Trong phần mềm HTKK, mục Trợ giúp sẽ có các file mẫu bán ra, mua vào bằng Excel, bạn nhận vào đó sẽ có file mẫu cho bạn. Sau đó bạn lưu file mẫu (Save As) này về thư mục nào đó đễ lưu trữ. Dữ liệu khai thuế trong file Excel của bạn, bạn copy và paste sang file mẫu này, lưu và đóng lại. Nhớ paste cho đúng trường và định dạng.
Mở phần mêm HTKK lên, vào bảng kê bán ra hay mua vào, phía trên sẽ có nút Lấy dữ liệu từ file Excel, ban nhấn vào đó sẽ xuất hiện hộp thoại để bạn chọn file mẫu mà bạn đã lưu. Chọn xong ok là ta sẽ có dữ liệu trong phần mềm khai thuế.