Mail merge không nhận định dạng số, tự động chuyển sang ngày/tháng/năm

[masuman]

Xin chào các anh/chị diễn đàn,
Em đang gặp phải tình trạng trộn thư như sau: khi chèn thêm 1 cột vào excel, định dạng là số, nhưng khi mail merge sang Word thì lại tự động hiểu định dạng là ngày tháng năm, không có cách nào để word hiểu là số.
Rất mong anh/chị giúp em xử lý vấn đề này ạ.

 

[Hoàng Tuấn 868]

khi chèn thêm 1 cột vào excel, định dạng là số,

Bạn thử định dạng cột chèn thêm trong excel là Text xem sao.

 

[masuman]

Bạn thử định dạng cột chèn thêm trong excel là Text xem sao.

Text thì Word nó nhận diện là giờ phút giây, nó vẫn ko chịu hiểu là số bạn ạ

 

[Hoàng Tuấn 868]

Text thì Word nó nhận diện là giờ phút giây, nó vẫn ko chịu hiểu là số bạn ạ

1/ Gửi cả file Word và Excel lên xem cụ thể thế nào.
2/ Nếu còn viết tắt thì không còn trợ giúp.

 

[masuman]

1/ Gửi cả file Word và Excel lên xem cụ thể thế nào.
2/ Nếu còn viết tắt thì không còn trợ giúp.

1/ Mình gửi file bạn xem qua giúp nha
2/ Đồng ý

 

[dangthingochien]

Bạn thử click chuột phải trong file word tại vị trí ngày tháng cần chèn,
Chọn "Toggle Field code" thêm định dạng dữ liệu sau \#,# ".
Hy vọng sẽ giúp được bạn. Không thì bạn gửi file word lên để mọi người giúp.
Mình nghĩ vấn đề ở chỗ định dạng file word không phải excel.

 

[Cá ngừ F1]

Ở File Word,
Click phải chuột vào chỗ bạn bị lỗi => Chọn Toggle Field Codes
Bạn sẽ thấy code ở dạng: {MERGEFIELD Tỷ_giá_2}
Bây giờ bạn sẽ chèn thêm một đoạn công thức ở phía trước dấu } để thêm định dạng cho Mail Merge.
Cụ thể: { MERGEFIELD Tỷ_giá_2 \##,###.00 }
Sau khi nhập xong, click phải chuột chọn lại Toggle Field Codes để xem kết quả.


Tôi gửi một số định dạng Mail Merge có thể bạn quan tâm.

ĐỊNH DẠNG	CÔNG THỨC	VÍ DỤ
Ngày / tháng / năm	\@ dd/MM/yyyy	14/02/2021
Ngày	\@ dd	14
Tháng	\@ MM	2
Năm	\@ yyyy	2021
Giờ và phút	\@ HH:mm	17:30
Giờ phút và giây	\@ HH:mm:ss	17:30:15
Số hàng nghìn	\# #,##0	500,001
Số hàng nghìn có thập phân (3 số)	\# #,##0.000	500,000.79
Tiền tệ Việt Nam	\# #,##0₫	500,001₫
Tiền tệ đô la	\# $#,##0.00	$500,000.79
Số phần trăm (đã nhân 100 trong Excel)	\# 0%	97%
Số phần trăm (đã nhân 100 trong Excel) có thập phân (2 số)	\# 0.00%	96.69%
Số phần trăm (chưa nhân 100 trong Excel)	{={MERGEFIELD Phần_trăm}*100 # 0%}	97%
Số phần trăm (chưa nhân 100 trong Excel) có thập phân (2 số)	{={MERGEFIELD Phần_trăm}*100 \# 0.00%}	96.69%

 

[masuman]

Ở File Word,
Click phải chuột vào chỗ bạn bị lỗi => Chọn Toggle Field Codes
Bạn sẽ thấy code ở dạng: {MERGEFIELD Tỷ_giá_2}
Bây giờ bạn sẽ chèn thêm một đoạn công thức ở phía trước dấu } để thêm định dạng cho Mail Merge.
Cụ thể: { MERGEFIELD Tỷ_giá_2 \##,###.00 }
Sau khi nhập xong, click phải chuột chọn lại Toggle Field Codes để xem kết quả.


Tôi gửi một số định dạng Mail Merge có thể bạn quan tâm.

ĐỊNH DẠNG	CÔNG THỨC	VÍ DỤ
Ngày / tháng / năm	\@ dd/MM/yyyy	14/02/2021
Ngày	\@ dd	14
Tháng	\@ MM	2
Năm	\@ yyyy	2021
Giờ và phút	\@ HH:mm	17:30
Giờ phút và giây	\@ HH:mm:ss	17:30:15
Số hàng nghìn	\# #,##0	500,001
Số hàng nghìn có thập phân (3 số)	\# #,##0.000	500,000.79
Tiền tệ Việt Nam	\# #,##0₫	500,001₫
Tiền tệ đô la	\# $#,##0.00	$500,000.79
Số phần trăm (đã nhân 100 trong Excel)	\# 0%	97%
Số phần trăm (đã nhân 100 trong Excel) có thập phân (2 số)	\# 0.00%	96.69%
Số phần trăm (chưa nhân 100 trong Excel)	{={MERGEFIELD Phần_trăm}*100 # 0%}	97%
Số phần trăm (chưa nhân 100 trong Excel) có thập phân (2 số)	{={MERGEFIELD Phần_trăm}*100 \# 0.00%}	96.69%

File mình có up ở comment thứ 3, vì lý do word nó hiểu dữ liệu nguồn là ngày/tháng/năm nên khi ép nó về số thì nó sẽ hiện là trống. Mình làm việc nhiều với mail merge nên mấy cái định dạng số, % thì mình biết bạn ạ.

