Sửa lỗi nhảy trang trong Word

[hoanhtuan06x3c]

Mình có cầu hỏi muốn đưa ra nhờ mọi người giúp đỡ.
MÌnh sử dụng Mail merge để làm biên bản nghiệm thu. Trang word mình có 02 trang. Khi trang một thêm dòng thì trang dưới cũng nhảy theo mặc dù khoảng trắng ở trang 1 vẫn còn rất nhiều. Ai biết cách xử lý vấn đề này giúp mình với ???

 

[hoanhtuan06x3c]

Không ai giải quyết được vấn đề nan giải này sao ta. Chắc đây là diễn đàn Excel nên không ai rành về Word.

 

[be_09]

Không ai giải quyết được vấn đề nan giải này sao ta. Chắc đây là diễn đàn Excel nên không ai rành về Word.

Không phải không rành, nhưng người rành Excel thì dùng 1 sheet để sử dụng Mail merge trong Excel luôn, ôm cái File đi bất cứ máy nào cũng đều dùng được, còn bạn dùng Word phải ôm kè kè 2 cái File cùng lúc, chưa kể sử dụng máy này thì được, đem sang máy khác thì lỗi tá lã âm binh và nhiều thứ khác nữa ....Thử hỏi nếu bạn rành excel rồi thì có muốn dùng Mail merge trong Word nữa hay không, tôi nghĩ chắc là không?

 

[hoanhtuan06x3c]

cảm ơn bạn đã đóng góp ý kiến. Hiện tại mình chỉ biết sơ sơ về excel nên mình sử dụng cái mình biết nhất để hoàn thành công việc thôi bạn ạ. Nếu bạn có bí quyết gì có thể chỉ bày dùm ???

 

[haonlh]

Bạn đã xem lại set up page chưa. Chú ý Margins có thể quá lớn.

Hãy xóa bớt dữ liệu đi và gửi 2 file đó lên

 

[hoanhtuan06x3c]

Em gửi bác xem. Vấn đề của em là cuối trang 2 và đầu trag 3

 

[be_09]

cảm ơn bạn đã đóng góp ý kiến. Hiện tại mình chỉ biết sơ sơ về excel nên mình sử dụng cái mình biết nhất để hoàn thành công việc thôi bạn ạ. Nếu bạn có bí quyết gì có thể chỉ bày dùm ???

Muốn trao đổi hay hướng dẫn cái gì thì cứ sáng 7 - 8 giờ hàng ngày tôi (Nick cũng là tên) đều uống Coffee tại quán AROBI đường 5 (gần dòng xoay chợ Tân Hiệp).

Để xử lý nội dung như bài 3 tôi nêu, 10 cái biên bản này được thiết kế trên excel (có thể xử lý cùng lúc 10 cái biên bản cũng đươc), nói chung cái gì cũng thấy dễ dàng khi mình đã hiểu và biết.

Còn không hiểu và không biết thì cái gì cũng khó cả trời, mây.

 

[VetMini]

Văn bản của bạn là RTF chứ không phải là Word.

Khoảng trắng còn nhiều nhưng khi thêm 1 dòng thì trang dưới cũng nhãy xuống 1 dòngKhoảng trắng còn nhiều nhưng khi thêm 1 dòng thì trang dưới cũng nhãy xuống 1 dòng

Khoảng trắng chả còn 1 dòng. Giữa trang 2 và trang 3 có 7 dòng trống - chúng là dòng không có chữ. Vì vậy khi thêm dòng thì nó tuột xuống, ảnh hưởng trang kế tiếp.

Người nào thiết lập bảng của bạn là tay mơ. Để có thể đưa cái tiêu đề về trang 3, người này đã thêm 7 dòng vào cuối trang 2.
Bạn cũng cần học một bí quyết căn bản của Word: khi page có vấn đề thì click vào cái "Paragraph Mark" để nó hiện lên những chỗ xuống dòng, sang trang, và những ký tự trống để có thể tìm lỗi.

Và đây là thủ thuật bậc trung (chưa phải là cao cấp, cho nên bất cứ người nào lập văn bản nhiều trang đều phải học):
Để có thể sang trang, KHÔNG BAO GIỜ - nhấn mạnh KHÔNG BAO GIỜ gõ thêm dòng trống. Những dòng trống đó sẽ quay lại làm nát văn bản một ngày rất gần.
Muốn sang trang, bôi đậm dòng cần sang trang mới, vào cửa sổ Paragraph, tab Line and Page Break, tick vào chỗ Page break before.

 

[befaint]

Và đây là thủ thuật bậc trung (chưa phải là cao cấp, cho nên bất cứ người nào lập văn bản nhiều trang đều phải học):
Để có thể sang trang, KHÔNG BAO GIỜ - nhấn mạnh KHÔNG BAO GIỜ gõ thêm dòng trống. Những dòng trống đó sẽ quay lại làm nát văn bản một ngày rất gần.
Muốn sang trang, bôi đậm dòng cần sang trang mới, vào cửa sổ Paragraph, tab Line and Page Break, tick vào chỗ Page break before.

