Hỏi cách cập nhật dữ liệu từ file khác

[huyen891977]

Chào các bạn trên diễn đàn GPE. Mình có vấn đề này xin hỏi các bạn. Mong các bạn giúp đỡ nhé.
Mình đang có file QLCN gồm nhiều sheet và dữ liệu rất nhiều. Khi mình mở file để nhập dữ liệu vào sheet NHAP hoặc sheet XUAT thì file chạy rất chậm vì phải đợi các sheet khác cập nhật dữ liệu và tính toán với các công thức mãng. Nay mình muốn tạo thêm file khác(nằm cùng thư mục với file tổng) dùng để nhập liệu. File mới này gồm 2 sheet : sheet NhapKho và sheet XuatKho, 2 sheet trong file mới này chỉ nhập dữ liệu cần thiết không có công thức gì (vì các công thức nằm trong file tổng hợp). Xin hỏi các bạn có công thức hay VBA nào để file tổng hợp cập nhật dữ liệu từ file mới không? Xin chỉ giúp. Thân chào tất cả.

 

[hard learner]

Mình nghĩ là bạn có thể dùng hàm vlookup để tìm dữ liệu từ hai file mới sang file tổng hợp cũng được mà. Nếu cụ thể bạn đưa file lên để mọi người giúp cho.

 

[huyen891977]

Mình nghĩ là bạn có thể dùng hàm vlookup để tìm dữ liệu từ hai file mới sang file tổng hợp cũng được mà. Nếu cụ thể bạn đưa file lên để mọi người giúp cho.

File của mình lớn và rườm rà lắm, còn hàm vlookup thì không giải quyết được trường hợp của mình. Bởi file tổng hợp chỉ nhận giá trị từ file khác, nó đâu có trị dò.

 

[cop_kh]

Bạn có thể đưa File lên để anh em tham khảo thì dễ dàng hơn bạn à.

 

[hieuptsc]

Mình nghĩ bạn tạo macro nhập liệu cho file nhập liệu vào file tổng h[pj là đn giảng hơn.

Mình đang có file QLCN gồm nhiều sheet và dữ liệu rất nhiều. Khi mình mở file để nhập dữ liệu vào sheet NHAP hoặc sheet XUAT thì file chạy rất chậm vì phải đợi các sheet khác cập nhật dữ liệu và tính toán với các công thức mãng. Nay mình muốn tạo thêm file khác(nằm cùng thư mục với file tổng) dùng để nhập liệu. File mới này gồm 2 sheet : sheet NhapKho và sheet XuatKho, 2 sheet trong file mới này chỉ nhập dữ liệu cần thiết không có công thức gì (vì các công thức nằm trong file tổng hợp). Xin hỏi các bạn có công thức hay VBA nào để file tổng hợp cập nhật dữ liệu từ file mới không? Xin chỉ giúp. Thân chào tất cả.[/quote]

 

[cadafi]

Xin hỏi các bạn có công thức hay VBA nào để file tổng hợp cập nhật dữ liệu từ file mới không?

1. Trong file mới này, bạn có hai sheet đúng không? Một Sheet NhapKho, một sheet XuatKho.

2. Trong file mới này, bạn đặt hai Name tương ứng cho hai vùng nhập liệu của hai sheet, Không được sử dụng Name Động, dùng Name cố định. Vì thế, khi nhập liệu, ta phải nhập và insert dữ liệu vào vùng giữa của Name

3. Trong file tổng hợp, bạn cũng sẽ phải tạo hai sheet NhapKho và XuatKho, đúng không!?

4. Hãy sử dụng chức năng Import data sẵn có của excel: Data/Import External Data/New Database Query..... Xem hình đính kèm nhé! Nếu có vấn đề gì chưa hiểu, xin nêu ra!

Sau đó, muốn làm mới dữ liệu khi file mới cập nhập dữ liệu, ta chỉ việc click chuột phải vào vùng dữ liệu trích xuất trên file tổng hợp và nhấn Refresh Data

 

[huyen891977]

1. Trong file mới này, bạn có hai sheet đúng không? Một Sheet NhapKho, một sheet XuatKho.

2. Trong file mới này, bạn đặt hai Name tương ứng cho hai vùng nhập liệu của hai sheet, Không được sử dụng Name Động, dùng Name cố định. Vì thế, khi nhập liệu, ta phải nhập và insert dữ liệu vào vùng giữa của Name

3. Trong file tổng hợp, bạn cũng sẽ phải tạo hai sheet NhapKho và XuatKho, đúng không!?

4. Hãy sử dụng chức năng Import data sẵn có của excel: Data/Import External Data/New Database Query..... Xem hình đính kèm nhé! Nếu có vấn đề gì chưa hiểu, xin nêu ra!

Sau đó, muốn làm mới dữ liệu khi file mới cập nhập dữ liệu, ta chỉ việc click chuột phải vào vùng dữ liệu trích xuất trên file tổng hợp và nhấn Refresh Data

Mình làm như bạn chỉ sao không được. Dữ liệu đã nhập trước đó ở file tổng hợp mất tiêu hết rồi. Chắc thức mấy mới nhập lại đủ. tiêu rồi. Mình hỏi thêm, số cột ở file nhập liệu ít hơn file tổng hợp(đã tạo sắn và có công thức ở một số cột ) thì làm sao.

 

[cadafi]

Mình làm như bạn chỉ sao không được. Dữ liệu đã nhập trước đó ở file tổng hợp mất tiêu hết rồi. Chắc thức mấy mới nhập lại đủ. tiêu rồi. Mình hỏi thêm, số cột ở file nhập liệu ít hơn file tổng hợp(đã tạo sắn và có công thức ở một số cột ) thì làm sao.

Tôi không hiểu bạn ạ! Ít ra bạn cũng phải test thử trước 1 file tương tự được rồi thì mới đưa vào file gốc chứ! Dữ liệu có sẵn ở file tổng hợp phải copy lại sang file mới chứ! Hoặc ít ra cũng phải backup lại 1 file trước khi thử một cái gì chứ!

Tôi nghĩ tốt nhất bạn nên gửi hai file của bạn lên để mọi người dễ làm hơn.

 

[huyen891977]

Vâng mình gởi file lên, nhờ các bạn xem và giúp dùm, Cảm ơn nhiều. yêu cầu mình đã ghi trong file