Nhập dữ liệu từ nhiều file vào file tổng hợp

[tungjohn]

Các bạn giúp mình trường hợp này với. Mình có 01 file tổng hợp và nhiều file cho từng cá nhân nhập dữ liệu nằm chung trong 01 folder. Sau khi nhập nó sẽ tự cập nhật vào file tổng hợp. Nhưng mình cần thêm các yêu cầu sau:
- Khi chèn thêm dòng ở file cá nhân thì nó sẽ tự động cập nhật vào file tổng hợp.
- Khi nhập ngày bắt đầu và số ngày tiến độ thì sẽ tự tính ra số tuần.
Mình là lính mới nên các bạn giúp mình với. Cám ơn các bạn rất nhiều.
Mình gửi kèm file để các bạn dễ hình dung.

 

[anhtuan1066]

Bố trí dử liệu kiểu này chỉ tổ tự làm khó mình và làm cho vấn đề thêm rối... Cho tất cả vào chung 1 sheet đồng chí ơi... Còn muốn tổng hợp hay trích cái gì đó thì thêm 1 sheet nữa... Tổng cộng là 2 sheet...
Cách bố trí phải làm sao cho dử liệu trên 1 hàng chính là 1 record đầy đũ của 1 đối tượng... Tôi ko học về cơ sơ dử liệu nhưng cũng có thể suy luận logic vấn đề nó phải thế
ANH TUẤN

 

[tungjohn]

Bố trí dử liệu kiểu này chỉ tổ tự làm khó mình và làm cho vấn đề thêm rối... Cho tất cả vào chung 1 sheet đồng chí ơi... Còn muốn tổng hợp hay trích cái gì đó thì thêm 1 sheet nữa... Tổng cộng là 2 sheet...
Cách bố trí phải làm sao cho dử liệu trên 1 hàng chính là 1 record đầy đũ của 1 đối tượng... Tôi ko học về cơ sơ dử liệu nhưng cũng có thể suy luận logic vấn đề nó phải thế
ANH TUẤN

Mình phải làm thế này vì mỗi người quản lý 01 hoặc nhiều dự án. Còn file tổng hợp sẽ để cho trưởng phòng xem để nắm được công việc. Khi các thành viên nhập thêm dự án hoặc tiến độ công việc thì nó sẽ tự cập nhật để TP biết. Các bạn cố giúp mình với.

 

[anhtuan1066]

Mình phải làm thế này vì mỗi người quản lý 01 hoặc nhiều dự án. Còn file tổng hợp sẽ để cho trưởng phòng xem để nắm được công việc. Khi các thành viên nhập thêm dự án hoặc tiến độ công việc thì nó sẽ tự cập nhật để TP biết. Các bạn cố giúp mình với.

Cho dù là vậy, nhưng khi bạn thu gom các file ấy lại cũng nên cho chúng vào chung (chỉ là copy paste thôi mà)... Cách bố trí dử liệu khoa học quyết định 90% sự thành công của bảng tính đấy...
Tổng hợp dử liệu từ nhiều file trên GPE này cũng đã có bàn rất nhiều... Cách tất nhiên là có, nhưng nếu là tôi thì tôi ko ũng hộ cách này... Rối đầu... Nói chung tôi luôn chọn cho mình giãi pháp ngắn gọn, dễ quản lý nhất (dại gì tìm cái khó, trừ trường hợp bất khả kháng)
ANH TUẤN

 

[tutientrung]

Giải quyết được với hàm Vlookup .Nếu chưa tìm ra thì liên hệ với mình

 

[nguyenthinu168]

Vấn đề này rất hay, nếu nó tự cấp nhập từ các file riêng lẻ thành một file chung. Em cũng rất hay gặp vấn đề này, giữ liệu kết hợp với đồ thị, vì vậy file nặng nên không thể cho cùng mọt file được. Bác nào biết có thể chỉ giáo.
Thanks.

 

[hoangdanh282vn]

Mình phải làm thế này vì mỗi người quản lý 01 hoặc nhiều dự án. Còn file tổng hợp sẽ để cho trưởng phòng xem để nắm được công việc. Khi các thành viên nhập thêm dự án hoặc tiến độ công việc thì nó sẽ tự cập nhật để TP biết. Các bạn cố giúp mình với.

Chào bạn, mình có góp ý xíu nha.
Như Bác Anhtuan nói, ta nên chỉ làm 1 file duy nhất để quản lý số liệu, dữ liệu cho vào nhiều sheet, rồi từ đó mới thiết lập công thức ở sheet tổng hợp.
Nếu như bạn nói là bạn có nhiều file và những file này chắc là cũng do nhiều người thao tác ở các máy khác nhau nên việc thiết lập file tổng sẽ nguy hiểm
Nếu dữ liệu đã đc cập nhất hôm trước, hôm nay lại sữa chữa hay tẩy xóa thì sẽ ngay hiểm, hay 1trong số những file con bị virus thì file tổng sẽ đi luôn.
Ở đây, vần đề là ai sẽ là người lập báo cáo tổng hợp (chắc là bạn rồi), nếu vậy thì bạn chỉ cần lấy số liệu thô của những người khác rồi dán vào form chuẩn của bạn (trong 1 file) là ra ngay ấy mà (nhanh,dễ quản lý, ít sai sót,)
Nếu không được nữa thì mình sẽ làm ngay một cái form cho bạn.
Thân.

