Hỏi về chấm công nhân viên theo excel xuất ra từ máy chấm công

[baloc90]

Bên cty em có chấm công cho nhân viên bằng máy quét vân tay,xuất ra file excel có định dạng như đính kèm.Cty em lại có 1 kiểu chấm công bằng tay trực tiếp từ người quản lý bộ phận nữa.Sau đó bên em so sánh 2 dữ liệu thu về được bảng chấm công.Vì có nhiều người đi trể hoặc về không quét vào máy chấm công nên em phải căn cứ vào dữ liệu của 2 bên.Nhưng suốt ngày ngồi dò xem có giống nhau không thì rất mất thời gian nên có cách nào để em so sánh dữ liệu 2 file excel ( từ máy,và từ bộ phận gởi qua) xem có sai sót gì không,chỉ kiểm tra lại những chỗ khác còn giống nhau thì khỏi xem cho đỡ mất thời gian.
Mong các bạn có kinh nghiệm chỉ giúp với ạ.

 

[ChanhTQ@]

Cách có lẽ duy nhất là chuyển dữ liệu từ mày bấm thẻ vân tay sang BCC (bảng chấm công) của fòng/ban nào đó của CQ bạn.

Để vậy bạn cần đưa thêm mẫu BCC bằng tay nơi bạn!

 

[baloc90]

vì hình như cái format xuất ra từ máy chấm công sẽ không đổi nên mình định format lại các bản chấm công tay của phòng ban theo mẫu từ máy để tiện việc so sánh.(cái này người khác làm chứ mình chuyển từ máy sang như bạn thì mình làm mệt hơn chứ nhỉ )

 

[SA_DQ]

Vì hình như cái format xuất ra từ máy chấm công sẽ không đổi nên mình định format lại các bản chấm công tay của phòng ban theo mẫu từ máy để tiện việc so sánh.(cái này người khác làm chứ mình chuyển từ máy sang như bạn thì mình làm mệt hơn chứ nhỉ )

BCC (bảng chấm công) vân tay (tạm gọi là bảng dọc như http://www.giaiphapexcel.com/forum/...iệu-chấm-công-máy-từ-bảng-dọc-sang-bảng-ngang) chuyển sang BCC tay (bảng ngang) cũng tốn công lao động & trí óc như BCC tay chuyển sang bảng dọc mà thôi;

Nhưng vấn đề sau đó là chuyện tính lương; Người ta thường lấy BCC ngang ra để tính lương cho từng nhân viên;
Mình chưa thấy ai lấy BCC vân tay ra để tính lương cho NV cả (!)

Tuy nhiên chuyện này nên làm bỡi VBA,
Trên diễn đàn cũng còn nhiều BCC được chuyển từ máy chấm công sang bảng ngang lắm.
Hãy cùng tìm với mình đi & hẹn bạn trước tối nay sẽ dẫn ra vài trường hợp khác nữa mà mình đang lưu

Giờ thì chưa thể ngay cho bạn được.

Hẹn trễ hơn chút nữa sẽ có cho bạn.

 

[dhn46]

Về vấn đề chấm công này tại sao bạn phải thụ động so sánh sự sai khác giữa máy và các bộ phận?

Tại sao bạn không làm thông báo cho các bộ phận liên quan về sự sai khác và các bộ phận phản hồi bằng time sheet cho các trường hợp phát sinh

+/ Quên check in
+/ Quên check out
+/ Quên check 2 đầu
+/ Sai khác tăng ca: vd - đăng ký 2 giờ song ra sớm hơn 2 giờ
+/ Sai khác đăng ký ca làm việc: đăng ký ca HC nhưng dữ liệu check là ca Sáng

Việc hoàn thành trách nhiệm từ cá nhân liên quan là cần thiết và chính xác cho công việc hành chính.

 

[SA_DQ]

Bạn tham khảo theo các đường dẫn sau & mệt thì nghỉ!

1./ http://www.giaiphapexcel.com/forum/...ác-bác-giúp-tổng-hợp-dữ-liệu-từ-máy-chấm-công
2./ http://www.giaiphapexcel.com/forum/...bằng-dấu-vân-tay-sang-bảng-chấm-công-định-sẵn
3./ http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?64198-Tính-công-thơi-gian-theo-tháng-giúp-mình-với
4./ http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?19855-Tính-giờ-làm-việc-bằng-Excel/page2
5./ http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?76564-Cách-chấm-công-mọi-người-giúp-dùm
6./ http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?61002-Tạo-file-chấm-công-từ-dữ-liệu-máy-chấm-công
7./ http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?63810-Giúp-về-code-bảng-chấm-công
8./ http://www.giaiphapexcel.com/forum/...-làm-và-không-bấm-giờ-đủ-2-lần-từ-dữ-liệu-máy
9./ http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?70530-Theo-dõi-bảng-chấm-công

