Hỏi về link trong excel- update link với số lượng lớn ( > 100) ???

  • Thread starter Thread starter minabe
  • Ngày gửi Ngày gửi
Liên hệ QC

minabe

Thành viên mới
Tham gia
25/10/08
Bài viết
23
Được thích
1
askingaboutexcel.png


Bài toán đặt ra:
1. Mình có 1 file tổng, trong đó chứa thông tin tổng hợp của các file nhỏ ( chỉ là link tới các file nhỏ)
2. File tổng: hầu như ko thay đổi, chỉ thay đổi theo năm
3. Các file nhỏ: thay đổi dữ liệu theo hàng ngày.

Hiện tại:
1. Mình có 1 file tổng và khoảng 600 file nhỏ
2. Mình update dữ liệu hàng ngày vào các file nhỏ ( same same định dạng)
3. Mình đặt hyper link trong file tổng ( 00-summarize), mỗi ô ( màu hồng) link đến 1 file nhỏ ( hiện tại các ô màu nâu là ko có đâu ạ)
4. Mặc định khi làm việc mình sẽ mở file tổng, rồi click vào từng ô để link tới file cần điền dữ liệu --> khi file ( nhỏ) dữ liệu mở ra mình nhập dữ liệu --> save ( file nhỏ) --> đóng file nhỏ --> click vào ô khác để mở file tiếp theo .........
Mục đích là: để tiết kiệm thời gian đóng mở explorer để tìm từng file nhỏ kia ( ví dụ có 600 file nhỏ chi vào 6 folders,.........)

Vấn đề: hết 1 năm:
1. File tổng chỉ cần thay đổi link
2. Các file con ( 600 files) cần tạo 1 bản sao khác với dữ liệu trắng ( để nhập dữ liệu cho năm mới) --> file con bị thay đổi link --> file tổng cũng cần phải thay đổi link.

Nếu cứ nhấp vào từng ô ở file nhỏ để update link ( trỏ vào file ở đg dẫn mới) thì sẽ mất rất nhiều thời gian )(&&@@

Vậy xin hỏi các bạn:
1. Có cách nào để paste link của 600 file nhỏ vào từng ô màu nâu --> rồi excel tự động update vào ô màu hồng ko ?
( nghĩa là khi mình sửa link ở ô màu nâu thì ô màu hồng sẽ update link của ô màu nâu, giống như kiểu table of content trong word, khi chỉnh sử từng tiêu đề --> sau đó chọn update ...... thì phần mục lục sẽ đc update )

2. Có cách nào khác khả thi hơn ko ạ ?
 
up cái nhờ các cao nhân trợ giúp.
 
askingaboutexcel.png


Bài toán đặt ra:
1. Mình có 1 file tổng, trong đó chứa thông tin tổng hợp của các file nhỏ ( chỉ là link tới các file nhỏ)
2. File tổng: hầu như ko thay đổi, chỉ thay đổi theo năm
3. Các file nhỏ: thay đổi dữ liệu theo hàng ngày.

Hiện tại:
1. Mình có 1 file tổng và khoảng 600 file nhỏ
2. Mình update dữ liệu hàng ngày vào các file nhỏ ( same same định dạng)
3. Mình đặt hyper link trong file tổng ( 00-summarize), mỗi ô ( màu hồng) link đến 1 file nhỏ ( hiện tại các ô màu nâu là ko có đâu ạ)
4. Mặc định khi làm việc mình sẽ mở file tổng, rồi click vào từng ô để link tới file cần điền dữ liệu --> khi file ( nhỏ) dữ liệu mở ra mình nhập dữ liệu --> save ( file nhỏ) --> đóng file nhỏ --> click vào ô khác để mở file tiếp theo .........
Mục đích là: để tiết kiệm thời gian đóng mở explorer để tìm từng file nhỏ kia ( ví dụ có 600 file nhỏ chi vào 6 folders,.........)

Vấn đề: hết 1 năm:
1. File tổng chỉ cần thay đổi link
2. Các file con ( 600 files) cần tạo 1 bản sao khác với dữ liệu trắng ( để nhập dữ liệu cho năm mới) --> file con bị thay đổi link --> file tổng cũng cần phải thay đổi link.

Nếu cứ nhấp vào từng ô ở file nhỏ để update link ( trỏ vào file ở đg dẫn mới) thì sẽ mất rất nhiều thời gian )(&&@@

Vậy xin hỏi các bạn:
1. Có cách nào để paste link của 600 file nhỏ vào từng ô màu nâu --> rồi excel tự động update vào ô màu hồng ko ?
( nghĩa là khi mình sửa link ở ô màu nâu thì ô màu hồng sẽ update link của ô màu nâu, giống như kiểu table of content trong word, khi chỉnh sử từng tiêu đề --> sau đó chọn update ...... thì phần mục lục sẽ đc update )

2. Có cách nào khác khả thi hơn ko ạ ?
Bạn vào trang này của thày NDU mà down
Link : http://www.giaiphapexcel.com/forum/...er)-trong-1-folder-cho-trước-và-tạo-Hyperlink
 
Vậy xin hỏi các bạn:
1. Có cách nào để paste link của 600 file nhỏ vào từng ô màu nâu --> rồi excel tự động update vào ô màu hồng ko ?
( nghĩa là khi mình sửa link ở ô màu nâu thì ô màu hồng sẽ update link của ô màu nâu, giống như kiểu table of content trong word, khi chỉnh sử từng tiêu đề --> sau đó chọn update ...... thì phần mục lục sẽ đc update )

2. Có cách nào khác khả thi hơn ko ạ ?

Dùng hàm HYPERLINK tại các cell màu đỏ là được rồi ---> Cell màu nâu thay đổi thì HYPERLINK cũng sẽ tự cập nhật
 
Web KT

Bài viết mới nhất

Back
Top Bottom