Cái đó chuẩn đó anh. Đơn giản để "break page" thì mình nhấn ctrl + enter.

 

[VetMini]

Cái đó chuẩn đó anh. Đơn giản để "break page" thì mình nhấn ctrl + enter.

Page break chỉ đơn giản khi áp dụng (nhấn Ctrl+Enter rất nhanh). Nhưng gặp văn bản dài thì nó cũng có cái phức tạp của nó, khong hoàn toàn đơn giản đâu.
Page break là điểm ngắt cứng. Chỉ cần margin thay đổi 1 chút thì nó có khả năng gây 1 trang trống. Page break before là điểm ngắt mềm. Nó tự biết lúc cần sang trang.
Điểm bất lợi duy nhất của page break before là nó nằm trong format paragraph, khi bạn giao văn bản cho ngừoi yếu về Word, có khả năng họ không tìm ra nguyên do tại sao nó break ở điểm đó - nhất là khi copy format.

 

[hoanhtuan06x3c]

Em cũng ở biên hòa anh be09. Anh cho em xin số điện thoại liên hệ khi nào a e uống cà phê giao lưu trao đổi. Thanks anh !

 

[be_09]

Em cũng ở biên hòa anh be09. Anh cho em xin số điện thoại liên hệ khi nào a e uống cà phê giao lưu trao đổi. Thanks anh !

Sáng nào (từ 7 - 8 giờ) anh cũng uống Coffee với Lê Duy Thương tại quán AROBI đường 5 (cách vòng xoay chợ Tân Hiệp 100 m), chỗ ngồi ngay gốc cây có cành lá um tùm, cứđến thấy 1 già, 1 trẻ với 2 máy tính thì đích thị là anh (be09), cứ đến hỏi và cùng uống Coffee giao ưu thoải mái.

 

[hoanhtuan06x3c]

Uống cà phê a ơi.

 

[be_09]

Uống cà phê a ơi.

Ngày hôm nay 07/5/2017 (chúa nhật), anh với Lê Duy Thương uống Coffee đến 10h30 nếu em có rảnh thì ra quán AROBI đường 5 (cách vòng xoay chợ Tân Hiệp 100 m), chỗ ngồi ngay gốc cây to ngoài sân.

 

[huonglien1901]

Ngày hôm nay 07/5/2017 (chúa nhật), anh với Lê Duy Thương uống Coffee đến 10h30 nếu em có rảnh thì ra quán AROBI đường 5 (cách vòng xoay chợ Tân Hiệp 100 m), chỗ ngồi ngay gốc cây to ngoài sân.

Cho em tham gia với Anh ơi!

 

[be_09]

Cho em tham gia với Anh ơi!

Em muốn tham gia thì được, nhưng sợ xa quá làm sao tham gia, khi địa điểm Coffee là ở Biên Hòa, Đồng Nai.

 

[huonglien1901]

Em muốn tham gia thì được, nhưng sợ xa quá làm sao tham gia, khi địa điểm Coffee là ở Biên Hòa, Đồng Nai.

Anh ơi đường xa ngại khó gì Anh, quan trọng em quyết tâm đi học hỏi kinh nghiệm và kiến thức em còn thiếu!

cuối tuần nào Anh đi Cafe em, Em sẽ đến!

 

[PacificPR]

Anh ơi đường xa ngại khó gì Anh, quan trọng em quyết tâm đi học hỏi kinh nghiệm và kiến thức em còn thiếu!

cuối tuần nào Anh đi Cafe em, Em sẽ đến!

Thấy có nói lắp trong đó anh Be09 ah

 

[be_09]

Anh ơi đường xa ngại khó gì Anh, quan trọng em quyết tâm đi học hỏi kinh nghiệm và kiến thức em còn thiếu! cuối tuần này Anh đi Cafe em, Em sẽ đến!

Anh với Lê Duy Thương ngày nào cũng có mặt ở đó từ 7 -8 giờ, ngày thứ bảy có thêm ndu, em muốn gặp gỡ ngày nào cũng được, nếu cần thiết anh nghĩ để tiếp em cả ngày luôn.

Thấy có nói lắp trong đó anh Be09 ah

cuối tuần nào,...Nếu thấy sai thì sửa lại như vầy: cuối tuần này.....Chỉ sợ thấy sai mà không chịu sửa.

 

[huonglien1901]

Anh với Lê Duy Thương ngày nào cũng có mặt ở đó từ 7 -8 giờ, ngày thứ bảy có thêm ndu, em muốn gặp gỡ ngày nào cũng được, nếu cần thiết anh nghĩ để tiếp em cả ngày luôn.

Anh nói vậy còn gì bằng nữa anh ơi.

Cảm ơn Anh!