Tìm hiểu office 2007

[PhanTuHuong]

Phạm Lê Minh Định- thanhnien.com.vn​

Hiện nay, phiên bản Office 2007 đã cho ra mắt bạn đọc với nhiều ưu điểm được cho là nổi bật. Tiếp bước đàn anh trong việc xử lý văn bản văn phòng. Tuy nhiên, vì là phiên bản mới nên cũng có nhiều vấn đề về tương thích định dạng và vấn đề sử dụng.

Nếu bạn đã làm quen với Office 2003 thì Office 2007 chỉ là bước tiếp theo nâng cấp mới với một giao diện cực kỳ dễ dùng và đồ họa khá đẹp. Do đó, ngoài các chức năng chính đã được bạn khai thác triệt để, xin trình bày với các bạn 5 phần nhỏ xem như là thủ thuật để sử dụng hiệu quả hơn Office 2007. Hy vọng 5 phần trên sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn khi sử dụng Office 2007.

Phần 1: Định dạng mới của Office 2007

OpenXML được xem là định dạng mặc định khi lưu file trong Office 2007. Tuy nhiên, nếu bạn tải về một tập tin thuộc định dạng mới của Office 2007 thì bạn không thể nào đọc được trên các máy phiên bản cũ. Vì thế, để tương thích với hệ thống cũ, đòi hỏi bạn phải tải thêm gói công cụ hỗ trợ mang tên Microsoft Office Compatibility Pack (FileFormatConverters.exe). Gói công cụ này được Microsoft cho tải miễn phí. Yêu cầu hệ thống phải là Windows 2000 SP4, XP SP1, Office 2003. Với gói công cụ này, bạn có thể Open, edit, và save các tập tin Word, Excel, và SlideShow trên định dạng mới để tương thích với Microsoft Office Word, Excel, và PowerPoint 2007.

Gói công cụ này dung lượng 27.1MB. Bạn có thể tải miễn phí tại địa chỉ

http://www.microsoft.com/downloads/...70-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=en.

Phạm Lê Minh Định​

Phần 2: Đọc các tập tin Office 2007 mà không cần cài Office 2007.


Phiên bản Office 2007 khá mới với người sử dụng và vì thế chưa thể cùng một lúc mà có thể có nhiều người sử dụng tức thời được. Chính vì thế, Microsoft đã chuẩn bị ra mắt trước các phiên bản Viewer cho người sử dụng có thể đọc các tập tin của Office 2007 mà không cần cài đặt Office 2007.

Một điều mà mọi người dùng có thể tin tưởng trước khi cài và sử dụng Office 2007. Với những phiên bản Viewer riêng biệt, giờ đây bạn có thể mở các tập tin định dạng Office 2007 nhanh chóng và thuận tiện hơn bao giờ hết mà không quan tâm tới vấn đề cài đặt.

Visio 2007 Viewer dung lượng 7.7MB. Bạn có thể tải miễn phí tại http://www.microsoft.com/downloads/...42-b174-4198-ae31-6884e9edd524&DisplayLang=en.

Visio 2007 Viewer cho phép người dùng xem các bản vẽ hoặc các sơ đồ được tạo bởi Visio 2007. Ngoài ra, Visio 2007 Viewer còn được tích hợp như là ActiveX control mà có thể xem các bản vẽ Visio trên IE. Các định dạng hỗ trợ của Visio 2007 hỗ trợ là *.VSD, *.VSS, *.VST, *.VDX, *.VSX, và *.VTX.

PowerPoint Viewer 2007 cho bạn xem các slide show trên máy tính mà không cần cài PowerPoint. Hỗ trợ từ phiên bản 97 trở lên và có thể giúp bạn đọc các file ppt bị bảo vệ bằng mật khẩu.

Bạn có thể tải miễn phí tại http://www.microsoft.com/downloads/...40-14e1-467d-8dca-19d2a8fd7485&DisplayLang=en với dung lượng 25.8MB.

Ngoài ra, phiên bản Word Viewer 2007 và Excel Viewer 2007 cũng sẽ được cung cấp trong thời gian tới. Bạn có thể tìm kiếm trên Microsoft thông qua chế độ Automatic Update.

Yêu cầu hệ thống trước khi sử dụng các Viewer 2007.

Windows 2000 Service Pack 4; Windows Server 2003; Windows Vista; Windows XP Service Pack 1. RAM tối thiểu 128MB.

Phạm Lê Minh Định​

Phần 3: Các plug ins hữu ích cho Office 2007


Trong hai phần trước, bạn đã được giới thiệu về định dạng mới của Office 2007 và tải các phiên bản Viewer mới để xem các định dạng của Office không cần cài đặt vào máy tính. Trong phần này, xin giới thiệu tiếp với các bạn các plug ins mới hữu ích dành cho Office 2007.


