Lập báo cáo tổng hợp thu nhập

[doanhhoang79]

Chào các anh/chị,

Tôi đang phải tính Tổng thu nhập của người lao động 5 tháng đầu năm 2009. Hiện tôi đã có thu nhập chi tiết của từng tháng tại các sheet.

Bài toán là: Căn cứ vào các khoản thu nhập của mỗi người theo từng tháng để lập thành một bản tổng hợp của 05 tháng đầu năm (Sheet "Tổng hợp thu nhập 05 tháng").

Nếu nhập thông thường mất nhiều thời gian và dễ bị sai sót.
Tôi nghĩ phải dùng phương pháp dò tìm thì sẽ ra nhưng chưa làm được.

Tôi gửi file đính kèm và mong các anh chị xử lý giúp. Tôi đang rất cần.

Xin cảm ơn!

 

[salam]

Bạn muốn tổng hợp các tháng lại với thì trước tiên các tháng của bạn phải giống nhau về cấu trúc, sheet tổng hợp phải đầy đủ tên nhân viên.....

 

[doanhhoang79]

Bạn muốn tổng hợp các tháng lại với thì trước tiên các tháng của bạn phải giống nhau về cấu trúc, sheet tổng hợp phải đầy đủ tên nhân viên.....

Cảm ơn bạn, Vấn đề phức tạp là hàng tháng có sự thay đổi về nhân sự (có thể tăng hoặc giảm). Vì vậy tôi nghĩ phải dùng hàm tìm kiếm, nếu đúng tên thì cộng các thu nhập tương ứng, nếu không đúng hoặc không có tên thì không cộng gì cả.

Nếu mà yêu cầu đúng cả về cấu trúc lẫn thứ tự thì bài toán lại đơn giản hơn nhiều.

 

[salam]

Cảm ơn bạn, Vấn đề phức tạp là hàng tháng có sự thay đổi về nhân sự (có thể tăng hoặc giảm). Vì vậy tôi nghĩ phải dùng hàm tìm kiếm, nếu đúng tên thì cộng các thu nhập tương ứng, nếu không đúng hoặc không có tên thì không cộng gì cả.

Nếu mà yêu cầu đúng cả về cấu trúc lẫn thứ tự thì bài toán lại đơn giản hơn nhiều.

Hì hì vẫn biết hàng tháng có tăng/giảm NV nhưng trong sheet tông hợp phải đầy đủ chứ.
VD: tháng 1 có nguyễn văn Y tháng 3 giảm => trong sheet tổng hơp từ tháng 1-5 vẫn phải có tên nguyễn văn Y chứ. Nếu không tổng của sheet tổng hợp sẽ không đúng với chi tiết từng tháng cộng lại.

Về cấu trúc ý mình là số lượng các cột cần giống nhau để khi viết công thức thuận lợi, ngăn gọn hơn nhiều. Đồng ý với bạn là: "Vì vậy tôi nghĩ phải dùng hàm tìm kiếm, nếu đúng tên thì cộng các thu nhập tương ứng" vấn đề ở đây là các cột thu nhập tương ứng của bạn ở các tháng khác nhau, chẳng nhẽ lại sumif từng tháng lại rồi cộng với nhau sao.

 

[doanhhoang79]

Hì hì vẫn biết hàng tháng có tăng/giảm NV nhưng trong sheet tông hợp phải đầy đủ chứ.
VD: tháng 1 có nguyễn văn Y tháng 3 giảm => trong sheet tổng hơp từ tháng 1-5 vẫn phải có tên nguyễn văn Y chứ. Nếu không tổng của sheet tổng hợp sẽ không đúng với chi tiết từng tháng cộng lại.

Về cấu trúc ý mình là số lượng các cột cần giống nhau để khi viết công thức thuận lợi, ngăn gọn hơn nhiều. Đồng ý với bạn là: "Vì vậy tôi nghĩ phải dùng hàm tìm kiếm, nếu đúng tên thì cộng các thu nhập tương ứng" vấn đề ở đây là các cột thu nhập tương ứng của bạn ở các tháng khác nhau, chẳng nhẽ lại sumif từng tháng lại rồi cộng với nhau sao.

Vậy trong trường hợp các cột tương ứng ở các tháng khác nhau thì bạn có giải pháp nào không? Ý tôi là không nhất thiết phải thêm các cột giống nhau?

Giả sử thế này: Ở sheet Tổng hợp tôi sẽ thêm đầy đủ các cột mà đã có ở các sheet từ tháng 1 đến tháng 5 thì có xử lý được vấn đề không?

 

[salam]

Vậy trong trường hợp các cột tương ứng ở các tháng khác nhau thì bạn có giải pháp nào không? Ý tôi là không nhất thiết phải thêm các cột giống nhau?

Giả sử thế này: Ở sheet Tổng hợp tôi sẽ thêm đầy đủ các cột mà đã có ở các sheet từ tháng 1 đến tháng 5 thì có xử lý được vấn đề không?

Mình chỉ chèn thêm 1 cột ơt tháng 1,2,3 và thêm nguyễn văn y ở sheet tổng hợp thôi.

 

[doanhhoang79]

Mình chỉ chèn thêm 1 cột ơt tháng 1,2,3 và thêm nguyễn văn y ở sheet tổng hợp thôi.

Cảm ơn bạn, tôi đã kiểm tra cho kết quả đúng. Tuy nhiên nếu ta thêm sheet vào phía trước tháng1,2,3,4,5...thì dữ liệu sẽ bị thay đổi. Bạn có cách nào khắc phục tình trạng này không? Vì hàng tháng tôi vẫn phải thêm sheet mà? Nếu dữ liệu mà thay đổi thì nguy to.

 

[salam]

Bạn xem trong file kèm nhé. Tại sheet tổng hợp tại cột AC (danh sach) bạn muốn tổng hợp tháng nào thì bạn nhập tên sheet tháng đó vào.
Thân.

 

[doanhhoang79]

Cảm ơn bạn Salam rất nhiều,

Chúc bạn cuối tuần vui vẻ,