Hỏi về lọc dữ liệu trường hợp ghi trùng dliệu,1 dliệu được ghi nhận ở 2 dòng trở lên?

[kela]

Mình làm kế toán đôi khi xảy ra trường hợp ghi trùng dữ liệu, 1 dữ liệu được ghi nhận ở 2 dòng trở lên. Mình không biết làm cách nào có thể lọc các dữ liệu trùng đó, mình có xem qua các bài thì chỉ thấy hướng dẫn cách dùng advange filter loại bỏ các dòng dữ liệu trùng nhưng không nói đến cách lọc các dòng dữ liệu trùng thế nào. Mình cần lọc dữ liệu trùng để cuối năm kiểm tra xác định nguyên nhân vì sao dẫn đến trùng. Mong các bạn giúp. Thân chào!

 

[cadafi]

Mình làm kế toán đôi khi xảy ra trường hợp ghi trùng dữ liệu, 1 dữ liệu được ghi nhận ở 2 dòng trở lên. Mình không biết làm cách nào có thể lọc các dữ liệu trùng đó, mình có xem qua các bài thì chỉ thấy hướng dẫn cách dùng advange filter loại bỏ các dòng dữ liệu trùng nhưng không nói đến cách lọc các dòng dữ liệu trùng thế nào. Mình cần lọc dữ liệu trùng để cuối năm kiểm tra xác định nguyên nhân vì sao dẫn đến trùng. Mong các bạn giúp. Thân chào!

Để lọc dữ liệu trùng tại một cột bạn có thể dùng công thức CountIf(), sau đó autoFilter giá trị (tại cột có công thức CountIf này) nào >1.

 

[kela]

Dữ liệu trùng ở đây không ở 1 cột mà phải ít nhất 2 cột trở lên, vì khi hạch toán vào sổ nó trùng cả về ngày tháng và chứng từ cũng như cách diễn giải. Giống như thay vì với 1 chứng từ chỉ hạch toán 1 lần mà bị hạch toán nhầm thành 2 lần hoặc hơn nnữa.

 

[TKT]

Dữ liệu trùng ở đây không ở 1 cột mà phải ít nhất 2 cột trở lên, vì khi hạch toán vào sổ nó trùng cả về ngày tháng và chứng từ cũng như cách diễn giải. Giống như thay vì với 1 chứng từ chỉ hạch toán 1 lần mà bị hạch toán nhầm thành 2 lần hoặc hơn nnữa.

Bạn lọc trên cột phụ vậy, cột này tạo thành từ số hóa đơn và số tiền (hoặc bạn có thể chọn cột ngày hóa đơn, số seri,...), rồi dùng hàm countif.

 

[ThuNghi]

Dữ liệu trùng ở đây không ở 1 cột mà phải ít nhất 2 cột trở lên, vì khi hạch toán vào sổ nó trùng cả về ngày tháng và chứng từ cũng như cách diễn giải. Giống như thay vì với 1 chứng từ chỉ hạch toán 1 lần mà bị hạch toán nhầm thành 2 lần hoặc hơn nnữa.

Diễn giải thì khó trùng.
1/ Bạn thêm 1 cột phụ: SoCT&Ngay&Tien
Và dùng countif trên cột đó để kiểm tra.
2/ Bạn chọn hết bảng, kể cả tiêu đề, dùng Advance Filter, nhớ chọn Unique Recrd Only, và kết xuất ra bảng khác, bảng này đã loại trùng theo tất cả.

 

[kela]

Diễn giải thì khó trùng.
1/ Bạn thêm 1 cột phụ: SoCT&Ngay&Tien
Và dùng countif trên cột đó để kiểm tra.
2/ Bạn chọn hết bảng, kể cả tiêu đề, dùng Advance Filter, nhớ chọn Unique Recrd Only, và kết xuất ra bảng khác, bảng này đã loại trùng theo tất cả.