Với plug ins Visual Studio 2005 Tools cho Office 2007, bạn dễ dàng dùng Microsoft Visual Studio 2005 để tạo cho mình các ứng dụng tự viết ra nhằm thực hiện một tính năng hay một tiện ích nào đó mà chưa được Office 2007 hỗ trợ trong quá trình sử dụng Office 2007. Ngoài việc hỗ trợ cho phiện bản 2007 thì phiên bản 2003 cũng được hỗ trợ, ngay cả InfoPath 2007. Plug ins thật sự hiệu quả trong việc xây dựng thêm nhiều Add in tiện ích hỗ trợ người dùng cuối trong quá trình sử dụng Office 2007.

Plug ins dung lượng 6.1MB, bạn tải miễn phí tại http://www.microsoft.com/downloads/...B3-6FD6-4955-B979-E1676DB6B3CB&displaylang=en.

Với plug ins Word 2007 Redaction thì bạn có thể soạn thảo dễ dàng hơn trong công việc của mình. Plug ins Word 2007 Redaction cho phép bạn dễ dàng đánh dấu tài liệu để soạn thảo văn bản mới thật nhanh chóng. Plug ins Word 2007 Redaction dung lượng 728KB. Bạn tải miễn phí tại http://www.microsoft.com/downloads/...cb-3551-4113-aef4-215a26f12e2f&DisplayLang=en.

Với plug ins Office 97 File Converter Pack, bạn được cung cấp một công cụ chuyển đổi tập tin và hình ảnh tương thích cho các phiên bản từ 97 đến 2003. Điều này sẽ làm bạn phần nào yên tâm về việc sử dụng nhiều phiên bản Office khi thao tác soạn thảo mà không gặp khó khăn gì về việc lưu trữ. Dung lượng 1.7MB. Bạn tải miễn phí http://www.microsoft.com/downloads/...f0-70e5-4595-8a98-370278f40c57&DisplayLang=en.

Phần 4: Lưu file dưới định dạng PDF

Nếu như bạn dùng các phiên bản Office trước, bạn dễ dàng lưu lại dưới định dạng PDF để chia sẻ với tính năng bảo mật cao. Tuy nhiên, trong phiên bản Office 2007, chức năng tích hợp tạo tập tin PDF đã không còn được sử dụng khi bạn cài phần mềm của hãng thứ ba.

Do vậy, bạn không thể nào tạo được tập tin PDF để dễ dàng chia sẻ cho mọi người. Vì định dạng PDF còn khá phổ biến nên Microsoft đã tặng không mọi người một add in hữu ích tích hợp vào Office 2007 để người sử dụng dễ dàng tạo tập tin pdf từ văn bản của mình để dễ dàng chia sẻ và bảo mật với tên gọi Microsoft Save as PDF or XPS.

Add in này hoạt động như một máy in ảo trong việc tạo ra các tập tin PDF cho mọi định dạng mà Office 2007 hỗ trợ. Ngoài ra, add in còn cho bạn gởi email đính kèm dưới dạng PDF. Với dung lượng hoàn toàn nhỏ gọn chỉ 934KB. Tương thích với Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office InfoPath 2007, Microsoft Office OneNote 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Publisher 2007, Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Word 2007. Bạn có thể tải về dùng miễn phí tại http://download.microsoft.com/downl...bf-4f27-b2a0-ad018b04f0a6/SaveAsPDFandXPS.exe.

Xem thêm các phần trước tại http://www.thanhnien.com.vn/News/Event.aspx?EventID=1003.

 

[PhanTuHuong]

Office 2007 hơn gì Office cũ?

Bản thân gã khổng lồ phần mềm cũng thừa nhận rất khó thuyết phục được người tiêu dùng mua Office phiên bản mới.


Nguồn: BBC
"Một trong những thách thức lớn nhất là dẹp bỏ định kiến của người dùng rằng các phần mềm Office cũ đã quá tốt rồi", phó chủ tịch bộ phận kinh doanh Chris Capossela của Microsoft cho biết.

Office hiện là bộ phần mềm văn phòng thông dụng nhất thế giới. Phiên bản mới nhất của nó, Office 2007, dự kiến sẽ ra mắt vào ngày 30/11 tới trong giới doanh nghiệp và phát hành đại trà kể từ tháng 1/2007.