 

[salam]

Nếu không được nữa thì mình sẽ làm ngay một cái form cho bạn.
Thân.

Quả là vấn đề bố trí dữ liệu quyết định 90%. Khi ta bố trí tốt dữ liệu thì mọi việc sau đó dễ như ăn cháo. Bạn nên nghĩ đến những ý kiến của mọi người.

Bạn hoangdanh282vn nhiệt tình quá cho mình xin luôn một form nhé Hic... hic ...

 

[hoangdanh282vn]

Quả là vấn đề bố trí dữ liệu quyết định 90%. Khi ta bố trí tốt dữ liệu thì mọi việc sau đó dễ như ăn cháo. Bạn nên nghĩ đến những ý kiến của mọi người.

Bạn hoangdanh282vn nhiệt tình quá cho mình xin luôn một form nhé Hic... hic ...

Thế cơ à, Cảm ơn anh Salam nhiều,có nhiêu mình cho hết, mà anh còn nhiều hơn cái em có thì cho cái gì nhỉ, chỉ có lời chúc sức khỏe đến anh và mọi người để cùng nhau giúp nhau tiến bộ.
thân.

 

[anhtuan1066]

Vấn đề này rất hay, nếu nó tự cấp nhập từ các file riêng lẻ thành một file chung. Em cũng rất hay gặp vấn đề này, giữ liệu kết hợp với đồ thị, vì vậy file nặng nên không thể cho cùng mọt file được. Bác nào biết có thể chỉ giáo.
Thanks.

Bạn nói cũng có lý, vì sợ khi cho chung vào mà chạy 1 lượt mấy chục cái biểu đồ thì quả thật là nặng... Nhưng mà.. đã là TRÍCH thì dù sao trong cùng 1 thời điểm ta chỉ xem có 1 bảng danh sách, hoặc in ra cũng chỉ 1 danh sách... Vậy suy ra ta cũng chỉ có 1 cái biểu đồ thôi... sao nặng dc...
Các bạn nên nghiên cứu các phương án nhập liệu, sao cho 1 dòng là 1 record đầy đủ, ko thừa ko thiếu... Đến lúc trích xuất thì công việc quá dể dàng... Cho dù các bạn ko biết cách đi nữa thì chỉ mỗi việc bố trí dử liệu hợp lý cũng có thể giúp cho người trợ giúp các bạn hiểu cấu trúc dử liệu rõ ràng hơn, giúp các bạn cũng dể dàng hơn...
Trình bày sao cho ta hiểu và dể quản lý đã là hay... nhưng trình bày sao cho tất cả mọi người cũng cảm thấy dể hiểu thì lại càng tuyệt... (Hao hao giống với việc tìm sách trong thư viện ấy)
ANH TUẤN

 

[tacdangnguoirung]

Các Bác giúp em về cách tạo nút Save As trong ex

Em cần tạo một nút lệnh trên excel để cứ mỗi lần click vào nó thì ex sẽ đưa ra hộp thoại Save As để cho người dùng chọn tên và lưu dữ liệu với một tên khác. Đã 2 tuần nay lăn lộn mà không tìm được cách giải quyết buồn quá!!!
Nếu Bác nào biết hãy chỉ giáo dùm em nhé!
"Nhất tự vi sư, bán tự vi sư"
Chân thành cảm ơn mọi người nhé!

 

[tigertiger]

bạn chỉ cần ghi 1 macro - ghi lại lệnh save as là OK mà

Ví dụ

Sub CTSaveAs()
'
' Macro1 Macro
' Macro recorded 20/03/2008 by hoang
'

'
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="D:\MyDocuments-XP\2.xls", FileFormat:= _
xlNormal, Password:="", WriteResPassword:="", ReadOnlyRecommended:=False _
, CreateBackup:=False
End Sub

 

[viendo]

đưa ra hộp thoại Save As để cho người dùng chọn tên và lưu dữ liệu với một tên khác.

1. Làm nút lệnh để click 1 cái.
2. Dùng bàn phím thì nhấn F12.

Em chọn cách thứ 2

 

[tepriuhanoi]

Em thì có ý kiến thế này, nếu muốn tổng hợp từ nhiều file thì dùng hàm Vlooup hoặc dùng công thức mảng. Thực tế thì quản lý dữ liệu trên 1 file sẽ hiệu quả hơn. Trong file tổng hợp dùng tính năng bảo mật để sheet của ai thì người đó làm. Sau đó người tập hợp báo cáo copy vào file chuẩn của mình là xong. Chúc thành công!