 

[baloc90]

1./ http://www.giaiphapexcel.com/forum/...ác-bác-giúp-tổng-hợp-dữ-liệu-từ-máy-chấm-công
2./ http://www.giaiphapexcel.com/forum/...bằng-dấu-vân-tay-sang-bảng-chấm-công-định-sẵn
3./ http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?64198-Tính-công-thơi-gian-theo-tháng-giúp-mình-với
4./ http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?19855-Tính-giờ-làm-việc-bằng-Excel/page2
5./ http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?76564-Cách-chấm-công-mọi-người-giúp-dùm
6./ http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?61002-Tạo-file-chấm-công-từ-dữ-liệu-máy-chấm-công
7./ http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?63810-Giúp-về-code-bảng-chấm-công
8./ http://www.giaiphapexcel.com/forum/...-làm-và-không-bấm-giờ-đủ-2-lần-từ-dữ-liệu-máy
9./ http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?70530-Theo-dõi-bảng-chấm-công

Thanks bạn để mình xem qua

 

[baloc90]

Về vấn đề chấm công này tại sao bạn phải thụ động so sánh sự sai khác giữa máy và các bộ phận?

Tại sao bạn không làm thông báo cho các bộ phận liên quan về sự sai khác và các bộ phận phản hồi bằng time sheet cho các trường hợp phát sinh

+/ Quên check in
+/ Quên check out
+/ Quên check 2 đầu
+/ Sai khác tăng ca: vd - đăng ký 2 giờ song ra sớm hơn 2 giờ
+/ Sai khác đăng ký ca làm việc: đăng ký ca HC nhưng dữ liệu check là ca Sáng

Việc hoàn thành trách nhiệm từ cá nhân liên quan là cần thiết và chính xác cho công việc hành chính.

Chào bạn,vì bộ phận vẫn chấm công đúng,người lao động vẫn làm đúng giờ nhưng do sơ xuất đi về hoặc vô quên quét thẻ.Ra ngoài vô quên quét nên nhiều lúc máy báo thiếu nhưng bên chấm tay vẫn báo đủ nên công việc đó của mình bạn ah.

 

[baloc90]

BCC (bảng chấm công) vân tay (tạm gọi là bảng dọc như http://www.giaiphapexcel.com/forum/...iệu-chấm-công-máy-từ-bảng-dọc-sang-bảng-ngang) chuyển sang BCC tay (bảng ngang) cũng tốn công lao động & trí óc như BCC tay chuyển sang bảng dọc mà thôi;

Nhưng vấn đề sau đó là chuyện tính lương; Người ta thường lấy BCC ngang ra để tính lương cho từng nhân viên;
Mình chưa thấy ai lấy BCC vân tay ra để tính lương cho NV cả (!)

Tuy nhiên chuyện này nên làm bỡi VBA,
Trên diễn đàn cũng còn nhiều BCC được chuyển từ máy chấm công sang bảng ngang lắm.
Hãy cùng tìm với mình đi & hẹn bạn trước tối nay sẽ dẫn ra vài trường hợp khác nữa mà mình đang lưu

Giờ thì chưa thể ngay cho bạn được.

Hẹn trễ hơn chút nữa sẽ có cho bạn.

Hi bạn,vì mình hỏi và làm giúp cái này cho con em nên không để ý tới việc tính lương.Cảm ơn sự góp ý của bạn.

 

[ChanhTQ@]

Xin trình diễn những bước đầu tiên để chuyển công sang BCC:

Bạn bấm vô biểu tượng mặt trời có ở trang 'BCC' sẽ thấy kết quả macro đưa ra sau mỗi lần bấm của bạn
Chúc vui!

 

[nvl_198]

Theo mình bạn nên làm thế này:
Thêm 1 cột , dữ liệu là ghép các cột "Ma nhan vien", "Ngay", "Thoi gian lam" cho cả 2 file excel.
Dùng hàm Vlookup để đưa giờ vào và giờ ra của file thứ nhất vào file thứ 2 để so sánh.
Vậy là ta có tổng cộng 4 cột bao gồm thời gian vào và ra.
trừ thời gian vào cho chau, nếu thấy chêch lệch nhỏ => cho qua (nếu chấp nhận dc), làm tương tự với thời gian ra.
Cái nào thấy sai số lớn thì xử lí tiếp.

Chúc bạn thành công!