Nén thiết lập (setting) ở máy khác mang đi cùng file word

[nhungdoahoaphudung]

Chào cả nhà! Em xem trên mạng chưa biết có diễn dàn nào về word không nên mạo muội hỏi trong diễn đàn này, mong cả nhà thông cảm và giúp đỡ. Mặc dù là của word nhưng nó vẫn thuộc bộ office ít nhiều cũng liên quan nhiều đến excel.
Tình hình như thế này: Em làm một báo cáo ở máy cơ quan trong đó có tạo mục hình, bảng tự động Insert\Conference\Captain trong đó tạo ra mẫu ví dụ Bảng 1...., Hình 1..... (mục đích la để tạo mục lục hình, bảng và liên kết) nhưng khi copy mang về nhà hoặc đi máy khác thì Caption không sử dụng được nữa (không thấy Label Bảng/HÌnh ở trong hộp Caption nữa). Mong cả nhà giúp em làm thế nào để nén thiết lập đó đi theo file để mang nó về nhà mà vẫn dùng được nhưng cũ. vì thực tế có những đoạn dùng liên kết Cross-reference và tạo danh mục bảng hình tự động, mục lục tự động rất tiện.
Cho em hỏi thêm 1 câu nữa, có cách nào update Cross-reference ngay sau khi thay đổi số thứ tự bảng /hình không (ví dụ: Xét nội dung trong bảng 1.2 bên dưới.... (gạch chân là Cross-reference) khi mình thêm 1 bảng trên bảng 1.2 thì ngay lập tức bảng 1.2 chuyển thành bảng 1.3, nhưng Cross-reference trong đoạn văn thì có lúc chưa update ngay có khi phải đưa chuột đến bấm update field F9).
Thanks a lots!