Hướng dẫn giúp mình khắc phục làm bảng điểm danh thu tiền mầm non

  • Thread starter Thread starter lumata
  • Ngày gửi Ngày gửi
Liên hệ QC

lumata

Thành viên chính thức
Tham gia
6/4/15
Bài viết
88
Được thích
1
Chào mọi người, Mình công tác bên ghành mầm non, công việc của mình là theo dõi sĩ số các lớp, xem trong tháng có bé nào mới nhập học hay bé nào nghỉ học, theo dõi điểm danh để xem bé nào trong tháng vắng có phép để tháng sau trừ tiền ăn cho bé; theo dõi thu các khoản tiền của các bé hàng tháng. Mình có làm một bảng excel thể làm công việc đó (mình không rành lắm về excel, chỉ tự học hỏi rồi làm). Khi làm xong mình có một số vấn đề chưa giải quyết được trên bảng excel này nên nhờ cao thủ hướng dẫn giúp mình để khắc phục. Mình gửi file kèm theo.
- Cách của mình là ở sheet " DS CHI TIẾT", khi mình nhập hay xóa tên trẻ nào thì các sheet khác cũng sẽ xuất hiện. Như vậy khi có trẻ mới nhập học thì mình chỉ cần nhập tên nó sẽ tự động nhảy vào các sheet như ĐINH MUC THU, TIEN DAU NAM, T9, T10,...
- Khi đó trong sheet " DINH MUC THU", mình sẽ nhập các khoản tiền định mức phải đóng của trẻ, từ đó các khoản tiền này sẽ tự nhảy vào các sheet tháng như T9, T10,..., T8.
- Sau đó hàng tháng mình điểm danh, trừ tiền ăn ngày vắng có phép và cộng các khoản phải thu của bé mình sẽ có được bé nào thu bao nhiêu tiền.
*** Vấn đề mà mình chưa giải quyết được:
Khi có trẻ mới nhập học nhưng giả sử nhập học từ tháng 11; khi mình nhập tên và các khoản tiền định mức phải đóng của bé, nó sẽ tự động nhảy vào luôn các tháng 9, tháng 10 (là các tháng bé chưa đi học). Như vậy khi mình bắt đầu thu tiền của bé đó ở tháng 11 (trong sheet T11) thì nó cộng luôn tiền T9 và T10 bé chưa đóng ------> có cách nào để bé nhập học tháng nào thì tiền sẽ bắt đầu nhày vào tháng đó không? Các tháng trước để trống không nhập tiền vào.
Cảm ơn mọi người
 
Lần chỉnh sửa cuối:
Mình vào mục "Tải File Từ Máy" và chọn file gửi được rồi (file rar) nhưng khi nhấn "Gửi Trả Lời" thì không thấy file đính kem đâu cả, Giúp mình với. A được rồi. Nhờ mod xóa máy mục trả lời trên của mình.
 

File đính kèm

Bạn nói là bé vào từ tháng nào thì tự động nhảy qua tháng đó. Nhưng trong sheet chi tiết (sheet này chắc bạn nhập danh sách). Vậy tại sheet nhập danh sách bé này có cột nào là ngày tháng vào học đâu mà căn cứ để lấy qua đúng sheet....
Bấy nhiêu đó thôi thì thấy lũng cũng rồi........
Cảm ơn bạn đã góp ý. Bên sheet "Định Mức Thu" có 2 cột "Ngày nhập học" và "Ngày nghỉ học" đó bạn. Nhưng có lẽ mình sẽ chuyển 2 cột đó qua bên sheet DS Chi Tiết thì đúng hơn. Nhưng khi đó thì làm thế nào để bé nhập học Tháng 11 thì ở các tháng 9 và 10 sẽ không hiện tên bé và các khoản tiền phải đóng mà chỉ hiện ở tháng 11 trở đi?
 
