Làm gì trước khi quyết định mua 1 phần mếm kế toán ??

[conhi]

Chào mọi người !
Công ty Em sắp sửa thành lập, Em có nhiệm vụ phải chọn lựa tìm mua 1 phần mềm kế toán cho phù hợp. Cty Em có qui mô vừa và nhỏ, chuyên về SX sơn & bột trét tường. Mấy ngày qua Em cũng đã đi tìm kiếm và tham khảo qua các chỗ bán phần mềm , nhưng Em thấy có nhiều mức giá khác nhau và khi xem sơ qua (xem DEMO) thì Em cũng chưa thể xác định được phầm mềm nào là phù hợp nhất (dễ sd , giá cả phù hợp và chuẩn), Em rất lo lắng vì Bạn của Em bảo rằng : phải suy nghĩ thật kỹ trước khi quyết định mua 1 phần mềm kế toán.
Anh Chị nào có kinh nghiệm về việc chọn mua phầm mềm kế toán (cho DN SX sơn ...có qui mô vừa và nhỏ) hoặc đang sd phầm mềm nào đó mà cảm thấy tương đối tốt thì chỉ cho Em chỗ mua với ! giá cả thì như thế nào là phù hợp nhất, hoặc là trước khi chọn mua 1 phầm mềm kế toán thì cần phải xem xét đến những vấn đề nào ???
Rất mong được các Anh Chị chỉ giáo !

 

[songlon]

Quan trọng nhất vẫn là khâu phân tích và thiết kế hệ thống dựa trên yêu cầu. Mua một phần mềm hoặc đặt làm (viết mới, viết thêm) một phần là hai chuyện khác nhau rất xa. Tôi muốn trao đổi với bạn về đặt viết phần mềm.

1. Đi trước một bước - Reset lại bộ máy
Khi đặt viết phần mềm thì Công ty nên thuê một chuyên viên về phần mềm (độc lập) để theo dõi

và hổ trợ dự án hoặc nhân viên nào của Công ty Bạn am tường về phần mềm kết hợp với một

người am tường về hệ thống kế toán lên trước tất cả các yêu cầu trong giai đoạn này và 5 năm

sau đó (những phát sinh về tài chính, luật, chính sách Marketing, qui mô...). Ta phải đi trước họ một bước. Khâu này rất quan trọng vì nếu không sẽ rất rắc rối về sau.
Ví dụ: Chúng ta phải chỉnh đốn lại hệ thống tổ chức của phòng ban nhất là mối liên hệ về tác nghiệp; chức năng, quyền hạn, luồng xử lý nghiệp vụ, các qui định... và nhiều thứ lắm Bạn ạ.
Giả như bạn theo dõi một hợp đồng bán hàng. Trước giờ hợp đồng không có cách đánh số thống nhất, mạnh Salesman nào Salesman đó quánh thì phải tu chỉnh lại một cách thống nhất bằng qui định cụ thể. Được vậy thì sau này các Phòng Ban Bộ phận khác dễ theo dõi, hạn chế nhập liệu tầm bậy và bản thân người viết chương trình cũng dễ dàng tạo các báo cáo.
Các doanh nghiệp sau tại TP.HCM đã gặp: Quang Dũng (vận tải), Phương Nga (Đồ chơi).
Song song đó bạn nên tìm các phần mềm nước ngoài để tham khảo như: QuickBooks, Quicken... xem nó như thế nào nó có mang tầm vóc WTO chưa hay phải xem đến các phần mềm lớn như Oracle?

2. Tham khảo về giá
Với yêu cầu của Bạn và các Demo của các công ty đem đến có chệnh lệch và phù hợp không? Giá dựa trên Demo + thêm yêu cầu là như thế nào? Lấy Demo của bên này ra hỏi bên kia.

Ví dụ: Một số khoản Thuế không cho kết toán vì không hợp lý, không hợp lệ Bạn không binh được thì cho nó đi đâu? Yêu cầu làm hai báo cáo được không? Báo cáo cho thuế, Báo cáo cho Boss???

3. Giá đó với yêu cầu đó được không? Hay thuê bên ngoài làm cho rồi? Hay cứ - let it be - để yên như vậy?

TÓM LẠI MỘT ĐỐNG LÀ: Bạn phải iso hóa bộ máy của mình trước đi, khi cái khung đó ổn rồi chúng ta mới tính tiếp. Nếu viết theo kiểu mì ăn liền thì giá vài triệu đến vài chục triệu. Thế thôi. Nhưng xài được bao lâu? Chỉ có Kế toán xài và độc quyền số liệu trong khi Phòng Kinh doanh kiếm một con số không ra phải xin Kế Toán thì công ty đó có phát triển được không? Vừa xài phần mềm mua, vừa xài Excel và vừa làm tay luôn thì phần mềm này không thể có giá trăm đâu nhe bạn. Còn chuyện bảo trì, bảo hành... có trời mới biết????

 

[levanky]

Trước hết bạn phải hình dung được những công việc mà bạn cần. Theo kim nghiệm của mình thì bạn có thể tham khảo những điều mình đưa ra:
- Quản lý về nhập, xuất, tồn.
- Quản lý thu chi, công nợ.
- Tính giá thành sản phẩm
Phầm mềm tham khảo TVT-ĐT:0909303725

 

[thanglt90]

Tôi đã gặp tình trạng này trong trường hợp phải xây dựng một chương trình phần mềm quản lý - quản lý bán hàng, .... vì vậy có một đôi điều kinh nghiệm muốn chia sẻ thông tin kinh nghiệm :
+ Đối với người lập trinh viên ( Dân IT ) thì chưa thể hiểu ngay bài toán quản lý kế toán, đặc thù quản lý đối với doanh nghiệp cần làm việc. cần phải đặt ra câu hỏi What To Do ? How To Do ?
+ Đối với chủ doanh nghiệp, người sử dụng, nhân viên kế toán thì cũng chỉ biết sử dụng máy móc , chứ chẳng biết giải quyết vấn đề này từ đâu. vì vậy người ta không thể mô tả giải thích được hết những vấn đề cho lập trình viên ngay một lúc được.
+ Có lẽ vì vậy mà cần phải giải quyết bằng việc tiếp cận - phân tích - thiết kế hệ thống thông tin cần quản lý.
+ Một thực tế quản lý tôi đã gặp : Doanh nghiệp kinh doanh cây nhôm, và cần quản lý ( Số lượng cây, Màu cây nhốm, Trọng lượng nhập - xuất, giá nhập, giá bán, khách hàng, công nợ . . . .) nói chung là đủ thứ.
+ Về kinh nghiệm cần phải có nhiều thời gian để phân tích rõ bài toán công ty cần quản lý thực.
+ Một số câu hỏi cần đặt ra là :
- Quản lý về hàng : Nhập ? Xuất ? Tồn ? Số lượng Bao ? Cây que ? Kg ?
- Quản lý về tiền : Tồn quỹ ? Tiền phải trả ? Tiền phải thu ?
- Các loại tổng hợp : Tổng hợp tiền nợ theo thời gian ?
Tổng hợp hàng nhập - xuất - tồn ?
- Các loại báo cáo cần in ra ?
- Các đặc thù riêng trong quản lý của công ty ?
+ Bắt buộc phải có thời gian phân tích hệ thống quản lý , thời gian thử nghiệm chương trình ?
+ Còn nếu chỉ mua ngay thì có rất nhiều loại giá : từ Free đến triệu triệu tiền việt, mà hiệu quả sử dụng có thể từ 30% đến 00%

Chào các bạn : Tất Thắng