Hỏi về hàm tự động tinh số thứ tự

[teutamteu]

Chào các bạn.
Mình đang làm lại danh sách nhân sự các phòng ban của Cty, có công thức nào tính số thứ tự tổng toàn bộ Cty và từng phòng - ban một cách tự động, khi phát sinh thêm nhân viên hoặc phòng - ban mới mình chỉ chèn vào giữa copy công thức là mọi thứ nhẩy theo đúng quy luật. Hiện tại mình nhập tay nên rất dễ sai sót.
Chi tiết xem giúp file đính kèm

 

[tungnguyen_kt]

Chào các bạn.
Mình đang làm lại danh sách nhân sự các phòng ban của Cty, có công thức nào tính số thứ tự tổng toàn bộ Cty và từng phòng - ban một cách tự động, khi phát sinh thêm nhân viên hoặc phòng - ban mới mình chỉ chèn vào giữa copy công thức là mọi thứ nhẩy theo đúng quy luật. Hiện tại mình nhập tay nên rất dễ sai sót.
Chi tiết xem giúp file đính kèm

Tôi thấy trong file bạn có chỗ điền số TT có chỗ vẫn có tên nhưng không đánh số TT là sao??
Nếu như yêu cầu của bạn đơn giản bạn cũng có thể dùng hàm IF để đánh số thứ tự.

Bạn xem một vài ví dụ qua bài này

 

[Po_Pikachu]

[A5]=IF(ISNUMBER(B5),MAX($A$4:A4)+1,"")
Bạn dùng công thức này xem đúng ý không nha!
Thân.

 

[teutamteu]

Tôi thấy trong file bạn có chỗ điền số TT có chỗ vẫn có tên nhưng không đánh số TT là sao??
Nếu như yêu cầu của bạn đơn giản bạn cũng có thể dùng hàm IF để đánh số thứ tự.

Bạn xem một vài ví dụ qua bài này

Mình quên không sửa kỹ, bạn xem lại giúp file nhé. Vd của bạn mình chưa hiểu lắm
Cám ơn bạn nhiều.

 

[Hai Lúa Miền Tây]

Chào các bạn.
Mình đang làm lại danh sách nhân sự các phòng ban của Cty, có công thức nào tính số thứ tự tổng toàn bộ Cty và từng phòng - ban một cách tự động, khi phát sinh thêm nhân viên hoặc phòng - ban mới mình chỉ chèn vào giữa copy công thức là mọi thứ nhẩy theo đúng quy luật. Hiện tại mình nhập tay nên rất dễ sai sót.
Chi tiết xem giúp file đính kèm

Theo mình thì nên dựa vào cột giới tính để đếm, vì không ai mà không có giới tính cả
A5=IF(E5<>"",COUNTA($E$5:E5),"")

 

[windly_@pro]

chào anh (chị )!
em mới sử dụng phần mềm excel 2003 em tìm mãi mà chẳng có pont .vntime và .vntimeh để đánh chữ có dấu mặc dù đã có phần mềm vietkey nhung vẫn không đánh được .(em thấy anh(chị) vẫn có thể nhập số liệu vào excel mà chữ vẫn ra có dấu trên pont Arial và Times new roman.(em kém thông minh lắm ).rất mong được anh(chị)giúp đỡ. cảm ơn anh
(chị) nhiều.

 

[longlt08]

Chào các bạn.
Mình đang làm lại danh sách nhân sự các phòng ban của Cty, có công thức nào tính số thứ tự tổng toàn bộ Cty và từng phòng - ban một cách tự động, khi phát sinh thêm nhân viên hoặc phòng - ban mới mình chỉ chèn vào giữa copy công thức là mọi thứ nhẩy theo đúng quy luật. Hiện tại mình nhập tay nên rất dễ sai sót.
Chi tiết xem giúp file đính kèm

Chào bạn !
Mình làm thử cho bạn một danh sách chung có STT tự động, khi có thêm người chỉ cần kéo chuột là xong. Bạn thử xem nhé.
Thân ái !

 

[Po_Pikachu]

Mình quên không sửa kỹ, bạn xem lại giúp file nhé. Vd của bạn mình chưa hiểu lắm
Cám ơn bạn nhiều.

Nếu bạn không muốn quy ước Ban1, Ban2 thì dùng công thức này.