 

[tungjohn]

Chào bạn, mình có góp ý xíu nha.
Như Bác Anhtuan nói, ta nên chỉ làm 1 file duy nhất để quản lý số liệu, dữ liệu cho vào nhiều sheet, rồi từ đó mới thiết lập công thức ở sheet tổng hợp.
Nếu như bạn nói là bạn có nhiều file và những file này chắc là cũng do nhiều người thao tác ở các máy khác nhau nên việc thiết lập file tổng sẽ nguy hiểm
Nếu dữ liệu đã đc cập nhất hôm trước, hôm nay lại sữa chữa hay tẩy xóa thì sẽ ngay hiểm, hay 1trong số những file con bị virus thì file tổng sẽ đi luôn.
Ở đây, vần đề là ai sẽ là người lập báo cáo tổng hợp (chắc là bạn rồi), nếu vậy thì bạn chỉ cần lấy số liệu thô của những người khác rồi dán vào form chuẩn của bạn (trong 1 file) là ra ngay ấy mà (nhanh,dễ quản lý, ít sai sót,)
Nếu không được nữa thì mình sẽ làm ngay một cái form cho bạn.
Thân.

Mình cám ơn bạn trước. Nếu được bạn giúp mình với nhé.

 

[hoangdanh282vn]

Bạn đưa thêm dữ liệu thực tế lên đi, mỗi anh 1 sheet, còn lại mình sẽ làm.
chứ file của bạn có gì đâu mà làm chứ, nhiều nhiều mới text dc và cũng sẽ dẽ hiểu ý bạn hơn.

 

[tungjohn]

Trước tiên mình xin cám ơn bạn trước. Mục đích của mình như thế này:
- Mình để tất cả các file trên máy mình trong cùng folder sau đó share qua mạng nội bộ.
- Ở đây mình gửi cho bạn 03 file, bao gồm file tổng hợp(file A Nam) và file của 02 nhân viên mình đang làm theo kiểu thủ công. cấu trúc các file đều giống nhau.
- Mình muốn từ file của nhân viên: khi nhập vào 01 dự án mới thì bên file tổng hợp cũng xuất hiện dự án đó.
- Khi nhập vào số ngày thực hiện thì nó sẽ tự ra được số tuần. Lấy theo tuần làm việc thực tế.
- Khi nhập vào biến động thì từng tuần thì nó cũng sẽ tự xuất hiện ở file tổng hợp.
- Nếu được thì mình muốn: trên file của mỗi nhân viên chỉ xuất hiện dự án người đó.
Cám ơn bạn trước.

 

[phamthuyduong]

Mình cũng mắc phải vấn đề tương tự như bạn, mình có một file có nhiều sheet, bây giờ mình muốn làm một sheet tổng hợp các số liệu từ các sheet khác trong cùng file đó. Khi số liệu ở các sheet khác thay đổi thì sheet tổng hợp cũng thay đổi theo. Mình không biết làm thế nào, hãy giúp mình với.

 

[hoangdanh282vn]

Trước tiên mình xin cám ơn bạn trước. Mục đích của mình như thế này:
- Mình để tất cả các file trên máy mình trong cùng folder sau đó share qua mạng nội bộ.
- Ở đây mình gửi cho bạn 03 file, bao gồm file tổng hợp(file A Nam) và file của 02 nhân viên mình đang làm theo kiểu thủ công. cấu trúc các file đều giống nhau.
- Mình muốn từ file của nhân viên: khi nhập vào 01 dự án mới thì bên file tổng hợp cũng xuất hiện dự án đó.
- Khi nhập vào số ngày thực hiện thì nó sẽ tự ra được số tuần. Lấy theo tuần làm việc thực tế.
- Khi nhập vào biến động thì từng tuần thì nó cũng sẽ tự xuất hiện ở file tổng hợp.
- Nếu được thì mình muốn: trên file của mỗi nhân viên chỉ xuất hiện dự án người đó.
Cám ơn bạn trước.

bạn cho mình hỏi thêm.
trong 1flie có 4 sheet mà hình như giống nhau, có cần thiết phải vậy không. Mình xem mà thấy hơi khó hiểu
Sao ta không đưa tất cả vào 1 sheet, rồi dùng các cột để diễn giải.
Mình hình dung vầy đúng không nha :
Bạn có 3 người theo dõi dự án, mỗi người quản lý nhiều dự án khác nhau,bạn là người tổng hợp các dự án để báo cáo. Nếu đúng vậy thì cách làm như sau :
Tạo 1 file tổng hợp, gồm 4 sheet, 3 sheet sẽ chứa dữ liệu của 3 người, sheet 4 là sheet tổng hợp các sheet kia.
Trong từng sheet, ta chia các cột ra nhiều phần để ghi chú và theo dõi tình hình thực hiện. Hằng ngày, ta sẽ copy dữ liệu liệu của 3 người kia và dán thứ tự vào các sheet tương ứng, file tổng hợp sẽ báo cáo chung cho tất cả các dự án.
Mình sẽ làm file theo hường trên nha.

 

[tungjohn]

Thật ra trong file mình chỉ dùng sheet đầu tiên, tuy nhiên làm theo ý kiến của bạn cũng hay. Mình chưa có nhiều kinh nghiệm lắm để quản lý. Cám ơn bạn.