Hyperlink file pdf trong excel

[lethánh993]

Mình lập 1 file excel (A) để quản lý văn bản, cụ thể:
1 hàng là nội dung các công việc, 1 hàng là mình dùng Hyperlink để tạo 1 liên kết đến các văn bản (file work, excel, PDF). nhưng khi các file văn bản work, excell, pdf bị di chuyển thư mục hay excell A trên di chuyển thư mục thì các liên kết Hyperlink trên không mở được. các bác trên diễn đàn khắc phục lỗi này giúp mình với và có cách nào tạo đường dẫn đến các file work, excel, pdf mà khi di chuyển file ko bị lỗi không. thanks !.

 

[be_09]

Mình lập 1 file excel (A) để quản lý văn bản, cụ thể:
1 hàng là nội dung các công việc, 1 hàng là mình dùng Hyperlink để tạo 1 liên kết đến các văn bản (file work, excel, PDF). nhưng khi các file văn bản work, excell, pdf bị di chuyển thư mục hay excell A trên di chuyển thư mục thì các liên kết Hyperlink trên không mở được. các bác trên diễn đàn khắc phục lỗi này giúp mình với và có cách nào tạo đường dẫn đến các file work, excel, pdf mà khi di chuyển file ko bị lỗi không. Cảm ơn !.

Góp ý cho bạn:
1/ Trong quản lý văn bản người ta thường để cố định các văn bản nêu trên để dễ tìm và dễ tra cứu. Còn bạn thì lại muốn di chuyển thư mục nhưng không nêu rõ lý do di chuyển.
2/ Như vậy việc di chuyển này như thế nào?
- Di chuyển từ máy này sang máy khác (cả cụm) gồm thư mục chứa các File văn bản và File Excel đang theo dõi.
- Di chuyển nội bộ trong máy đang theo dõi chỉ riêng thư mục chứa các File văn bản còn File Excel đang theo dõi thì cố định.
- Chỉ di chuyển những File cần theo yêu cầu (File di chuyển vào nhiều Folder khác nhau).
3/ Tùy theo phương thức di chuyển mà cách làm có thể là khác nhau và cách đặt tên File theo quy ước cũng khác nhau mới có thể lấy tên File và tra dữ liệu.

 

[lethánh993]

Góp ý cho bạn:
1/ Trong quản lý văn bản người ta thường để cố định các văn bản nêu trên để dễ tìm và dễ tra cứu. Còn bạn thì lại muốn di chuyển thư mục nhưng không nêu rõ lý do di chuyển.
2/ Như vậy việc di chuyển này như thế nào?
- Di chuyển từ máy này sang máy khác (cả cụm) gồm thư mục chứa các File văn bản và File Excel đang theo dõi.
- Di chuyển nội bộ trong máy đang theo dõi chỉ riêng thư mục chứa các File văn bản còn File Excel đang theo dõi thì cố định.
- Chỉ di chuyển những File cần theo yêu cầu (File di chuyển vào nhiều Folder khác nhau).
3/ Tùy theo phương thức di chuyển mà cách làm có thể là khác nhau và cách đặt tên File theo quy ước cũng khác nhau mới có thể lấy tên File và tra dữ liệu.

File EXcel quản lý của mình ở folder A và link văn bản từ foder B. khi copy file excel ở foder A vào folder B thì link ko dùng được nữa.
Bạn có thể cho mình biết trường hợp di chuyển nào thì sẽ bị lỗi này, để ko bị mất link và sử dụng lâu dài thì nên cố định văn bản như thế nào.
mình có suy nghĩ thế này. lần sau mình sẽ gom hết vào 1 folder gồm cả văn bản và file excel trên thì khi di chuyển cả cụm sẽ ko bị mất link đúng ko bạn. trường hợp mình up cả folder trên lên google drive thì khi dùng ở 1 máy tính khác mình tải cả cụm folder trên xuống thì hyperlink kia vẫn hoạt động bình thường đúng ko bạn.

 

[be_09]

Cách đơn giản là dùng hàm Hyperlink, khi click vào link để mở File (cột O).
- Cột M là nơi chứa đường dẫn Folder chứa File muốn tạo Hyperlink.
- Cột N là tên File chứa trong Folder đó.
- Cột F dùng hàm Hyperlink (nối cột M và N).

Còn muốn sử dụng VBA thì bạn nên đính kèm File với tiêu đề đầy đủ.