Nhờ hướng dẫn soạn thảo nhanh bằng Mail Merge/Hyperlink

[Gordon.J]

Kính nhờ các anh chị hỗ trợ hướng dẫn em soạn thảo nhanh bằng Mail Merge/Hyperlink.
Nhu cầu của em như sau: Hàng tuần em phải bàn giao hồ sơ Khách hàng cho các phòng ban và soạn 03 biên bản bàn giao cho 03 bộ phận khác nhau. Mỗi bộ phận 1 Form và nhận một số hồ sơ.

Có một số thông tin chung giữa các file như sau:
- Tên khách hàng; mã số; địa chỉ; nội dung
- Bên giao; địa chỉ; chức vụ
- Hồ sơ bàn giao; ngày tháng (thường phải thay đổi)

Có một số thông tin khác nhau:
- Bên nhận; chức vụ
- Loại hồ sơ nhận
- Một số nội dung bổ sung thêm theo Form đặc thù của các phòng ban, khách hàng (cái này e typing riêng cũng được)

=> em cần phải lưu bản word 03 Biên bản bàn giao này vào cùng 1 Folder theo từng khách hàng (VD khách hàng A; Khách hàng @; Khách hàng 2; mỗi khách hàng 3 BBBG. Và thư thoảng cập nhật lại hồ sơ bàn giao (vì thường xuyên thay đổi số và ngày tháng hồ sơ)
Hiện tại e dùng Hyperlink thì tất cả Folder đều trỏ về 1 file excel. Nếu sửa file này khi có khách hàng mới thì các thông tin cũ bị thay đổi.

Nhờ các Anh/Chị hướng dẫn thêm em cách làm ạ.

Bài đã được tự động gộp: 23/4/20

Nếu được thì em muốn mỗi 1 Folder Khách hàng sẽ có 1 file excel để nhập liệu, 3 file BBBG cho từng bộ phận ạ.