Chào mọi người, Mình công tác bên ghành mầm non, công việc của mình là theo dõi sĩ số các lớp, xem trong tháng có bé nào mới nhập học hay bé nào nghỉ học, theo dõi điểm danh để xem bé nào trong tháng vắng có phép để tháng sau trừ tiền ăn cho bé; theo dõi thu các khoản tiền của các bé hàng tháng. Mình có làm một bảng excel thể làm công việc đó (mình không rành lắm về excel, chỉ tự học hỏi rồi làm). Khi làm xong mình có một số vấn đề chưa giải quyết được trên bảng excel này nên nhờ cao thủ hướng dẫn giúp mình để khắc phục. Mình gửi file kèm theo.
- Cách của mình là ở sheet " DS CHI TIẾT", khi mình nhập hay xóa tên trẻ nào thì các sheet khác cũng sẽ xuất hiện. Như vậy khi có trẻ mới nhập học thì mình chỉ cần nhập tên nó sẽ tự động nhảy vào các sheet như ĐINH MUC THU, TIEN DAU NAM, T9, T10,...
- Khi đó trong sheet " DINH MUC THU", mình sẽ nhập các khoản tiền định mức phải đóng của trẻ, từ đó các khoản tiền này sẽ tự nhảy vào các sheet tháng như T9, T10,..., T8.
- Sau đó hàng tháng mình điểm danh, trừ tiền ăn ngày vắng có phép và cộng các khoản phải thu của bé mình sẽ có được bé nào thu bao nhiêu tiền.
*** Vấn đề mà mình chưa giải quyết được:
Khi có trẻ mới nhập học nhưng giả sử nhập học từ tháng 11; khi mình nhập tên và các khoản tiền định mức phải đóng của bé, nó sẽ tự động nhảy vào luôn các tháng 9, tháng 10 (là các tháng bé chưa đi học). Như vậy khi mình bắt đầu thu tiền của bé đó ở tháng 11 (trong sheet T11) thì nó cộng luôn tiền T9 và T10 bé chưa đóng ------> có cách nào để bé nhập học tháng nào thì tiền sẽ bắt đầu nhày vào tháng đó không? Các tháng trước để trống không nhập tiền vào.
Cảm ơn mọi người
Bạn sẽ thêm cột "Tháng nhập học" trong sheet "DINH MUC THU", sau đó tại các tháng tiếp theo bạn chỉ cần nhập thêm điều kiện, ví dụ tháng 11 thì: Nếu "Tháng nhập học" lớn hơn hoặc bằng 11, cho phép lấy dữ liệu, ngược lại sẽ = 0
 
Bạn sẽ thêm cột "Tháng nhập học" trong sheet "DINH MUC THU", sau đó tại các tháng tiếp theo bạn chỉ cần nhập thêm điều kiện, ví dụ tháng 11 thì: Nếu "Tháng nhập học" lớn hơn hoặc bằng 11, cho phép lấy dữ liệu, ngược lại sẽ = 0
Trong sheet Định Mức Thu, mình đã có cột ngày nhập học. Ví dụ bé Nguyễn Thị XXX nhập học tháng 11, vậy mình sẽ làm thế nào để sheet T9 và T10 hiểu được là bé XXX này nhập học tháng 11, còn các sheet T11 trở đi sẽ ghi nhận bé này?
Cảm ơn
 
giả sử ở tháng 11, thứ tự 39, mục học phí.
Điều kiện sẽ là: if(=month('DINH MUC THU'!M41) >=11, 'DINH MUC THU'!G42,0)
 
giả sử ở tháng 11, thứ tự 39, mục học phí.
Điều kiện sẽ là: if(=month('DINH MUC THU'!M41) >=11, 'DINH MUC THU'!G42,0)

Cảm ơn bạn. Mình đã làm thứ theo cách của bạn nhưng như vậy thì khi bé nhập học tháng 11, mình nhập định mức học phí và các khoảng như ăn sáng.. thì chỉ có tháng 11 mục học phí = 0, còn tháng 9 và tháng 10 thì nó vẫn hiện số tiền học phí và tính vào số nợ của bé trong tháng 11 luôn.
Vấn đề mình cần là khi bé vào học tháng 11, khi mình nhâp các loai tiền định mức như học phí, ăn sáng, vẽ,.. thì các tháng trước như tháng 9 tháng 10 sẽ không hiện các loại tiền phải đóng của bé.
Mong các cao thủ giúp mình. Mình tính chuyển qua tìm hiểu Access không biết có được ko
 
Web KT

Bài viết mới nhất

Back
Top Bottom