Quản lý kho vật tư hàng hóa

[hoangdanh282vn]

Mình vừa hoàn thành xong file quản lý kho vật tư hàng hóa.
Nhân dịp sinh nhật lần thứ 2 của GPE, mình gửi tặng các bạn file này. Hy vọng sẽ giúp đỡ được phần nào cho các bạn đang làm công tác quản lý kho.

 

[galilom2002]

Cảm ơn bạn đã giúp đỡ mình!

Nhưng bạn hoangdanh ơi cho mình hỏi là bây giờ giả sử khách hàng đặt hàng nhưng mình vẫn chưa giao thi nên nhập như thế nào, có phải tạo ra một sheet mới để tổng hợp số lượng đặt hàng và báo cáo tồn kho trừ hàng đặt nữa, phải làm như thế nào đây?

 

[hoangdanh282vn]

Nhưng bạn hoangdanh ơi cho mình hỏi là bây giờ giả sử khách hàng đặt hàng nhưng mình vẫn chưa giao thi nên nhập như thế nào, có phải tạo ra một sheet mới để tổng hợp số lượng đặt hàng và báo cáo tồn kho trừ hàng đặt nữa, phải làm như thế nào đây?

Bạn làm như thế này nhé :
- Bạn vẫn nhập vào nhật ký bình thường, phần diễn giải bạn ghi là : Xuất-đặt hàng cho Cty ABC, phần nhập xuất bạn chọn X-KH, phần ghi chú bạn nên ghi thời điểm dự tính khách hàng sẽ chính thức mua hàng. Như vậy là đưa vào phần xuất khác, dựa vào các thông tin nhập liệu mà sau này bạn có thể lọc tìm dễ dàng.
- Nếu như khách hàng đặt trước, đã xuất kho mà đến giờ lại đổi ý, trả lại thì bạn lại làm nghiệp vụ Nhập khác (N-KH), như vậy sẽ hủy đi nghiệp lúc đầu. Bạn nhớ ghi chú đầy đủ thông tin đễ dàng lọc và tìm kiếm nha.
- Còn một cách khác, đó là bạn chọn mục xuất mẫu (X-MA), coi như cho khách hàng mượn trước ( sẽ trừ khỏi kho chính, làm tăng kho hàng mẫu). Sau này nếu khách hàng lấy hàng thực tế thì bạn làm nghiệp vụ nhập mẫu (N-MA) để trừ kho hàng mẫu và xuất bán (X-BAN) bình thường.

 

[galilom2002]

Thực ra bây giờ mình đang cần file nó đơn giản và đầy đủ thông tin như file mình gửi email cho bạn ý để cho thủ kho nhập liệu, như bạn biết đấy các thủ kho ở công ty mình trình độ không được cao cho lắm cho nên mình muốn có một file rất đơn giản thôi, do dung lượng file của mình lớn quá không thể post lên diễn đàn được nên mình đã gửi riêng cho bạn nhờ bạn sửa giùm mình một số cái bất ổn trong file đó. Công việc trước mắt của mình là cần phải có số liệu ở các kho cái đã, sau đó mới tính đến chuyện làm thể nào để tổng hợp được các số liệu ở toàn các kho trong công ty. Bạn giúp đỡ mình nhé
Chân thành cảm ơn!

 

[galilom2002]

Bạn hoangdanh à! Bây giờ tôi muốn thay đổi tên kho thì có ảnh hưởng gì tới bảng tính không, và cột model tôi không vào dữ liệu thì có được không, mặt khác bảng tính của bạn khi tôi cho số kho sử dụng là 5 kho thì nó chạy rất chậm, vậy làm thế nào để nó có thể chạy nhanh được.
Rất mong được sự chỉ dẫn

À còn một câu hỏi khác nữa là khi nhập từ xưởng sản xuất của công ty mình lên điều này cũng có nghĩa là nó sẽ ra tăng hàng hóa trong kho tổng mình hạch toán vào phần nhập khác à, hay là làm thế nào?
Bạn giúp mình nhé!

 

[hoangdanh282vn]

Bạn hoangdanh à! Bây giờ tôi muốn thay đổi tên kho thì có ảnh hưởng gì tới bảng tính không, và cột model tôi không vào dữ liệu thì có được không, mặt khác bảng tính của bạn khi tôi cho số kho sử dụng là 5 kho thì nó chạy rất chậm, vậy làm thế nào để nó có thể chạy nhanh được.
Rất mong được sự chỉ dẫn

