Hỏi cách làm giảm dung lượng 1 file excel

[babyheomoi]

Cho mình hỏi xíu! Mình hiện có file 2 data dữ liệu!
File data tổng của em tầm 3mb, file source theo dõi của riêng em thì lại tới 5mb
Vấn đề em muốn hỏi:
1. Những nguyên nhân nào làm file excel nặng?
2. File data tổng dữ liệu phải gấp 1000 lần file của em, nhưng lại nặng hơn?? có file do em xài vba và hàm nhiều để đối chiếu file data nên nặng hơn ko?
3. Có các cách nào để làm giảm dung lượng 1 file excel??
4. Có thể biến nó thành dữ liệu của access để quản lý dc ko?nếu được có thể cho em xin link hướng dẫn ko? (câu này mở rộng thôi)
Nhờ các bác giải đáp hộ em!
Thanks

 

[Kiều Mạnh]

1/ VBA không làm tăng dung lượng file lên mấy thử Save As thành File *.xlsx là biết liền
2/ File To do công thức quá nhiều hay Format Cells tùy tiện VVV...
3/ Nhìn thấy File mới nói hết được ...tạm sơ bộ vậy nha

 

[babyheomoi]

hic, file mình tới 5mb lận, up lên trang nào dc để mọi người xem nhỉ??
Mình cần giảm dung luợng vì h mở ra load nó hơi lâu rồi, sợ 1 ngày nó die lun là mệt lắm!
https://drive.google.com/file/d/0B_nKNXGAOSxaNjRQbXRaRWR5LXc/view?usp=sharing

 

[Kiều Mạnh]

hic, file mình tới 5mb lận, up lên trang nào dc để mọi người xem nhỉ??
Mình cần giảm dung luợng vì h mở ra load nó hơi lâu rồi, sợ 1 ngày nó die lun là mệt lắm!
https://drive.google.com/file/d/0B_nKNXGAOSxaNjRQbXRaRWR5LXc/view?usp=sharing

File không To Mới lạ : màu thì tô Nguyên Dòng ... Format Cells thì Nguyên Một Trang từ dòng 1 tới dòng 1048576 ....khủng khiếp
Code thì chỉ có vài dòng là gì đâu

 

[babyheomoi]

hic nên e mới ko hiểu sao nặng vậy!
Bác chi e coi sao biet format cell toi 1048576 di

 

[giangleloi]

hic nên e mới ko hiểu sao nặng vậy!
Bác chi e coi sao biet format cell toi 1048576 di

Kẻ Border nguyên 1 sheet "Chung Cu" bạn không nhìn thấy sao.

 

[vanle33]

hic nên e mới ko hiểu sao nặng vậy!
Bác chi e coi sao biet format cell toi 1048576 di

Nhấn Ctrl+ mũi tên sang ngang để đến cột cuối cùng, nhấn Ctrl+ mũi tên xuống để đến dòng cuối cùng xem trong các cell có định dạng gì không?!!! Thói quen "tô màu cho nguyên 1 dòng, 1 cột, được cái nhanh --> bản chất là lười bấm chọn cell" là thói quen XẤU. Đó là 1 phần nguyên nhân lý do gây tăng dung lượng file + excel xử lý chậm + treo máy + hỏng máy BẤT ĐẮC KỲ TỬ.

 

[babyheomoi]

e đã xóa gần hết formal rồi nhưng dung lượng vẫn không giảm, vẫn khoảng 5,3mb.
Trong khi e để ý file cũ của e mà chưa có vba lại chỉ khoảng 2,6m!

 

[lecongtoan86]

Xóa sheet chung cu là file nhẹ luôn

 

[lecongtoan86]

Bạn vào tab Data, rồi kích vào nút Edit link, Break link đi file sẽ nhẹ. Mình thử rồi, còn chưa đến 300k

 

[babyheomoi]

Ko dc bạn ơi, vì cái link đó là để em update dữ liệu hàng ngày từ file data! Nên break link là không được!

Xóa sheet chung cu là file nhẹ luôn

Xoá thế nói làm gì nữa bạn?? Minh hỏi thật tình mà!!