Link tự động thay đổi khi tên của file con thay đổi

[thiembaan]

Kính gửi anh, chị!
Em đang làm hệ thống báo cáo cho sản xuất và bán hàng nhưng gặp phải vấn đề như sau, muốn nhờ các anh, chị giúp đỡ.
- Em có 1 file tổng hợp dữ liệu báo cáo được link từ các file con của các cá nhân và phòng ban khác. Trong quá trình sử dụng, mọi người hay tự động thay đổi tên của các file con dẫn đến dữ liệu bị lỗi.
- Vậy, có cách nào để khi file con thay đổi tên thì đường link cũng tự động update theo không?
Cảm ơn sự giúp đỡ của các anh, chị rất nhiều!

 

[vanle33]

Kính gửi anh, chị!
Em đang làm hệ thống báo cáo cho sản xuất và bán hàng nhưng gặp phải vấn đề như sau, muốn nhờ các anh, chị giúp đỡ.
- Em có 1 file tổng hợp dữ liệu báo cáo được link từ các file con của các cá nhân và phòng ban khác. Trong quá trình sử dụng, mọi người hay tự động thay đổi tên của các file con dẫn đến dữ liệu bị lỗi.
- Vậy, có cách nào để khi file con thay đổi tên thì đường link cũng tự động update theo không?
Cảm ơn sự giúp đỡ của các anh, chị rất nhiều!

Các thành viên có cách nào giải quyết vấn đề trên không?

 

[ndu96081631]

Các thành viên có cách nào giải quyết vấn đề trên không?

Bài đăng từ năm 2012 mà không ai trả lời thì bạn cũng tự biết rằng không có cách rồi
Làm sao Excel có thể "khôn" đến mức biết bạn đã đổi tên file thành cái giống gì chứ? Bạn chỉ có thể tự update bằng tay thôi

 

[vanle33]

Bài đăng từ năm 2012 mà không ai trả lời thì bạn cũng tự biết rằng không có cách rồi
Làm sao Excel có thể "khôn" đến mức biết bạn đã đổi tên file thành cái giống gì chứ? Bạn chỉ có thể tự update bằng tay thôi

Không thể có cách nào ah bác? Vì em cũng đang trong trường hợp đó. Em muốn đổi tên file nguồn thì link trong file đích thay đổi theo.
Update bằng tay có thể thay đổi cho hàng loạt cell không vậy bác?

 

[ndu96081631]

Không thể có cách nào ah bác? Vì em cũng đang trong trường hợp đó. Em muốn đổi tên file nguồn thì link trong file đích thay đổi theo.
Update bằng tay có thể thay đổi cho hàng loạt cell không vậy bác?

Update cho hàng loạt cell cũng được, với điều kiện là hàng loạt cell ấy đều liên kết đến 1 file

 

[siwtom]

Không thể có cách nào ah bác? Vì em cũng đang trong trường hợp đó. Em muốn đổi tên file nguồn thì link trong file đích thay đổi theo.

Bạn chịu khó tư duy lôgíc một chút đi.

Giả sử bạn là Excel. Có tập tin A mà trong đó có link tập tin B. Cứ cho là Excel, tức là bạn, sẽ tìm trong thư mục chứa A đi. Vậy thì cứ cho là B và A cùng thư mục. Giả sử trong thư mục đó còn có tập tin C, D, E. Sau một thời gian tôi đổi tên B thành F. Bạn là Excel bạn hãy nói cho tôi biết: tôi đã đổi tên B thành C, D, E hay F?

Tổng quát thì B có thể nằm ở bất cứ đâu tùy ý trên đĩa cứng. Excel có là thánh cũng chịu.

Hoặc là tôi không hiểu câu hỏi. Có một cái bẫy nào đó trong câu hỏi chăng?

 

[vanle33]

Update cho hàng loạt cell cũng được, với điều kiện là hàng loạt cell ấy đều liên kết đến 1 file

Chỉ cần nhấn Data/Edit Links/Update values thấy báo OK là cập nhật được số liệu ah bác?

 

[vanle33]

Bạn chịu khó tư duy lôgíc một chút đi.

Giả sử bạn là Excel. Có tập tin A mà trong đó có link tập tin B. Cứ cho là Excel, tức là bạn, sẽ tìm trong thư mục chứa A đi. Vậy thì cứ cho là B và A cùng thư mục. Giả sử trong thư mục đó còn có tập tin C, D, E. Sau một thời gian tôi đổi tên B thành F. Bạn là Excel bạn hãy nói cho tôi biết: tôi đã đổi tên B thành C, D, E hay F?

