Phân quyền cho nhiều người cùng cập nhật dữ liệu vào 1 file excel.

[nthgiang2010]

Chào mọi người
Mình thuộc bộ phận quản lý, hàng ngày Bộ phận mình nhận yêu cầu công việc từ các bộ phận khác (Bộ phận 1, 2,...n) Sau đó phân việc cho các tổ trưởng các tổ 1,2,...n. Tổ trưởng các tổ tiếp tục phân việc cho các nhân viên trong tổ.
Có khoảng 15 bộ phận và tổng 35 nhân viên các tổ.

Mình muốn ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý công việc vì một ngày phát sinh rất nhiều việc và khó kiểm soát tiến độ. Tổ trưởng các tổ cũng không kiểm soát nổi và bỏ sót công việc. Trước mắt mình muốn dùng excel, nếu excel không đáp ứng được thì các bạn gợi ý giúp mình phần mềm khác nhé.
File excel này sẽ có nhiều người truy cập cùng lúc, cập nhật nội dung cùng lúc.
Nội dung file excel như hình dưới:

- Cơ sở vật chất: có sẵn mạng LAN, máy tính chủ, tất cả các máy tính khác đều kết nối mạng LAN.
- Khi phát sinh yêu cầu thì 1 người ở bộ phận (được phần quyền user và pass) sẽ tự nhập nội dung vào các cột trong phần Yêu cầu
- Quản lý sẽ phân chia công việc xuống tổ (phần tiếp nhận xử lý). Tổ trưởng các tổ cập nhật các thông tin còn lại ở phần tiếp nhận xử lý.
- Thông tin được cập nhật tức thời và tất cả mọi người trong công ty có thể xem nội dung online (chỉ xem, không chỉnh sửa).
- Công việc nào đã xử lý xong thì tổ trưởng sẽ đưa xuống phần " Công việc đã xong"
Mong nhận được sự giúp đỡ của mọi người.
Bạn nào có giải pháp tốt hơn cho việc quản lý công việc kiểu như này thì gợi ý giúp mình nhé.
Cám ơn