Tại sao lại có dung lượng 1.2MB?(File Excel ma quái)

[anhtuan1066]

Các bạn thử mở file đính kèm và nói cho tôi biết trong file có gì mà tại sao nó lại có dung lượng 1.2MB
He... he...
Phen này sẽ hơi bị nhức đầu đây!
ANH TUẤN

 

[cadafi]

Vấn đề là ở sheet 1, vì em tạo một sheet mới và xóa sheet 1, sau đó lưu thì nó chỉ còn 11kb. Để em tìm tiếp xem.

 

[salam]

Các bạn thử mở file đính kèm và nói cho tôi biết trong file có gì mà tại sao nó lại có dung lượng 1.2MB
He... he...
Phen này sẽ hơi bị nhức đầu đây!
ANH TUẤN

Lại vấn đề Object thôi Bác he he ... show all lên xong go to object delete một cái save lại còn 12 k he he ...

 

[DOSNET]

Lại vấn đề Object thôi Bác he he ... show all lên xong go to object delete một cái save lại còn 12 k he he ...

Kết quả đây !!!! Bác Tuấn này lắm trò thật

 

[anhtuan1066]

Lại vấn đề Object thôi Bác he he ... show all lên xong go to object delete một cái save lại còn 12 k he he ...

Thế Showall nó bằng cách nào vậy?

Kết quả đây !!!! Bác Tuấn này lắm trò thật

Lắm trò nhưng mà có ích đấy! Mai này gặp file nào đó giống vầy thì còn biết cách mà xử!
Hi... hi...
ANH TUẤN

 

[salam]

Thế Showall nó bằng cách nào vậy?
ANH TUẤN

Option/view/object show all.
Go to object
Delete

 

[DOSNET]

Thế Showall nó bằng cách nào vậy?

Tools\options\Object\show all
Phát hiện ra một cái hay nữa, nếu Hide all xong rồi nén lại thì dung lượng giảm đi một nửa....

 

[anhtuan1066]

Tôi tình cờ phát hiện ra chiêu này khi mày mò phím tắt... Phát hiện muốn ẩn hoặc hiện Object thì chỉ cần bấm Ctrl + ^ là xong
May mắn có Tools\Options mà vào, nếu lở ko có thì biết đâu mà lần cái phím tắt này nhỉ?
he... he...

 

[DOSNET]

Bác nào biết tại sao dung lượng file nén sau khi Hide all giảm đi một nửa mách em với...
Cái này hữu ích với bác Tuấn lắm đây, nghe đâu có lần phải xóa bớt bài viết hay vì thiếu dung lượng !

 

[anhtuan1066]

Thử nghiên cứu thêm file này nữa xem có gì trong đó nha!
he... he...
ANH TUẤN

 

[DOSNET]

Hay nhỉ...bí mật nằm ở trang 3 và 4. dùng con chuột dò mìn, dấu cộng chuyển thành mũi tên, có dấu hiệu của Pic hoặc Object. Chọn Ctrl+A và delete, dung lượng giảm đi một nửa, đang nghiên cứu thêm !

 

[anhtuan1066]

Hay nhỉ...bí mật nằm ở trang 3 và 4. dùng con chuột dò mìn, dấu cộng chuyển thành mũi tên, có dấu hiệu của Pic hoặc Object. Chọn Ctrl+A và delete, dung lượng giảm đi một nửa, đang nghiên cứu thêm !

Dò mìn là sao nhỉ? Dấu cộng chuyển thành mũi tên uh? Ở chổ nào? Tôi cũng Ctrl + A và Delete mà đâu có thấy dung lượng giãm
Bạn nói rõ hơn chút dc ko?
ANH TUẤN

 

[cadafi]

Bật chế độ design mode trong control toolbox lên các anh ơi. Trong đó có hàng tá những cái textbox mà anh ANHTUAN cho tô màu trắng hết đó.

Vào màn hình VBA, chọn sheet1, chọn properties, các anh sẽ thấy tất cả các object nằm trong sheet1, cơ man nào là textbox. hehehe....