Trường hợp này xảy ra với 1 hóa đơn đã hạch toán rồi nhưng lại hạch toán lại lần nữa, dẫn đến dữ liệu khi xuất ra excel sẽ có những dòng giống nhau cả ở cột diễn giải.

 

[ThuNghi]

Trường hợp này xảy ra với 1 hóa đơn đã hạch toán rồi nhưng lại hạch toán lại lần nữa, dẫn đến dữ liệu khi xuất ra excel sẽ có những dòng giống nhau cả ở cột diễn giải.

Bạn chọn hết bảng, kể cả tiêu đề, dùng Advance Filter, nhớ chọn Unique Recrd Only, và kết xuất ra bảng khác, bảng này đã loại trùng theo tất cả. Theo hình minh họa.

http://i191.photobucket.com/albums/z268/ThuNghi/MinhHoa-1.jpg

May quá, gắn được hình.

 

[kela]

Vấn đề là mình muốn lấy được những dòng hạch toán trùng, mình có đề cập là đã lọc được bảng dữ liệu loại bõ những dòng trùng. Mình muốn lọc ra như vậy để xác định những chứng từ nào bị hạch toán trùng để sau đó xác định nguyên nhân.

 

[TKT]

Vấn đề là mình muốn lấy được những dòng hạch toán trùng, mình có đề cập là đã lọc được bảng dữ liệu loại bõ những dòng trùng. Mình muốn lọc ra như vậy để xác định những chứng từ nào bị hạch toán trùng để sau đó xác định nguyên nhân.

Sau khi bạn lọc được dữ liệu trùng, bạn copy nó rồi Sort theo cột số hóa đơn hoặc ngày tháng hoặc cột phụ là xong.

 

[kela]

Sẵn đây mình thấy phương pháp lọc bỏ những dòng trùng đó hình như chỉ dùng được cho loại dữ liệu 1 dòng, tài khoản nợ và có đều nằm trên cùng 1 dòng. Nhưng với loại bảng dữ liệu 2 dòng, nợ có nằm trên 2 dòng, thì hình như số liệu sau khi lọc tổng nợ và tổng có không bằng nhau nữa. Mình cũng đang tìm nguyên nhân vì sao, bạn cũng thử áp dụng với bảng số liệu đó xem có thu được kết quả chính xác không

 

[ThuNghi]

Sẵn đây mình thấy phương pháp lọc bỏ những dòng trùng đó hình như chỉ dùng được cho loại dữ liệu 1 dòng, tài khoản nợ và có đều nằm trên cùng 1 dòng. Nhưng với loại bảng dữ liệu 2 dòng, nợ có nằm trên 2 dòng, thì hình như số liệu sau khi lọc tổng nợ và tổng có không bằng nhau nữa. Mình cũng đang tìm nguyên nhân vì sao, bạn cũng thử áp dụng với bảng số liệu đó xem có thu được kết quả chính xác không

Tôi chưa hiểu yêu cầu của bạn, bạn có thể up file không. Dữ liệu mà có > 1 dòng (hiển nhiên phải cùng 1 số CT hay số hóa đơn). Và nhiều lúc dữ liệu còn phải có số TT nữa.
Cái gì cũng tìm ra "trùng" được cả, thậm chí tìm 2 sheet.

 

[kela]

Mình gởi file, ở đây có 2 vấn đề khác nhau:
1) Mình lọc lại dữ liệu đã loại bỏ những dòng trùng nhưng số liệu thu được tổng nợ không bằng tổng có.
2) Mình muốn thu được những dòng dữ liệu trùng để có thể kiểm tra xác định nguyên nhân.
Vấn đề thứ 2 mình đã thử như bạn hướng dẫn và thu được kết quả thu được tương đối tốt chỉ cần thêm 1 yếu tố là cân nhắc số cột nối lại là thành công.
Bạn hướng dẫn mình cách up file vời sao minh đính kèm file lên nó cứ báo upload file of failed