Sử dụng chức năng Validation như thế nào các bác?

Liên hệ QC

tuanminhtdhbthn

Thành viên chính thức
Tham gia
3/4/08
Bài viết
75
Được thích
13
Nghề nghiệp
KT
Em có bảng tính, trong đó cần nhập một số dữ liệu. Trong bảng tính này cũng có rất nhiều công thức. Dĩ nhiên chỉ cần nhập dữ liệu vào là nó sẽ nhảy công thức. Vấn đề ở chỗ là bảng tính này rất dài, mà các ô cần nhập dữ liệu lại cách khá xa nhau. Nhập nhiều muốn mỏi cả mắt và phải di chuyển chuột liên tục

Vì vậy ở những cột đầu tiên em đã dồn tất cả những ô chứa dữ liệu cần nhập để khi minh cần nhập dữ liệu thì nó tiện hơn

Vậy em muốn hỏi là có thể dùng công cụ Validation trong trường hợp này được không? Nếu không thì có thể dùng cách nào rút gọn được thời gian mình nhập. Ý em là mình đơn giản hoá một cách tối đa việc nhập dữ liệu

Đây là một file ví dụ của em. File ví dụ này thì bảng tính chưa nhiều và số ô dữ liệu cần nhập cũng khoảng 10 ô thôi. Những ô em bôi màu vàng là những ô cần phải nhập dữ liệu đầu vào.

Em diễn đạt hơi khó hiểu mong các bác thông cảm, các bác giúp em với. Mỗi lần nhập dữ liệu vào là mệt muốn ngủ rồi --=--
 

File đính kèm

Trả lời bạn

Bạn dùng chức năng ẩn cột ấy . Cột nào cần nhập thì cho lại gần , cột nào không cần thì ẩn nó đi . Hide và unhide
 
Bạn dùng chức năng ẩn cột ấy . Cột nào cần nhập thì cho lại gần , cột nào không cần thì ẩn nó đi . Hide và unhide

Trời ơi, nói thế thì nói làm gì. Em biết chỗ nào cần ẩn và không ẩn chư, vấn đề là em muốn đơn giản hoá một cách tối đa việc nhập dữ liệu chứ nhiều lúc mình hide rồi lại phải unhide, liên tục liên tục
 
Chưa hiểu lắm nhưng tôi làm thử, bạn xem Validation trong các cell màu vàng như vậy đã ổn chưa
 

File đính kèm

Trời ơi, nói thế thì nói làm gì. Em biết chỗ nào cần ẩn và không ẩn chư, vấn đề là em muốn đơn giản hoá một cách tối đa việc nhập dữ liệu chứ nhiều lúc mình hide rồi lại phải unhide, liên tục liên tục

Cái nào cần nhập liệu thì bạn xếp lại gần nhau và đưa lên đằng trước. Cái nào có công thức thì xếp ra sau và locked lại. Sau đó protect sheet lại, bỏ chọn select locked cells. Vậy là dùng phím tab để di chuyển trong vùng nhập liệu rồi nhập thoải mái luôn. Vậy nhé bạn.
 
Chưa hiểu lắm nhưng tôi làm thử, bạn xem Validation trong các cell màu vàng như vậy đã ổn chưa

Không biết rõ là tác giả muốn dùng VL vào đâu và cho việc gì chứ mình thấy file Bác làm không có ích gì cho việc nhập liệu cả.
Bác vẫn phong độ như ngày nào.
 
Cái nào cần nhập liệu thì bạn xếp lại gần nhau và đưa lên đằng trước. Cái nào có công thức thì xếp ra sau và locked lại. Sau đó protect sheet lại, bỏ chọn select locked cells. Vậy là dùng phím tab để di chuyển trong vùng nhập liệu rồi nhập thoải mái luôn. Vậy nhé bạn.


Nh­ưng thật đáng tiếc bác ơi. Cái bảng tính này dài tới hơn 40 ô. Mà ô công thức nó đã cố định rồi, ô nhập dữ liệu trải dài từ Nam ra Bắc. Không chuyển được vì lúc in ra thì phải sắp xếp có thứ tự chứ. Em đã làm một cách thủ công là chọn những ô cần nhập dữ liệu cho ra đầu hết (Như ví dụ của Em đã up lên). Vậy đó có phải là thao tác tiết kiệm thời gian nhất không các bác?
 
Chưa hiểu lắm nhưng tôi làm thử, bạn xem Validation trong các cell màu vàng như vậy đã ổn chưa

Như vậy thì không phải Bác ơi. Bác làm như vậy thì chỉ nhập được mỗi ô dữ liệu đầu tiên thôi. Em muốn có một ô có mũi tên như cách dùng Validatinon sau đó chỉ cần click chuột vào và nhập các ô dữ liệu F1, F1, h2, H3, H4....là được (Không biết diễn đạt như vậy có đúng không, em nghĩ đó là dùng Validation, có thể em cũng nghĩ sai +-+-+-+)
 
Nhập liệu nhanh: Với vùng nhập liệu đã gom lại 1 chỗ, không nhất thiết là cột đầu:
- Tạo List
- Dùng data Auto Form
 
Web KT

Bài viết mới nhất

Back
Top Bottom