Nhờ xử lý khi file kế toán excel có công thức và dữ liệu quá nặng

[vdtam_08]

Chào mọi người, mong mọi người giúp mình với: Mình có file excel với nhiều sheet và mỗi ssheet có nhiều dòng, cột, cộng thêm nhiều công thức nữa nên cứ mỗi khi mở ra là ngồi nhìn nó thôi, không thể làm gì trên đó được vì cứ động vào là nó đứng làm đứng cả máy luôn, mọi n][ì chỉ cho mình cách xử lý với.

 

[SA_DQ]

file làm về cái chi rứa?
Nói thử cấu trúc nghe chơi cái coi; Biết đâu có người trên diễn đàn giúp bạn tái cấu trúc cơ sở hạ tầng cũng nên!

 

[vdtam_08]

Fi le của mình chỉ là file excel thông thường làm sổ nhật ký chung và các mẫu sổ cái thông thường nhưng với nhiều sheet và trong đó chỉ có sử dụng các hàm thông thường như IF, IFAND, SUMIF, SUMPRODUCT, VLOOKUP, ..... chứ không có cao siêu gì cả nhưng mà thực sự là nó quá nặng vì NKC của mình có khoảng trên 4.000 dòng. Mong mọi người giúp mình với. Rất cảm ơn mọi người.

 

[vdtam_08]

Sao không có ai giúp tôi với,

 

[MinhCong]

Sao không có ai giúp tôi với,

Bạn muốn người khác giúp phải đưa file lên, chứ không có file thì ai mà giúp được.

 

[adua29]

Mình cũng đang làm một file kế toán theo phương pháp chứng từ ghi sổ, mới làm được một nửa, khi nào hoàn chỉnh mình sẽ đưa lên diễn đàn.
Nếu bạn muốn gửi file lên mạng để mọi người trong diễn đàn giúp, mình sẽ hướng dẫn up file lên (dung lượng không vượt quá 2GB)
Kiểm tra file của bạn xem có nhiều name lỗi không? nếu có nhiều sẽ nặng file và tính toán chậm

 

[vdtam_08]

Mình có thể gửi file qua mail nhờ bạn giúp đở được không bạn?

 

[vdtam_08]

đây là file mình đã bỏ bớt đi nhiều dữ liệu do nặng quá mình không thể làm được nên đã phân thành các file nhỏ hơn nhưng rất bất tiện, mong mọi người chỉ giáo mình với

 

[adua29]

Minh đã xem file của bạn, nhưng do mình không phải dân kế toán nên chưa nắm rõ về hình thức Nhật ký chung nên chưa biết giúp bạn thế nào. Theo mình hiểu thì mục tiêu trước khi làm báo cáo tài chính thi phải cân đối tài khoản, theo mình File của bạn nên tách (tạm bỏ) báo cáo tài chính ra sau này liên kết với riêng sheet cân đối tài khoản.
Mình đã làm xong file theo nhật ký chứng từ ghi sổ bạn xem ở đây nhé. File của mình còn sơ sài và chưa đưa báo cáo tài chính vào được do còn quá trình chạy thử và ý kiến của mọi người. mục tiêu trước mắt là bảng cân đối tài khoản. Địa chỉ file của mình:
http://www.giaiphapexcel.com/forum/...hình-thức-chứng-từ-ghi-sổ&p=278705#post278705

 

[adua29]

À mình quên mất, file của bạn gắn luôn xuất nhập hàng hoá nên nặng. bạn có thể lập file xuất nhập hàng hoá riêng không. file kế toán nhật ký chung bạn chỉ nhập đối tượng và giá trị thu chi có được không. như vậy khối lượng liên kết sẽ nhẹ hơn.

 

[vdtam_08]

Nếu mà tách riêng thì củng được tuy nhiên lại phải phân ra làm nhiều file vì thế mỗi lần làm việc là lại phải mở cả nhiều file một lúc. Mặt khác nếu có nhiều file cùng liên kết thì Hàm sẽ thể hiện cả đường chuyền công thức trông rất rườm rà. Nói tóm lại là phải làm trên một file với nhiều sheets. Nhưng mà thế thì lại nặng quá

 

[PhanTuHuong]

Nếu mà tách riêng thì củng được tuy nhiên lại phải phân ra làm nhiều file vì thế mỗi lần làm việc là lại phải mở cả nhiều file một lúc. Mặt khác nếu có nhiều file cùng liên kết thì Hàm sẽ thể hiện cả đường chuyền công thức trông rất rườm rà. Nói tóm lại là phải làm trên một file với nhiều sheets. Nhưng mà thế thì lại nặng quá

Bạn lưu sang xlsx (nếu không có macro) trong Excel 2007 sẽ làm giảm dung lượng gần 1/2 đấy!

 

[vdtam_08]

Nếu excel 2003 thì hình như không thay đổi được gì hay sao ấy

 

[Yin.kn]

mở file lên, bạn chọn Calculation Options, chọn Manual thay vì Automatic, khi nhập liệu, muốn cập nhật kết quả thì bấm Shift+F9, thử xem thế nào???!

 

[vdtam_08]

Nhưng mà nếu như thế thì phải tách ra nhiều file nên khi làm phải mở cùng lúc nhìu file, mặt khác nếu liên kết nhiều file với nhau thì công thức thể hiện đường chuyền trông rất khó chịu

 

[thainhung105]

ban oilam sao minh co the dang cau hoi.minh ko biet su dung.cac ban chi minh cach nha

 

[thainhung105]

minh la ke toan moi ra truong.minh muon xin fine cong thuc ve ke toan.bac nao co thi cho minh nha.mail cua minh:thainhung@gmail.com.

 

[thainhung105]

giup em voi cac bac oi.em muon hoc hoi kinh nghiem lam so sach thuc te.bac nao nhan so sach ve nha lam day cho em voi nha.bac nao giup em thi lien lac qua so dt 01699905179.em cam on cac bac nhieu nhieu