- Trong hướng dẫn mình có ghi rõ, bạn có thể hoàn toàn đổi tên kho theo ý của bạn. Tuy nhiên, tên kho được đổi khi chưa có dữ liệu phát sinh ở kho này trong sheet nhật ký, nếu không sẽ thiếu sót.
- Nếu số kho, số mặt hàng càng lớn thì file chạy càng chậm. Tuy nhiên không đến nỗi rất chậm như bạn nói, (bạn thử gửi file cho mình để mình test xem nó rất chậm thế nào nhé). Để cho phần nhập liệu được nhanh thì bạn nên chọn chế độ Manual Calculation trong tool\options\calculation khi nhập liệu, chừng khoảng 10 dòng thì bạn bấm F9 để tính toán và kiểm tra, như thế sẽ nhanh hơn.
- Nếu cty bạn chỉ mua NVL, sản xuất ra SP,không mua SP này thì bạn có thể nhập vào phần Nhập mua. CÒn nếu Cty bạn vừa mua, vừa SX ra mặt hàng này để bán, để phân biệt thì bạn nên nhập vào phần nhập khác.
- Tên Model không ảnh hưởng đến việc tính toán. Tuy nhiên, khi nhập liệu mà bạn chỉ nhập có phần mã SP không mà không có hiện thị Model thì dễ bị nhầm từ mã này sang mã khác, nhất là khi nhập dữ liệu nhiều, 2 mặt hàng cùng loại gần giống nhau nằm kế nhau thì dễ sai sót.
Thân!

 

[thaytu2006]

Xin chào anh HoangDanh282vn,

Mình mới chập chững học excel, nên có sử dụng file quản lý tồn kho vật tư của bạn, nhưng khi mình đánh mã N-MU (nhập mua) hoặc X-BA (xuất bán) thì file báo mã nhập xuất không đúng.
Bạn có thể cho mình biết vì sao không và giúp minh với.

 

[hoangdanh282vn]

Xin chào anh HoangDanh282vn,

Mình mới chập chững học excel, nên có sử dụng file quản lý tồn kho vật tư của bạn, nhưng khi mình đánh mã N-MU (nhập mua) hoặc X-BA (xuất bán) thì file báo mã nhập xuất không đúng.
Bạn có thể cho mình biết vì sao không và giúp minh với.

Có thể do bạn gõ sai ký tự.
Ô này bạn nên chọn trong list có sẵn sổ xuống, nếu bạn tự gõ vào thì phải chính xác mới cho nhập vào!

 

[thaytu2006]

Cám ơn bạn đã giải đáp.
Bạn có thể hướng dẫn mình tạo 1 list như vậy không, mình tìm hoài trong GPE nhưng không thấy phần hướn dẫn đó.
Giúp mình nha! Cám ơn bạn!

 

[hoangdanh282vn]

Cám ơn bạn đã giải đáp.
Bạn có thể hướng dẫn mình tạo 1 list như vậy không, mình tìm hoài trong GPE nhưng không thấy phần hướn dẫn đó.
Giúp mình nha! Cám ơn bạn!

Trên diễn đàn đã nói rất nhiều về đề tài này.
Bạn vào google gõ chữ Validation sẽ có nhiều bài viết hướng dẫn chi tiết về vấn đề này để bạn tham khảo.

 

[lebichhong]

hỏi đáp

Bạn Danh ơi! Sao mình down bài NX của bạn về mà sao nó cứ ra chữ gì đâu không ah? Mình mới lên mạng tìm kiếm thông tin lần này là đầu tiên nên mình cũng chưa hiểu rõ cách down cho mấy. Mong bạn chỉ giúp mình nhé!

 

[hoangdanh282vn]

Bạn Danh ơi! Sao mình down bài NX của bạn về mà sao nó cứ ra chữ gì đâu không ah? Mình mới lên mạng tìm kiếm thông tin lần này là đầu tiên nên mình cũng chưa hiểu rõ cách down cho mấy. Mong bạn chỉ giúp mình nhé!

File bạn down về là file nén .rar. Bạn down về xong, dùng phần mềm giải nén Winrar để giải nén rồi mới xem được.

 

[new2007]

Hỏi về cách tính lượng NVL sử dụng trong kho

Xin chào ban HoangDanh!
Mình có 1 vấn đề muốn bạn hướng dẫn giúp :
MÌnh có gửi 2 file excel dữ liệu dạng VD : 1 file là dữ liệu quản lý kho, 1 file là dữ liệu về định mức tiêu dùng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm.Mình muốn hỏi bạn có cách nào có thể tính được nhanh chóng số lượng sử dụng của từng loại nguyên vật liệu dựa trên file định mức tiêu dùng nguyên vật liệu được không?
Cám ơn bạn!