Tổng quát thì B có thể nằm ở bất cứ đâu tùy ý trên đĩa cứng. Excel có là thánh cũng chịu.

Hoặc là tôi không hiểu câu hỏi. Có một cái bẫy nào đó trong câu hỏi chăng?

Không có bẫy gì đâu bác ạ.
Nghĩa là excel không thể hiểu và tự động cập nhật dữ liệu sau khi mình đổi tên file nguồn, phải không bác?

 

[siwtom]

Không có bẫy gì đâu bác ạ.
Nghĩa là excel không thể hiểu và tự động cập nhật dữ liệu sau khi mình đổi tên file nguồn, phải không bác?

Tôi trả lời bạn bằng một câu hỏi: bằng cách nào mà Excel biết cái tập tin mà nó cần, tức tập tin nguồn theo cách nói của bạn, bây giờ có tên, chính là tập tin "này này" trong hàng ngàn tập tin trên đĩa?

Chiếu theo đường dẫn, Excel có ghi nhớ, thì nó biết được trong thư mục "...." không có tập tin xyz nguồn mà nó cần. Nhưng làm sao nó biết được tập tin ấy là C, D, E, F nếu trong "..." có nhiều tập tin? Thậm chí nếu trong thư mục "..." chỉ có 1 tập tin thì Excel cũng không có quyền nghĩ tập tin đó chính là tập tin nó cần. Vì nó không có quyền chơi trò bấp bênh kiểu: nếu có nhiều tập tin thì tôi hắng giọng "bó tay côm", còn nếu có 1 tập tin thì cứ nhắm mắt lấy bừa tập tin đó.

 

[VetMini]

các cá nhân[/COLOR] và phòng ban khác. Trong quá trình sử dụng, mọi người hay tự động thay đổi tên của các file con dẫn đến dữ liệu bị lỗi.
- Vậy, có cách nào để khi file con thay đổi tên thì đường link cũng tự động update theo không?
...

Vấn đề của chủ thớt là sự chặt chẽ của quy trình. Cho phép người cung cấp (ở đây là dữ liệu) tự động đổi phương pháp cung cấp (ở đây là tên file) là quy trình chờ ngày phá sản.

Ví dụ đơn giản: giả dụ tôi có cách để Excel biết mà tự động dò theo tên mới của file thì chuyện gì có thể xảy ra?
- Người cung cấp file, vì lý do nào đó [cần giữ dữ liệu cũ để kiểm toán chẳng hạn], đổi tên file lại thành EXCEL_FILE_20140227.xls, rồi chỉnh sửa dữ liệu, save ra file mới EXCEL_FILE.xls
- Bây giờ file tổng của bạn muốn link tới phiên bản nào?

Đã quy trình lỏng lẻo thì cũng như cái chăn ngắn quá khổ, trùm đầu sẽ hở chân thôi.

 

[lhlaptecco5]

Tôi đang gặp trường hợp này (E2007).
Tôi làm 153 sheets/13 files. Sau đó làm 1file có chứa sheet mục lục cho tất cả 153 sheets trên và chuyển cho Sếp kiểm tra.
Khi Sếp kt trên từng file một và có chỉnh sửa một số nội dung trên từng file.
File đầu tiên Sếp sửa nội dung (lúc này tôi có ngồi cạnh Sếp) và lưu lại thành 1 tên file khác (có thêm s). Excel xuất hiện 1 hộp thoại bảo update/don't update/cancel. Lúc này sếp chọn update và kiểm tra thì thấy sheet mục lục có update nội dung với tên file mới. Tôi không để ý nội dung của hộp thoại thông báo gì.

Sau đó tôi về.

12 files sau Sếp cũng sửa nội dung và chuyển tôi in, nhưng nội dung của 12 files sau này lại không update vào sheet mục lục. Khi in ra mới phát hiện nội dung không update.
Kiểm tra thì chỉ có sheet mục lục của file đầu tiên được update đúng theo tên file mới, còn mục lục của 12 files sau thì lại giữ nguyên tên file cũ

Cũng không hiểu vì sao nữa. và đang lên google search tìm nguyên nhân đây.

Tôi nghĩ giải quyết được (tất nhiên là có thông báo khi đường link bị thay đổi)
Các bạn nghiên cứu tiếp xem thế nào.

 

[wormvn]

Giải pháp cho các vấn đề này có lẽ chính là Add-ins Bluesoft Atool của bác Tuân