cách là trước khi xóa file nguồn bạn mở file đó lên rồi xóa hết dữ liệu trong đó trước, sau đó update file Tổng hợp thì dữ liệu sẽ = 0 thôi mà.

Đó cũng là một cách để xóa số liệu về 0 nhưng nó mất thời gian.

 

[xuanhung2009]

Đó cũng là một cách để xóa số liệu về 0 nhưng nó mất thời gian.

Chào bạn, không còn cách khác đâu bạn ơi. Mà cũng lạ sao bạn không tập hợp tất cả vào một file như vậy dễ quản lý và theo dõi. Về mặt cấu trúc file mới chuẩn chứ. Ít ai làm như bạn.

 

[duongdv]

Chào bạn, không còn cách khác đâu bạn ơi. Mà cũng lạ sao bạn không tập hợp tất cả vào một file như vậy dễ quản lý và theo dõi. Về mặt cấu trúc file mới chuẩn chứ. Ít ai làm như bạn.

Cảm ơn các bạn đã góp ý cho mình. Các file (So1, So2... So15) của mình được truyền qua mạng từ 15 địa điểm khác nhau về mà. Nên mình không thể đưa nó vào một Workbook được

 

[nhatthai]

Xử lý cái này rất đơn giản
1-Nếu các file : So1, So2... So15 cùng số sheet và cùng cấu trúc, bạn hãy kiểm tra trong các file : So1, So2... So15 xem số sheet có trong 1 file, tiếp theo bạn mở ex lên, tạo 1 file trống có số sheet = số sheet của file , sau đó đổi tên sheet tương ứng với tên sheet So1 (Nếu cùng cấu trúc) rồi lấn lượt save vào thư mục "Bao cao ton kho" với tên là : So1, So2... So15. Sau đó, mở file "Tong hop bao cao ton kho XD-DMN-GAS.xls", chọn Update là OK ngay thôi. Lưu file này lại, rồi bạn muốn xử mấy cái file trống kia thế nào là tuỳ (Có thể copy vào nơi nào đó sau này dùng)
2-Nếu không cùng cấu trúc, bạn phải chịu khó tạo số sheet và đổi tên sheet trùng với tên sheet của các file So1, So2... So15 rồi làm như trên (tô đậm)

 

[CPH]

Xử lý cái này rất đơn giản
1-Nếu các file : So1, So2... So15 cùng số sheet và cùng cấu trúc, bạn hãy kiểm tra trong các file : So1, So2... So15 xem số sheet có trong 1 file, tiếp theo bạn mở ex lên, tạo 1 file trống có số sheet = số sheet của file , sau đó đổi tên sheet tương ứng với tên sheet So1 (Nếu cùng cấu trúc) rồi lấn lượt save vào thư mục "Bao cao ton kho" với tên là : So1, So2... So15. Sau đó, mở file "Tong hop bao cao ton kho XD-DMN-GAS.xls", chọn Update là OK ngay thôi. Lưu file này lại, rồi bạn muốn xử mấy cái file trống kia thế nào là tuỳ (Có thể copy vào nơi nào đó sau này dùng)
2-Nếu không cùng cấu trúc, bạn phải chịu khó tạo số sheet và đổi tên sheet trùng với tên sheet của các file So1, So2... So15 rồi làm như trên (tô đậm)

Đúng rồi, nếu muốn nhanh hơn thì chọn new rồi save as tìm đến thư mục chứa file cần xóa click vào file đó => yes rồi update là ok.

 

[duongdv]

Không biết còn giải pháp nào cho vấn đề này hay hơn không nhỉ?