xin lỗi do mình trình bày sai, mình đã sửa lại đúng theo yêu cầu của báo cáo.
Giải thích dưới đây giành cho các bạn đã biết cách đọc và thiết lập bảng tính Excel ở bậc trung. Biết sơ vè đionhj nghĩa bảng tính trải rộng (Spreadsheet). Biết các hoạt động căn bản của các sheets trong Excel. Các bạn với vào nghề có thể thấy khó hiểu. Và các bạn ở bậc cao thì khong cần đọc thêm, trừ khi bạn muốn bổ sung những chỗ khiếm khuyết hay nêu ra những điểm không chính xác.
Báo cáo của bạn được thiết lập theo kiểu dashboard. Trình bày trông cũng tạm được. Chỉ tội màu mè và tô đậm nhạt niều quá, đọc hơi mỏi mắt nếu người đọc thật sự quan têm đến đọc các con số. Còn chỉ dùng để làm cảnh, đọc sơ qua thì không sao cả.
Tuy nhiên, nhược điểm của dashboard là chúng rất khó dùng làm bảng tra.
Nếu thiết kế đúng thì phải có một sheet chứa dữ liệu chuẩn (sắp xếp theo chuẩn bảng, dùng Table là đúng nhất). Từ đó, người ta lấy dữ liệu cho vào các bảng nhỏ, lập thành dashboard trong sheet báo cáo. Lúc báo cáo thì người ta "hide" cái sheet dữ liệu chuẩn.
Trước mắt, vì phải tréo tay truy cứu từ bảng nhỏ này sang bảng nhỏ khác cho nên công thức khá phức tạp và khó chỉnh sửa. Công thức bài này có 2 chọn lựa, nhưng trước khi chọn lựa bạn phải biết sơ qua về trạng thái "volatile", xem chú thích (*1) bên dưới:
1. dùng công thức bài #4. Công thức này chứa OFFSET cho nên nó ở dạng volatile.
2. công thức bào #3, và tôi bổ sung thêm ở bài #5 là cố tình tránh dạng volatile này. Nhưng nó phải trả giá là khá dài và khó chỉnh sửa hơn.
(*1) volatile nếu dịch từ điển ra là "trang thái dễ bốc hơi". Trong tiếng dân dụng thì nó có nghĩa là không cứng, dễ bốc hơi, thay đổi thoe môi trường. Trong ngữ cảnh của Excel thì nó là "nhạy cảm".
Công thức volatile có tiện lợi là chúng có thể gọn gàng, khoa học và cập thời hơn công thức khác. Tuy nhiên, chúng cũng có bất lợi là cứ mỗi thay đổi trên bảng tính, không cần biết liên quan đến ai, là chúng cứ tính lại hết. Bình thường thì không sao cả, nhưng gặp bảng tính lớn thì chúng có thể làm chậm.
Riêng bài này thì bạn chỉ có ngần ấy dữ liệu. Theo tôi thì công thức volatile không sao cả.
