Những câu hỏi đáp cơ bản đợt 1 - Hỏi đáp về kiểu dữ liệu trong Excel

[OverAC]

Hỏi đáp về giá trị và công thức của Excel

Câu Hỏi 1: Một ô trong Excel lưu trư được bao nhiêu kiểu dữ liệu cơ bản?

Trả lời 1: Mỗi một ô trong Excel chỉ lưu được 1 trong 2 loại dử liệu cơ bản là kiểu số và kiểu chữ (chuổi) - TEXT

Câu hỏi 2: Vậy thì còn những cái khác thì sao ví dụ như công thức, giá trị logic (TRUE, FALSE), giá trị lỗi (#NA!, #REF!, #VALUE!, ...), giá trị ngày tháng thì sao?,

Trả lời 2:
- Là công thức thì không phải là giá trị! Điều này có nghĩa là Excel lưu cả 2 thứ 1 là công thức và 2 là giá trị. Giá trị thì thể hiện bên ngoài, còn công thức thì để bên trong (khi nào nhấn vào thì mới thấy)

- Với những ô thể hiện bên ngoài là Giá trị ngày, tháng, năm, giờ, phút, giây ... thì bên trong nó vẫn là những giá trị số trong đó số 1 là 1 ngày và tương ứng với ngày 1/1/1900; 1 giờ = 1/24 ngày nên giá trị của 1 phút là 0.041667; tương tự đối với phút và giây.

- Giá trị logic (TRUE, FALSE) là kiểu giá trị đặc biệt vừa là số vừa không phải là kiểu số. Gọi là kiểu số vì bạn có thể công trừ nhân chia các giá trị khác với nó được TRUE = 1 và FALSE = 0 nhưng nó không phải kiểu số vì bạn không thể chọn kiểu thể hiện cho nó trong Number Format (Number Format là gì? xin vui lòng xem bài sau)

- Giá trị lỗi: là các giá trị :#NULL, #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME?, #NUM, #N/A và #######
+ Với các giá trị lỗi: #NULL, #DIV/0!, #VALUE!, #REF!, #NAME?, #NUM, #N/A là do lỗi trong các công thức tính toán của các ô, và giá trị trả ra không thể là chuổi là số hay bất ký cái gì nên nó thể hiện ra như vậy
+ ####### là lỗi thể hiện, chứ không phải là lỗi trong quá trình tính toán; ví dụ như 1 số quá dài nhưng độ rộng ô thì ngắn, nên nó không thể hiện hết. Không giống như là 1 chuổi Excel thể hiện chuổi ra được bao nhiêu hay bây nhiêu. Nhưng với là số thì không cho hiện ra vì sợ như vậy là người đọc, đọc sai con số của nó
Ví dụ: Giá trị của ô là 1 chuổi "abcdefghijklm" có thể bị cho thể hiện là abc nhưng với 1 con số 1000000 mà chỉ thể hiện 1000 thì đó là 1 tai họa cho người đọc.

 

[OverAC]

Giá trị thì thể hiện bên ngoài, còn công thức thì để bên trong (khi nào nhấn vào thì mới thấy)

Câu hỏi 3: Thể hiện ra bên ngoài? bên trong? nghe có vẻ rối quá. Có khi nào mình bên trong và bên ngoài giống nhau không? Có khi nào thể hiện được cái bên trong ra bên ngoài không?

 

[today100506]

- Với những ô thể hiện bên ngoài là Giá trị ngày, tháng, năm, giờ, phút, giây ... thì bên trong nó vẫn là những giá trị số trong đó số 1 là 1 ngày và tương ứng với ngày 1/1/1900; 1 giờ = 1/24 ngày nên giá trị của 1 phút là 0.041667; tương tự đối với phút và giây.

--> Em xin mạn phép đính chính lại thành: Với những ô thể hiện bên ngoài là Giá trị ngày, tháng, năm, giờ, phút, giây ... thì bên trong nó vẫn là những giá trị số trong đó số 1 là 1 ngày và tương ứng với ngày 1/1/1900; 1 giờ = 1/24 ngày nên giá trị của 1 GIỜ là 0.041667; tương tự đối với phút và giây. (TM. chủ bút).