 

[Cá ngừ F1]

File mình có up ở comment thứ 3, vì lý do word nó hiểu dữ liệu nguồn là ngày/tháng/năm nên khi ép nó về số thì nó sẽ hiện là trống. Mình làm việc nhiều với mail merge nên mấy cái định dạng số, % thì mình biết bạn ạ.

Thiếu dữ liệu nguồn? tôi không hiểu lắm? là chưa insert Field?

 

[masuman]

Thiếu dữ liệu nguồn? tôi không hiểu lắm? là chưa insert Field?

Dữ liệu nguồn (File excel cột đó mình gõ số, cụ thể là 23.200), khi qua word nó hiểu là ngày tháng năm, cụ thể là 7/3/1963. Chỉ chỉnh được Toggle Field khi word hiểu cụm đó là dãy số thôi.

 

[Cá ngừ F1]

Dữ liệu nguồn (File excel cột đó mình gõ số, cụ thể là 23.200), khi qua word nó hiểu là ngày tháng năm, cụ thể là 7/3/1963. Chỉ chỉnh được Toggle Field khi word hiểu cụm đó là dãy số thôi.

Thực sự là tôi chưa hiểu í của bạn?
Tôi chỉnh lại Toggle thì nó ra thế này? liệu có đúng ý bạn không? Tôi lấy đúng nguồn của bạn.

 

[masuman]

Thực sự là tôi chưa hiểu í của bạn?
Tôi chỉnh lại Toggle thì nó ra thế này? liệu có đúng ý bạn không? Tôi lấy đúng nguồn của bạn.

View attachment 282229

Hầy, không lẽ lỗi do máy mình ta, của mình thì nó ra ngày tháng năm á, chứ cái toggle đó thì dễ rồi. Máy mình thì chỗ 23,200 như hình nó sẽ hiện là 7/3/1963. Chỉnh Toggle xong nó sẽ hiện ra khoảng trắng á, vấn đề mình gặp phải là vậy. Nếu chưa chỉnh thì nó phải hiện là 23200 thì mới thay đổi Toggle được.

 

[Cá ngừ F1]

Hầy, không lẽ lỗi do máy mình ta, của mình thì nó ra ngày tháng năm á, chứ cái toggle đó thì dễ rồi. Máy mình thì chỗ 23,200 như hình nó sẽ hiện là 7/3/1963. Chỉnh Toggle xong nó sẽ hiện ra khoảng trắng á, vấn đề mình gặp phải là vậy. Nếu chưa chỉnh thì nó phải hiện là 23200 thì mới thay đổi Toggle được.

Khoảng trắng thì là bạn chọn chưa đúng bản ghi rồi, bạn xóa trắng đến tận dòng 2264.
Bạn phải goto record trên Tab Mailings đến bản ghi thứ 2265 chứ.

 

[masuman]

Khoảng trắng thì là bạn chọn chưa đúng bản ghi rồi, bạn xóa trắng đến tận dòng 2264.
Bạn phải goto record trên Tab Mailings đến bản ghi thứ 2265 chứ.

Không phải đâu ạ, vì bảo mật thông tin nên mình xoá. Lỗi này chỉ xuất hiện khi mình insert thêm cột vào thôi, do yêu cầu công việc nên mình phải chèn thêm. Còn các vấn đề liên quan đến dịnh dạng thì theo như bạn thấy mình đã làm tới dòng 2264 thì mấy cái cơ bản của Toggle hay goto mình không thể không biết. Cái này ca khó mình mới đăng bài. Mình cũng hỏi nhiều anh tài cơ quan mình nhưng giải pháp là chèn thêm một cột nữa, mình thấy bảng mình hơi dư cột nên mình mới hỏi á. Ai cũng khuyên mình nên tạo lại file nguồn Excel mới cho tiện do mail merge hay lỗi

 

[Cá ngừ F1]

Không phải đâu ạ, vì bảo mật thông tin nên mình xoá. Lỗi này chỉ xuất hiện khi mình insert thêm cột vào thôi, do yêu cầu công việc nên mình phải chèn thêm. Còn các vấn đề liên quan đến dịnh dạng thì theo như bạn thấy mình đã làm tới dòng 2264 thì mấy cái cơ bản của Toggle hay goto mình không thể không biết. Cái này ca khó mình mới đăng bài. Mình cũng hỏi nhiều anh tài cơ quan mình nhưng giải pháp là chèn thêm một cột nữa, mình thấy bảng mình hơi dư cột nên mình mới hỏi á. Ai cũng khuyên mình nên tạo lại file nguồn Excel mới cho tiện do mail merge hay lỗi

Việc chèn thêm cột không ảnh hưởng gì đến Mail Merge, chỉ có làm tên các trường đừng trùng nhau để tránh chồng chéo không biết là merge đến trường nào thôi.
Đến đây tôi cũng không biết thế nào nữa rồi. Đợi thành viên khác giúp bạn xem sao nhé
Cảm ơn bạn.