 

[anhtuan1066]

Đúng rồi...
Tôi làm 2 file này với mục đích cho các bạn trải nghiệm qua việc bên trong file có tồn tại 1 số Object nào đó làm tăng dung lượng file nhưng mắt thường lại ko nhìn thấy...
Phải có cái gì bên trong file mới làm dung lượng tăng dc chứ... Vậy nếu file của các bạn có rất ít dử liệu nhưng dung lượng lại tăng đột ngột và xử lý quá chậm thì nên đặt dấu hỏi và tìm hiểu kỹ nhé!
----------------
Thế còn file này thì sao?
ANH TUẤN

 

[cadafi]

Hehehe, Anh ANHTUAN oi, anh chèn hình gì vào bacground mà khi em chọn format/sheet/ nó hiện ra chữ Delete background ??? Ngộ hen...

Delete cái background này rồi thì dung lượng chỉ còn 11kb. Như vậy suy ra dùng background nhiều quá thì file cũng sẽ bị lên ký!

 

[DOSNET]

Dò mìn là sao nhỉ? Dấu cộng chuyển thành mũi tên uh? Ở chổ nào? ...

"dò mìn" là quét dò con chuột khắp bảng tính thôi bác...nếu gặp text book hay Object dấu cộng hình chữ thập sẽ chuyển thành mũi tên ngay mà bác

...Tôi cũng Ctrl + A và Delete mà đâu có thấy dung lượng giãm
Bạn nói rõ hơn chút dc ko?

Em nhầm, dung lượng không giảm !

 

[anhtuan1066]

Vậy là chúng ta đã biết đến 3 kiểu chèn Object vào bảng tính khiến file tăng dung lượng... Có ai biết thêm cách nào khác ko?
Tóm lại chúng ta cũng nên lường trước nhưng sự cố có thể xảy ra để 1 ngày đẹp trời nào đó khỏi mất công vò đầu bức tóc... hi.. hi...
ANH TUẤN

Giờ thử sức với file này nữa xem!
Hi... hi...
ANH TUẤN

 

[viendo]

Giờ thử sức với file này nữa xem!
Hi... hi...
ANH TUẤN

Trong file có mấy cái Rectangle được Group lại.
Ngoài ra còn có hàng loạt cell có ký tự rỗng code()=10.
Mới tìm thấy vậy không biết còn gì nữa không.
Sau khi xóa các cái trên thì file giảm còn 1.44MB

 

[ptm0412]

từ EJ20000 đến ET65536 có dữ liệu là char(10)
= 11cols x 45536 rows = 500.896 cells có dữ liệu loại này.
Delete contents còn lại 2.5 Mb
Delete unused empty rows/columns còn 23Kb

Quy trình như sau:
Trước hết dùng ASAP - sheet - Reset Last used cell để xác định cell cuối có dữ liệu, kết quả là EU65536. Trở qua ET65536 thấy formula bar hạ xuống 2 dòng. Biết loại dữ liệu là hằng (const) không phải công thức.

1. Dùng ASAP select - conditional select - cell with constant: chọn tất cả các cell có dữ liệu hằng. (Nếu là công thức sẽ chọn bằng conditional select - cell with formula). Ngó sơ qua vùng chọn xem nó từ cột nào, dòng nào đến cột nào dòng nào.
2. Dùng ASAP select - Deselect nhằm bỏ chọn vùng dữ liệu có nghĩa từ A1 đến H mấy đó.
3. nhấn phím delete để xoá content.
4. Dùng ASAP sheet - Delete unused empty rows/columns. Nếu xoá bằng tay entired column hoặc entired row cũng được: đánh dấu các cột hoặc các dòng cần xoá rồi nhấn chuột phải delete - entired...

Bộ anhtuan không biết sao hỏi?

 

[anhtuan1066]

He.... he... Nói nghe nè... nếu giã sử anh ko có ASAP thì anh làm sao?
Thiếu gì người dùng ko có chương trình này, thậm chí có nhưng chưa biết xài cũng là chuyện thường...
Ý em muốn biết cách giãi quyết của mọi người trong trường hợp "trắng tay" ấy!
(Nói thật Office trên máy em ko cài bất cứ tiện ích nào nên cũng ko biết ASAP là gì)
ANH TUẤN