Nhờ hướng dẫn giảm bớt thao tác thủ công trong phân bổ chi phí vận chuyển

[Ba lo]

Hiện nay mình đang phải phân bổ chi phí vận chuyển hàng ngày của từng xe vận tải cho từng mặt hàng vận chuyển đến từng khách hàng để tổng hợp chi phí vận chuyển hàng bán, làm cơ sở cho việc tính toán kết quả kinh doanh hàng hóa của từng nhà cung cấp cho Công ty mình (TQM, BI, KRG…) cũng như hiệu quả kinh doanh đối với từng khách mua hàng. Việc phân bổ chi phí vận chuyển dựa trên trọng lượng hàng hóa và cung đường vận chuyển theo tỷ lệ kg-km của từng mặt hàng tham gia vận chuyển trên tổng kg-km của toàn chuyến vận chuyển. Việc này thực hiện thủ công bằng Excel với số lượng 40-50 hóa đơn/ngày và mỗi hóa đơn có trên 10 mặt hàng thì cần rất nhiều thời gian và ko còn thời gian cho các việc khác mà mình được giao nên rất cần cách để Excel tự động thực hiện lệnh tính toán ra kết quả phân bổ chi phí vận chuyển cho từng nhà cung cấp cũng như cho từng khách hàng sau khi mình nhập Mã HH, số lượng, Mã khách hàng, cung đường và chi phí của toàn chuyến vận chuyển. Mình gởi kèm theo các file mẫu có liên quan dưới đây. Rất mong được sự giúp đở của mọi người và xin cám ơn trước.

 

[HieuCD]

Hiện nay mình đang phải phân bổ chi phí vận chuyển hàng ngày của từng xe vận tải cho từng mặt hàng vận chuyển đến từng khách hàng để tổng hợp chi phí vận chuyển hàng bán, làm cơ sở cho việc tính toán kết quả kinh doanh hàng hóa của từng nhà cung cấp cho Công ty mình (TQM, BI, KRG…) cũng như hiệu quả kinh doanh đối với từng khách mua hàng. Việc phân bổ chi phí vận chuyển dựa trên trọng lượng hàng hóa và cung đường vận chuyển theo tỷ lệ kg-km của từng mặt hàng tham gia vận chuyển trên tổng kg-km của toàn chuyến vận chuyển. Việc này thực hiện thủ công bằng Excel với số lượng 40-50 hóa đơn/ngày và mỗi hóa đơn có trên 10 mặt hàng thì cần rất nhiều thời gian và ko còn thời gian cho các việc khác mà mình được giao nên rất cần cách để Excel tự động thực hiện lệnh tính toán ra kết quả phân bổ chi phí vận chuyển cho từng nhà cung cấp cũng như cho từng khách hàng sau khi mình nhập Mã HH, số lượng, Mã khách hàng, cung đường và chi phí của toàn chuyến vận chuyển. Mình gởi kèm theo các file mẫu có liên quan dưới đây. Rất mong được sự giúp đở của mọi người và xin cám ơn trước.

Cong thức cho Excel 2007 hoặc mới hơn
Xem file

 

[Ba lo]

Quá tuyệt, bạn @HieuCD đã giúp mình gở được khó khăn này. Nếu được, bạn có thể giúp thêm một chút nữa sao cho phần tên Nhà cung cấp được phân bổ chi phí(F49-F51) và phần tên khách hàng được phân bổ chi phí (F59-F64) là do Excel tự lọc danh sách nhà cung cấp và danh sách khách hàng để đưa vào, nhằm tránh lẫn lộn nếu nhập bằng tay khi có nhiều đơn hàng được không ạ, cám ơn bạn rất nhiều. (mình quên chưa nhập danh sách nhà cung cấp, bạn giúp giùm phần tên khách hàng rồi mình vận dụng với phần tên nhà cung cấp nha)

 

[HieuCD]

Quá tuyệt, bạn @HieuCD đã giúp mình gở được khó khăn này. Nếu được, bạn có thể giúp thêm một chút nữa sao cho phần tên Nhà cung cấp được phân bổ chi phí(F49-F51) và phần tên khách hàng được phân bổ chi phí (F59-F64) là do Excel tự lọc danh sách nhà cung cấp và danh sách khách hàng để đưa vào, nhằm tránh lẫn lộn nếu nhập bằng tay khi có nhiều đơn hàng được không ạ, cám ơn bạn rất nhiều. (mình quên chưa nhập danh sách nhà cung cấp, bạn giúp giùm phần tên khách hàng rồi mình vận dụng với phần tên nhà cung cấp nha)

Tạo 1 cột phụ nhà cung cấp

 

[Ba lo]

Vô cùng cám ơn bạn vì những gì đã giúp, mình muốn hỏi thêm cách để chuyển các mục "Tổng hợp chi phí đã phân bổ theo Nhà cung cấp" và "Tổng hợp chi phí đã phân bổ theo khách hàng" từ Sheet bkhdbh28012019 ban đầu sang 2 sheet mới khác là Sheet PBNCC và Sheet PBKH; khi mình chuyển bằng lệnh copy và lệnh paste formula sau đó dùng lệnh Autosum để tính tổng thì kết quả Tổng hợp chi phí đã phân bổ theo Nhà cung cấp và Tổng hợp chi phí đã phân bổ theo khách hàng bằng 0 (Ô mình đã tô màu vàng, đúng ra phải là 550000 như ở ô T44 Sheet bkhdbh28012019). Lý do mình chuyển các mục này là để có các số liệu Tổng hợp chi phí đã phân bổ theo Nhà cung cấp cũng như các số liệu Tổng hợp chi phí đã phân bổ theo khách hàng mỗi ngày trong tháng ở cùng một sheet và tổng hợp lại số liệu cả tháng vào ngày cuối tháng sẽ thuận tiện hơn là để trong Sheet bkhdbh28012019.

 

[HieuCD]

Vô cùng cám ơn bạn vì những gì đã giúp, mình muốn hỏi thêm cách để chuyển các mục "Tổng hợp chi phí đã phân bổ theo Nhà cung cấp" và "Tổng hợp chi phí đã phân bổ theo khách hàng" từ Sheet bkhdbh28012019 ban đầu sang 2 sheet mới khác là Sheet PBNCC và Sheet PBKH; khi mình chuyển bằng lệnh copy và lệnh paste formula sau đó dùng lệnh Autosum để tính tổng thì kết quả Tổng hợp chi phí đã phân bổ theo Nhà cung cấp và Tổng hợp chi phí đã phân bổ theo khách hàng bằng 0 (Ô mình đã tô màu vàng, đúng ra phải là 550000 như ở ô T44 Sheet bkhdbh28012019). Lý do mình chuyển các mục này là để có các số liệu Tổng hợp chi phí đã phân bổ theo Nhà cung cấp cũng như các số liệu Tổng hợp chi phí đã phân bổ theo khách hàng mỗi ngày trong tháng ở cùng một sheet và tổng hợp lại số liệu cả tháng vào ngày cuối tháng sẽ thuận tiện hơn là để trong Sheet bkhdbh28012019.

Vùng tham chiếu khác sheet phải có tên sheet
Bạn xem công thức trong file

 

[Ba lo]

Rất cám ơn bạn @HieuCD vì đã tận tình giúp đở, chúc bạn luôn khỏe và tay nghề ngày càng cao để tiếp tục cứu vớt chúng sinh. Một lần nữa xin cám ơn bạn thật nhiều!!!