Làm thế nào để tìm nhanh công thức sai

[nam châm]

Các bác giúp tôi cách tìm nhanh công thức sai trong một bảng tính mà không cần phải thử từng phần một. Thank

 

[anhtuan1066]

Công thức sai nghĩa là sao nhỉ?
Nếu sai về cú pháp thì ngay từ khi bạn gõ công thức đã phát hiện rồi... Còn như sai về thuật toán, vẫn ra nhưng kết quã bị sai so với thực tế thì... bó tay... làm sao biết dc...
Ví dụ nhé: Thay vì IF(A5.... ) thì bạn lại IF(B5.... )... nếu công thức này ko sai cú pháp thì Excel làm sao đoán dc bạn muốn gì mà cho rằng đó là CÔNG THỨC SAI chứ... đúng ko?
ANH TUẤN

 

[Phungtgc]

Nhấn phím Ctrl và phím dấu ~ (phía trên phím Tab) bạn sẻ thấy nguyên công thức mà bạn nhập vào và kiểm tra nó thì biết đúng sai thôi.

 

[tigertiger]

Các bác giúp tôi cách tìm nhanh công thức sai trong một bảng tính mà không cần phải thử từng phần một. Thank

Oh, muốn phát hiện công thức sai nhanh, thì ko có cách nào khác là thử từng phần, NHƯNG lưu ý chúng ta có thể thử nhanh bằng cách: để con trỏ vào ô đó : trên thanh công chức bôi đen thành phần muốn kiểm tra -> rồi bấm F9 -> sẽ hiện ra giá trị của phần nó.

Và cũng lưu ý nữa đó là ta có thể thử công thức bằng cách thử các dữ liệu sao cho bao hết : tất cả những trường hợp cực đoan, trường hợp biên, và các trường hợp đặc biệt, trường hợp ngẫu nhiên (giống như ta thử test code, chương trình)
.

 

[nam châm]

ý tôi là khi người khác sử dụng bảng tính do sơ ý delete columns, delete rows làm công thức sai, nhưng khi kiểm tra từng ô thì lâu quá, phải làm thế nào để phát hiện nhanh nhất thanks

 

[nguyenduybangtb]

Những trường hợp như thế này thì thường xuất hiện một thanh công cụ có tên là Circular Reference. Bạn chỉ cần bấm vào ô trắng của thanh công cụ là biết được địa chỉ ô chứa công thức sai.

 

[anhtuan1066]

ý tôi là khi người khác sử dụng bảng tính do sơ ý delete columns, delete rows làm công thức sai, nhưng khi kiểm tra từng ô thì lâu quá, phải làm thế nào để phát hiện nhanh nhất thanks

Nếu bạn sơ vậy sao ko ngừa trước... Protect Sheet và Protect Workbook, chỉ cho xem ko cho sữa thì yên tâm rồi còn gì... đâu phải mất công tìm xem ai xoá chổ nào và công thức sai chổ nào... hi... hi...
ANH TUẤN

 

[nam châm]

Cảm ơn nguyenduybangtb nhưng tôi vẫn chưa hiểu cách làm bạn có thể hướng dẫn kĩ hơn . Cảm ơn

 

[TKT]

Sử dụng công cụ Circular Reference khó chịu lắm, áp dụng công thức đơn giản thì được, chứ công thức phức tạp là một mê hồn trận luôn, chẳng hiểu gì đâu. Tôt nhất là kiểm tra công thức từ trong ra ngoài, cô lập từng hàm riêng, xem xem đúng cú pháp chưa, khi hàm lồng hàm bạn kiểm tra hàm trong trước, rồi mới lần lượt tiến gần về dầu bằng. Thân.

 

[kongcom]

Circular Reference là công cụ kiểm định công thức : đúng . Nhưng chức năng chỉ ra lỗi của nó thì chẳng giống chút nào với khái niệm kiểm định cả . Thấy chỗ nào báo lỗi thì bản thân chúng ta cũng có thể thấy , cần gì Circular Reference ?

Tôi hay dùng Circular Reference để làm công việc là tìm dữ liệu nguồn (khi ta đang chọn công thức) và tìm các điểm phụ thuộc (khi ta đang chọn dữ liệu) để "khoá" nó lại như bạn AT1066 nói trên . Cẩn thận không bao giừ là thừa cả các bạn ạ .

 

[tigertiger]

Sử dụng công cụ Circular Reference khó chịu lắm, áp dụng công thức đơn giản thì được, chứ công thức phức tạp là một mê hồn trận luôn, chẳng hiểu gì đâu. Tôt nhất là kiểm tra công thức từ trong ra ngoài, cô lập từng hàm riêng, xem xem đúng cú pháp chưa, khi hàm lồng hàm bạn kiểm tra hàm trong trước, rồi mới lần lượt tiến gần về dầu bằng. Thân.

Một cách Kiểm tra sự đúng đắn của công thức (đặc biệt có ích những người mới bắt đầu với excel), Đó là dùng thanh công cụ Form Auditting

- Hiển thị thanh công cụ Formular Auditting
- trên thanh công cụ này có các nút cho Kiểm tra liên kết của công thức:
+ Nút đầu tiên Error Checking Kiểm tra toàn bộ lỗi của Sheet
+ Các nút tiếp theo cho phép Kiểm tra nhanh các tham chiếu với hình ảnh trực quan là các mũi tên là liên kết đến ô DL . Các bạn tìm hiểu khám phá tiếp nhé
.