Sử dụng Excel để kiểm soát tình trạng cho xe cho thuê.

[doremonhg9x]

Em chào các bác ạ. Em là mem mới và đang tập tành sử dụng Excel. Em mới gặp phải vấn đề hơi khó, mong các bác giúp đỡ!

Chuyện là nhà em có mấy cái xe máy cho thuê, em đang muốn tìm cách để quản lý việc cho thuê xe (biển số này đang cho thuê, biển này đang trong kho, kiểu kiểu vậy). Em có thiết lập 1 cái addin để khi quét thẻ thì nó sẽ ra ngay biển số đó + em có 1 worksheet khác chứa tình trạng xe (IN/OUT) cùng biển số của tất cả các xe. Cái em cần là khi có biển số xe mới được quét vào, excel sẽ kiểm tra xem hàng bên cạnh của cái biển số có chữ gì. Nếu là IN thì nó sẽ bôi xanh cái ô chứa biển số xe đó ở worksheet chứa tất cả biển số, nếu Out thì bôi đỏ. Hoặc có thể là nó sẽ viết IN ở cột In và Out ở cột out. Em xin lỗi nếu em giải thích hơi khó hiểu nhưng cơ bản là em muốn tìm cách để excel có thể lấy thông tin xe được thuê hằng ngày và điền vào bảng tổng các đầu xe để em biết con nào đã đc và chưa đc thuê

 

[Phuocam]

em muốn tìm cách để excel có thể lấy thông tin xe được thuê hằng ngày
và điền vào bảng tổng các đầu xe để em biết con nào đã đc và chưa đc thuê

Bạn có thể tải lên file mẫu sau khi đã xóa bớt dữ liệu nhạy cảm không?

 

[doremonhg9x]

Bạn có thể tải lên file mẫu sau khi đã xóa bớt dữ liệu nhạy cảm không?

Em cám ơn bác trước ạ!

 

[Phuocam]

Em cám ơn bác trước ạ!

Cột BIKE IN/OUT luôn luôn là BL OUT , BL IN hay còn có FT OUT, FT IN... ?

 

[doremonhg9x]

Ci

Cột BIKE IN/OUT luôn luôn là BL OUT , BL IN hay còn có FT OUT, FT IN... ?

BL là viết tắt tên loại xe bác ơi. Còn các loại xe bác xem ở trang MASTER BIKE CONTROL, viết tắt 2 ký tự là tên xe đó

 

[Phuocam]

BL là viết tắt tên loại xe bác ơi. Còn các loại xe bác xem ở trang MASTER BIKE CONTROL, viết tắt 2 ký tự là tên xe đó

Một bên thì 23 – D1 – 32555, bên kia thì 23D1-32555

Dữ liệu này không trùng khớp nhau nên không tô màu được.

 

[doremonhg9x]

Một bên thì 23 – D1 – 32555, bên kia thì 23D1-32555

Dữ liệu này không trùng khớp nhau nên không tô màu được.

Thế nếu sửa hết tất cả bên MASTER BIKE CONTROL về giống với kiểu bên kia thì tô màu đc hả bác?

 

[Phuocam]

Thế nếu sửa hết tất cả bên MASTER BIKE CONTROL về giống với kiểu bên kia thì tô màu đc hả bác?

1. Được, bên nào ít dữ liệu hơn thì sửa cho nhanh.

2. Xe có hai trường hợp: IN hoặc OUT, mặc định không tô màu là IN, có màu là OUT để giảm dung lượng file cũng như tăng tốc độ tính toán.

Thử thay đổi dữ liệu cột D hoặc E để test.

 

[doremonhg9x]

Em cám ơn bác ạ! Nhưng có vấn đề là em cho thuê theo ngày. Liệu bảng có tự update được thông tin ra vào của xe trong trường hợp:
1. Chỉ có 1 bảng giữ thông tin theo ngày. Sang ngày mới là phải wipe dữ liệu trong đó.
hoặc
2. Mỗi ngày có 1 bảng giữ thông tin riêng. Sang ngày mới có thông tin đè vào thì liệu Excel có tự update?

 

[be_09]

Em cám ơn bác ạ! Nhưng có vấn đề là em cho thuê theo ngày. Liệu bảng có tự update được thông tin ra vào của xe trong trường hợp:
1. Chỉ có 1 bảng giữ thông tin theo ngày. Sang ngày mới là phải wipe dữ liệu trong đó.
hoặc
2. Mỗi ngày có 1 bảng giữ thông tin riêng. Sang ngày mới có thông tin đè vào thì liệu Excel có tự update?

Góp ý cho bạn:
1/ Nội dung bài viết của bạn chưa được rỏ ràng, cụ thể nên các thành viên không hiểu để trợ giúp. Cần nêu rỏ:
- Theo dõi thuê xe theo ngày thì xong ngày đó thì lưu dữ liệu vào sheet nào?
- Nếu quá 1 ngày (nhiều ngày) thì có cần lưu riêng 1 sheet theo dõi không và tính toán thế nào? Trường hợp xe thuê nhiều ngày thì nên có cột ngày thuê và ngày trả để tính số ngày thuê (thì cần phải thêm cột).
2/ File của bạn thiết kế chưa hợp lý nên việc theo dõi sẽ khó khăn.
3/ Sheet READ ME! có liên quan gì đến cái Add-in nêu ở bài 1?