Trong bối cảnh Office 2003 vẫn chưa hết hạn sử dụng và vẫn còn "chạy ngon", Microsoft có thể vin vào cớ gì để thuyết phục người dùng, các doanh nghiệp nhỏ nâng cấp lên Office 2007?
Giao diện người dùng "lột xác"

Một đặc điểm nổi bật của Office 2007 là giao diện người dùng sẽ được thay đổi hoàn toàn mới, cho phép bạn truy cập vào các tính năng bên trong Office một cách đơn giản hơn.

Với tên gọi "Ribbon" hay dải ruy-băng, giao diện mới được tinh giản hóa đến mức tối đa. "Chúng tôi đã nỗ lực rất nhiều để thiết kế nó trông thật tự nhiên nhưng không gây ra cảm giác xa lạ, bỡ ngỡ cho người dùng", ông Capossela tiết lộ.

Tất cả các shortcut bàn phím của Office 2003 đều được giữ nguyên, ngoài ra Microsoft còn cung cấp thêm hơn 50.000 bài trợ giúp kỹ thuật qua mạng.

Tuy nhiên, người dùng sẽ phải mất một thời gian đầu để làm quen và học cách làm chủ giao diện mới. Với 400 triệu người đang dùng Office hiện nay, Microsoft cần phải "đào tạo" cho một đối tượng học viên không hề nhỏ chút nào.

Trước sức ép tăng lên từ cộng đồng nguồn mở (40 triệu người đang dùng OpenOffice.org, một bộ phần mềm văn phòng miễn phí trên nền Web), Microsoft đã dành hàng ngàn giờ nghiên cứu trong phòng thí nghiệm, tiếp thu phản hồi từ hàng trăm ngàn người dùng trước khi tung ra phiên bản hoàn thiện cuối cùng.

"Những tính năng, những ứng dụng thường được người dùng click vào nhất trong bộ phần mềm Office - chúng tôi muốn đưa hết chúng lên mặt tiền và trung tâm của dải ruy-băng mặc định. Tuy nhiên, hình thức của dải ruy-băng sẽ không khác mấy với thanh công cụ cũ. Trực quan, tập trung và mang tính biểu tượng - tất cả những đặc trưng đó đều được bảo tồn".

Cũng theo ông Capossela, đại đa số người dùng thích ứng rất nhanh với giao diện mới. Chỉ có một số người mất thời gian hơn, và họ toàn là những chuyên gia về Excel.

Thế giới online

Ngoài những thay đổi về giao diện đồ họa, Office 2007 còn liên kết chặt chẽ hơn với thế giới trực tuyến. Các tài liệu có thể được post trực tiếp lên blog, còn các kênh RSS thì được tích hợp trơn tru hơn vào ứng dụng e-mail Outlook.

Cuối cùng, nếu truy cập vào website của Office, bạn sẽ bắt gặp một thư viện thông tin kỹ thuật khổng lồ. Tuy nhiên, một trong những thay đổi lớn nhất là một định dạng file mặc định mới dạng XML có tên .docx.

Các tài liệu XML sẽ có dung lượng file nhỏ hơn và tương thích, tương tác được với ứng dụng của các hãng phần mềm khác. Điều này có nghĩa là bạn có thể tạo ra bảng biểu, tài liệu, đồ hình và cơ sở dữ liệu mới trực tiếp từ những tài liệu đã có.

"XML mạnh vẽ và bảo mật hơn nhiều. Rất khó xâm nhập vào định dạng file này và phá hoại. Các thông tin bên trong Word và Excel sẽ trở nên hữu dụng hơn", ông Capossela nói. "Các nhà phát triển phần mềm bên ngoài có thể lấy dữ liệu rồi chuyển chúng sang những định dạng khác, một việc mà trong quá khứ là bất khả thi".

Tất nhiên, cho những người dùng không thích phức tạp hóa vấn đề, Office 2007 vẫn giữ lại định dạng .doc quen thuộc. Ngoài ra, nếu bạn muốn lưu file dưới định dạng nào, cũ hoặc mới, đều được.

Bản thân cộng đồng nguồn mở cũng tỏ ra chào đón định dạng XML mới, bởi họ cảm thấy nó sẽ cho phép Office 2007 cùng Open Office liên thông hơn.

Trọng Cầm (Theo BBC)

 

[nhanthienvandai]

Trong excel 2007 thanh truot (thanh cuon) len xuong va trai phai khong may bi mat, muon tim lai lam sao duoc. Cac ban biet hay giup toi nhe
Xin cam on
nhanthienvandai@yahoo.com.vn

 

[TranThanhPhong]

Trong excel 2007 thanh truot (thanh cuon) len xuong va trai phai khong may bi mat, muon tim lai lam sao duoc. Cac ban biet hay giup toi nhe
Xin cam on
nhanthienvandai@yahoo.com.vn

Bạn vào nút Office --> Nhấn Excel Options --> Đến ngăn Advance --> Kéo xuống phía dưới trong ngăn Advance tìm đến Display Options for this workbook --> Chọn cho hiện thanh cuốn ngang và dọc.

