8, Sparkline và Slicer trong Excel
Sự bổ sung đáng chú ý nhất trong Excel 2010 là hai tính năng
Sparkline và
Slicer. Sparkline là các biểu đồ tí hon có thể được chèn trong một ô tính.
Sparkline là các biểu đồ tí hon có thể được chèn trong ô tính của Excel. Ảnh: TechRepublic.
Trong ảnh các Sparkline được biểu thị dưới dạng đường thẳng nhưng bạn hoàn toàn có thể biểu thị nó dưới dạng cột hoặc chỉnh sửa theo ý muốn.
Bạn có thể chỉnh sửa Sparkline theo ý muốn. Ảnh: TechRepublic.
Slicer là các đối tượng bạn sử dụng để lọc dữ liệu trong các bảng trụ - có thể di chuyển hoặc thay đổi kích cỡ trên màn hình. Khi dữ liệu trong bảng trụ thay đổi, Slicer sẽ được tự động cập nhật.
Sparkline và Slicer đều được tạo từ tab
Insert trên thanh Ribbon.
Tạo Sparkline và Slicer từ tab Insert trên thanh Ribbon. Ảnh: TechRepublic.
9, Cải tiến OneNote
OneNote có vẻ như không được người dùng ngó ngàng tới trong phiên bản Office trước. Một phần có thể do nó chỉ xuất hiện trong bản
Home and Student Edition (bản rẻ nhất) và bản
Ultimate Edition (bản đắt nhất) trong khi hầu hết người dùng sử dụng bản
Standard,
Small Business hoặc
Professional Edition. Lẽ dĩ nhiên, Microsoft muốn thu hút sự chú ý dành cho OneNote. Theo những nguồn tin mới nhận, Office 2010 sẽ được phát hành theo nguyên mẫu từ Windows 7, có nghĩa là các bản đắt hơn sẽ có toàn bộ các ứng dụng của bản rẻ hơn nó (tất nhiên kèm theo một vài ứng dụng khác). Điều đó có nghĩa là OneNote sẽ xuất hiện trong tất cả các bản của Office 2010.
Cải tiến lớn nhất trong OneNote cũng giống như trong Outlook, đó là thanh công cụ giao diện Ribbon.
OneNote giờ đã có giao diện Ribbon. Ảnh: TechRepublic.
Tuy nhiên, theo mặc định thanh Ribbon trong OneNote bị thu nhỏ. Để mở to nó lên, bạn chỉ cần click vào mũi tên nhỏ cạnh biểu tượng
Help (dấu hỏi chấm màu xanh da trời) ở góc trên bên phải cửa sổ làm việc.
OneNote phiên bản mới có khá nhiều cải tiến cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa bản ghi cùng lúc. Nội dung mới bổ sung hoặc mới thay đổi bởi người dùng khác sẽ được tô sáng nên bạn sẽ nhận ra ngay lập tức. Ngoài ra còn có tính năng đánh dấu bằng mã màu để phân biệt các tác giả, xem là phần nội dung này được viết bởi ai. Tính năng tìm kiếm cũng được cải thiện rất nhiều.
Một tính năng hết sức thú vị nữa đó là liên kết các ghi chú. Nếu bạn thiết lập OneNote ở chế độ liên kết, nó sẽ tự động liên kết các ghi chú của bạn với nội dung bạn đang xem (trang web, một đoạn trong Word hay một slide trong PowerPoint, v.v..). Sau đó, khi bạn di chuột qua các đường link này trong OneNote, bạn sẽ thấy hình ảnh thu nhỏ của tài liệu được liên kết tới và có thể click vào để mở tài liệu gốc.
OneNote giờ đây hỗ trợ thêm nhiều tính năng cơ bản. Ngoài việc cho phép chèn vào công thức toán học, OneNote còn có một công cụ dịch thuật mini đưa ra những từ gợi ý khi bạn di chuột qua một từ ngoại ngữ. Cuối cùng, đối với máy tính bảng và các hệ thống có màn hình cảm ứng, OneNote hỗ trợ cảm ứng cử chỉ như sử dụng ngón tay để cuộn, phóng to hoặc thu nhỏ.