 

[angle1088]

hix anh ơi nhà máy em xuất nguyên vật liệu để sản xuất theo ngày hạn sử dụng của lô hàng đó, nhưng kế toán trưởng em thì bảo tính theo BQGQ mà cuối tháng nhà máy mới đưa lên cái bảng xuất ra bao nhiu để sx mà ko có phiếu xuất kho nữa, nvl dưới nhà máy là do phòng QC quản lý, em văn phòng trên sài gon nên gặp kho khăn trong việc đối chiếu số liệu giữa 2 nơi, anh cho em xin ý kiến mính quản lý như thế nào để hợp lý thanks anh nha, email em: angle108@yahoo.com

 

[hoangdanh282vn]

hix anh ơi nhà máy em xuất nguyên vật liệu để sản xuất theo ngày hạn sử dụng của lô hàng đó, nhưng kế toán trưởng em thì bảo tính theo BQGQ mà cuối tháng nhà máy mới đưa lên cái bảng xuất ra bao nhiu để sx mà ko có phiếu xuất kho nữa, nvl dưới nhà máy là do phòng QC quản lý, em văn phòng trên sài gon nên gặp kho khăn trong việc đối chiếu số liệu giữa 2 nơi, anh cho em xin ý kiến mính quản lý như thế nào để hợp lý thanks anh nha, email em: angle108@yahoo.com

Khi em xuất NVL xuống cho nhà máy, em có phiếu xuất kho, nhập liệu vào máy để theo dõi.

Cuối tháng, nhà máy sẽ cung cấp số liệu cho em (số lượng NVL đã xuất dùng) bằng cách gửi file báo cáo qua mail hay đại loại là thế. Không cấn thiết phải có đầy đủ PXK để em kiểm tra, miễn sao họ tự chịu trách nhiệm về số liệu mà họ đã gửi cho em.

Em sẽ dùng số liệu này để tổng hợp, sau đó sẽ kiểm tra với số liệu mà em đã làm. Định kỳ, theo số liệu đã tổng hợp ta sẽ xuống nhà máy kiểm kho thực tế để đối chiếu. ok

 

[hoangdanh282vn]

Xin chào ban HoangDanh!
Mình có 1 vấn đề muốn bạn hướng dẫn giúp :
MÌnh có gửi 2 file excel dữ liệu dạng VD : 1 file là dữ liệu quản lý kho, 1 file là dữ liệu về định mức tiêu dùng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm.Mình muốn hỏi bạn có cách nào có thể tính được nhanh chóng số lượng sử dụng của từng loại nguyên vật liệu dựa trên file định mức tiêu dùng nguyên vật liệu được không?
Cám ơn bạn!

Bạn có thể nói rõ hơn một tí về yêu cầu được không, mình xem mà không hiểu lắm.

Bạn có thể minh họa trực tiếp vào file bằng một VD cụ thể dựa trên một số nào đó, mình xem sẽ dễ hiểu hơn.

Khi làm, bạn không nên chia ra nhiều file sẽ làm cho việc tính toán và quản lý khó khăn hơn. Bạn nên đưa hết vào một file, vừa dễ xem, dễ quản lý và dễ cho việc thiết lập các phép tính.

 

[hoangdanh282vn]

Cám ơn bạn đã giải đáp.
Bạn có thể hướng dẫn mình tạo 1 list như vậy không, mình tìm hoài trong GPE nhưng không thấy phần hướn dẫn đó.
Giúp mình nha! Cám ơn bạn!

Mình gửi bạn file minh họa cách sử dụng Validation đơn giản

 

[robble2001]

Mình tải file của bạn hàng danh không được? Có thể giúp mình được ko? file NXT

 

[hoangdanh282vn]

Mình tải file của bạn hàng danh không được? Có thể giúp mình được ko? file NXT

Bạn nào tải file không được thì ghi tên file và gửi mail cho mình, mình sẽ gửi cho các bạn qua mail.

 

[thanhtratv]

CẢM ƠN ANH VỀ FILE XUẤT NHẬP TỒN
Nhưng anh có thể giúp em được không em đang gặp rắc rối
Chào anh !
Em xin tự giới thiệu,em tên là Trà. Xin hân hạnh được làm quen với anh.
À mà cho em xin lỗi nhé, tuy chua biết anh bao nhiêu tuổi nên cho em xưng là anh đuợc không ạ, có gì bỏ qua cho em nhé.
Em đang sử dụng file XUẤT NHẬP TỒN HÀNG HÓA VÀ CÔNG NỢ của anh, em thấy rất là hay và có ích đặc biệt là đối với em một nhân viên kế toán. Nhưng em đang sử dụng thì gặp rắc rối, giờ em rất cần sự giúp đỡ của anh.
Anh có thể cho e hỏi đụơc không ạ:
Công ty em phải nhập rất là nhiều hàng hóa nên trong file DANH SÁCH SẢN PHẨM HÀNG HÓA không đủ HÀNG cho em sử dụng. Vậy em muốn đuợc hỏi anh cách thêm HÀNG như thế nào, và cũng trong file đó em muốn đổi tên cột "Giá Bán" thành "Giá Mua" đuợc không anh và cách đổi như thế nào. Là lần đầu mới sử dụng FILE này nên e gặp rất nhiều rắc rối mong đuợc sự giúp đỡ của anh. Hay là anh có thể cho em một FILE khác mà có thể chỉnh sửa trên đó đuợc không anh. Rất mong đụơc sự giúp đỡ của anh.
Cảm ơn anh
Anh hãy liên lạc với em qua mail này.
Địa chỉ mail của em: thanhtra1261988@yahoo.com.vn