TP.

 

[nhanthienvandai]

Chao ttphong 2007! Cam on ban da giup minh tim duoc thanh cuon trong Excel 2007.
Ban co the giup minh van de nay nua nhe: Minh thuong lam viec cung mot luc nhieu workbook co lien ket voi nhau. Khi dong cac file do lai o man hinh chinh Excel (trong Excel 2003 co che do luu lai tat ca ca file do minh chi can bam "yes to all" la cac file do tu dong het). Nay lam viec trong Excel 2007 minh khong thay co che do day, phai lan luot dong tung file mot mat thoi gian qua, ban hay giup minh nhe!
Cam on ban

 

[TranThanhPhong]

Chao ttphong 2007! Cam on ban da giup minh tim duoc thanh cuon trong Excel 2007.
Ban co the giup minh van de nay nua nhe: Minh thuong lam viec cung mot luc nhieu workbook co lien ket voi nhau. Khi dong cac file do lai o man hinh chinh Excel (trong Excel 2003 co che do luu lai tat ca ca file do minh chi can bam "yes to all" la cac file do tu dong het). Nay lam viec trong Excel 2007 minh khong thay co che do day, phai lan luot dong tung file mot mat thoi gian qua, ban hay giup minh nhe!
Cam on ban

Chào bạn,

Để đóng nhanh nhiều workbook đang mở bạn gõ tổ hợp phím ALT+F4, nếu có workbook nào có thay đổi/ cập nhật nội dung thì Excel sẽ thông báo và yêu cầu bạn xác nhận lưu hay không.

Good luck,
TP.

 

[nhanthienvandai]

Chào ttphong 2007!
Đúng là khi nhấn tổ hợp phím ALT+F4 cácworkbook đang mở tự động đóng hết và có yêu cầu xác nhận lưu hay không. Việc cập nhât các thay đổi của các workbook đấy quá chậm (mình mở 5 file co liên kết với nhau) mình chỉ mở ra có thay đổi một chút rất ít và đóng lại mà phải mất 6-7 phút chờ đợi (mở ra rất nhanh). Máy tính của mình có cấu hình tốt nhưng sao khi đóng lại chậm như vậy nhỉ. Bạn lại giup mình nhé
Cam on ttphong2007

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Thường thì khi các workbook có dữ liệu tương đối nhiều cộng với nhiều công thức ràng buộc thì tốc độ xử lý chậm là đương nhiên. Bạn hãy vào menu Tools\Options chọn tab "Calculation" chọn "Menual", khi cần cập nhật lại toàn bộ các công thức thì chọn "Automantic".

 

[nhanthienvandai]

Mình muốn nói là: Cũng những file như vậy khi làm việc trong office 2003 thì việc đóng mở, thay đổi cập nhật là rất nhanh. Nhung trong office 2007 lai chậm quá như vậy!!

 

[Mr Okebab]

Những tính năng mới của O2007 (quantrimang.com)

 

[kaka00]

Chào ttphong 2007! Có thể cho mình hỏi một chút được không?
Tại sao trong office2007 khi cài đặt vietspell 3.0pro và vietkey office thì chỉ thấy xuất hiện biểu tượng trong add-in còn khi sử dụng thì lại báo lỗi vậy? Mình có làm theo help nhưng vẫn không sử dụng được. Bạn có thể giúp mình được không?

 

[pnson]

Chào các bạn
Office 2007 đòi hỏi cấu hình có cao không?

 

[anhtuan1066]

Chào các bạn
Office 2007 đòi hỏi cấu hình có cao không?

Nếu bạn dùng bản Portable thì tôi nghĩ ko cần cấu hình cao lắm, cụ thể tôi đã chạy dc bản Portable_Office 2007 này một cách bình thường trên máy P3_800 đấy!
Mến
ANH TUẤN

 

[BNTT]

Nếu các bạn sử dụng bản Pro thì đúng là đòi hỏi máy có cấu hình cũng tương đối một chút (P4, ram 1G), nếu không nó sẽ chạy chậm hơn Office2003. Tuy nhiên, Office2007 lại có một điều rất hay là dung lượng file rất nhỏ. Cùng một file của Office2003, sau khi mở ra và lưu lại với định dạng mới của Office2007 thì dung lượng file chỉ còn chừng 1/3 hoặc nhỏ hơn nữa.