[B4]=IF(C4="","",IF(OR(LEFT(C4,5)="PHÒNG",LEFT(C4,3)="BAN"),CHOOSE(COUNTA($B$3:B3)-COUNT($B$3:B3)-COUNTBLANK($B$3:B3),"I","II","III","IV","V","VI","VII","VIII","IX","X","XI","XII","XIII","XIV","XV","XVI","XVII","XVIII","XIX","XX"),MAX($B$3:B3)+1))

Nếu không thì dùng công thức này.

[B4]=IF((C4="")+(LEFT(C4,3)="BAN")*(RIGHT(C4,3)<>"ĐỐC"),"",IF(OR(LEFT(C4,5)="PHÒNG",RIGHT(C4,3)="ĐỐC"),CHOOSE(COUNTA($B$3:B3)-COUNT($B$3:B3)-COUNTBLANK($B$3:B3),"I","II","III","IV","V","VI","VII","VIII","IX","X","XI","XII","XIII","XIV","XV","XVI","XVII","XVIII","XIX","XX"),MAX($B$3:B3)+1))

[A4]=IF(ISNUMBER(B4),B4,"")

Bạn xem file sẽ hiểu thêm.
Thân.

 

[teutamteu]

chào anh (chị )!
em mới sử dụng phần mềm excel 2003 em tìm mãi mà chẳng có pont .vntime và .vntimeh để đánh chữ có dấu mặc dù đã có phần mềm vietkey nhung vẫn không đánh được .(em thấy anh(chị) vẫn có thể nhập số liệu vào excel mà chữ vẫn ra có dấu trên pont Arial và Times new roman.(em kém thông minh lắm ).rất mong được anh(chị)giúp đỡ. cảm ơn anh
(chị) nhiều.

Bạn cài thêm font vào nhé, cài Vietkey chẳng hạn, chọn cútom ấy sau đó chọn tất cả các font, rết lại máy là có font xài rồi.
Chúc bạn sử dụng thành thạo.

 

[hocmaimai]

Chào các bạn.
Mình đang làm lại danh sách nhân sự các phòng ban của Cty, có công thức nào tính số thứ tự tổng toàn bộ Cty và từng phòng - ban một cách tự động, khi phát sinh thêm nhân viên hoặc phòng - ban mới mình chỉ chèn vào giữa copy công thức là mọi thứ nhẩy theo đúng quy luật. Hiện tại mình nhập tay nên rất dễ sai sót.
Chi tiết xem giúp file đính kèm

Mính làm thủ một đoạn, bạn xem nếu được thì coppy .

 

[teutamteu]

Nếu bạn không muốn quy ước Ban1, Ban2 thì dùng công thức này.

[B4]=IF(C4="","",IF(OR(LEFT(C4,5)="PHÒNG",LEFT(C4,3)="BAN"),CHOOSE(COUNTA($B$3:B3)-COUNT($B$3:B3)-COUNTBLANK($B$3:B3),"I","II","III","IV","V","VI","VII","VIII","IX","X","XI","XII","XIII","XIV","XV","XVI","XVII","XVIII","XIX","XX"),MAX($B$3:B3)+1))

Nếu không thì dùng công thức này.

[B4]=IF((C4="")+(LEFT(C4,3)="BAN")*(RIGHT(C4,3)<>"ĐỐC"),"",IF(OR(LEFT(C4,5)="PHÒNG",RIGHT(C4,3)="ĐỐC"),CHOOSE(COUNTA($B$3:B3)-COUNT($B$3:B3)-COUNTBLANK($B$3:B3),"I","II","III","IV","V","VI","VII","VIII","IX","X","XI","XII","XIII","XIV","XV","XVI","XVII","XVIII","XIX","XX"),MAX($B$3:B3)+1))

[A4]=IF(ISNUMBER(B4),B4,"")

Bạn xem file sẽ hiểu thêm.
Thân.

Cám ơn bạn. Hàm của bạn rất hay (tuy hơi khó hiểu do kiến thức excel của mình có hạn), nhưng có một vấn để là ở cơ quan mình có 2 ban trực thuộc BGD quản lý nên về cấp nó tương đương phòng, do vậy khi thêm 2 ban này vào thì cột B sẽ là trắng. Bạn có cách nào giải quyết được vấn đề này không?
Trân trọng.

 

[Po_Pikachu]

Chưa hiểu ý bạn? Cụ thể là trắng như thế nào? Bạn đưa ví dụ xem?
Thân.