Hình thức NKSC!

[Phương Mai]

Các anh chị chỉ dùm em quy trình kế toán của hình thức NHẬT KÝ SỔ CÁI.
giờ em mới chuyển sang làm theo hình thức này nên thấy lúng túng quá!

 

[hong gam]

hình thức nhật ký sổ cái và sổ nhật ký chung nó cũng tương đồng với nhau thôi. với sổ nhật ký sổ cái bạn sẽ không phải lập sổ cái cho từng tài khoản vì trong sổ này nó được phân chia theo từng cột rồi.
Khi nghe chữ nhật ký thức là bạn sẽ nhập liệu ( các nghiệp vụ kinh tế phát sinh) theo trình tự thời gian và định khoản nó trong cột tài khoản.
Những cột ghi ghi chữ nợ có, bạn lần lượt nhập từng tài khoản vào đấy. Mỗi tài khoản đều có nợ có. Khi nhập vào bạn sẽ thấy nó chính là sổ cái chữ T.
Dòng đầu tiên ở cột diễn giải, bạn ghi số sư đầu kỳ và chuyển tất cả số dư cuối kỳ trước sang làm số dư đầu kỳ này.
ở NKSC có cột số tiền phát sinh, bạn ghi số phát sinh theo định khoản vào đây. sau đó bạn dò theo số tài khoản bạn đã định khoản đến cột sổ cái tương ứng (chữ T mà tôi đã trình bày), bạn ghi số tiền phát sinh tương ứng vào đó.
bạn xem ví dụ đính kèm nghen.
------------
có gì mọi người sẽ hướng dẫn bạn tiếp thêm. bạn xem qua file trước để hiểu cách ghi sổ nha.

 

[Phương Mai]

Em cảm ơn chị hong gam!
Chị giải thích rõ hơn cho em được ko chị!
từ các chứng từ gốc em nhập luôn vào sổ cái vậy có phải làm thêm gì nữa không chị (có phải nhập vào sổ nào nữa ko ấy chị). thú thực là em chỉ quen làm theo hình thức Chứng từ ghi sổ nên cung ko hiểu mấy về hình thức Nhật ký sổ cái chị a!
Chị nói rõ hơn dùm em nhé!

Came ơn chị nhiều!

 

[Phương Mai]

Em cảm ơn chị hong gam!
Chị giải thích rõ hơn cho em được ko chị!
từ các chứng từ gốc em nhập luôn vào sổ cái vậy có phải làm thêm gì nữa không chị (có phải nhập vào sổ nào nữa ko ấy chị). thú thực là em chỉ quen làm theo hình thức Chứng từ ghi sổ nên cung ko hiểu mấy về hình thức Nhật ký sổ cái chị a!
Chị nói rõ hơn dùm em nhé!

Cảm ơn chị nhiều!

 

[hong gam]

như đã nói ở trên hình thức sổ nhật ký sổ cái và nhật ký chung nó tương đồng nhau. Đều là sổ nhật ký. NKSC nó khác với sổ nhật ký chung là bản thân NKSC nó có cả sổ cái rồi nên ko phải mở sổ cái nữa. Đây chính là hình thức sổ tổng hợp.
Ngoài sổ tổng hợp nó còn có sổ chi tiết. Gấm chủ yếu ghi sổ NKC và NKSC thôi ( do tiện và dễ sử dụng - ko sử dụng chứng từ ghi sổ nên ko rành về nó), hình như hình thức ghi sổ "chứng từ ghi sổ" cũng vậy mà. Các chứng từ cũng được nhập trực tiếp vào từng chứng từ ghi sổ. Hình thức này khác với NKC và NKSC là ta phải đăng ký các chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ còn các sổ khác, các loại hình ghi chép vẫn làm bình thường không khác nhau nhiều.
-----
Bổ sung:
Để mình tìm tài liệu các hình thức ghi chép sổ kế toán rồi post lên cho bạn tham khảo nha.

 

[hong gam]

Tất cả các hình thức ghi sổ đều phải ghi chép vào các sổ chi tiết tài khoản , bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản ( như 131,331,15... (hàng tồn kho)), sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng. Sau đó chúng ta tổng hợp để lên báo cáo tài chính (bảng cân đối phát sinh, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh...)

 

[Phương Mai]

Cảm ơn chị Hồng gấm!
Em cũng hiểu được chút ít rồi chị a.
Chị tìm được tài liệu các hình thức ghi chép sổ kế toán rồi post lên cho em với chị nhe!
Em cảm ơn chị nhiều!

 

[ThuNghi]

Sao em không làm theo NKC mà theo NKSC, cái sổ to hơn cả người anh luôn. Thông thường nếu làm theo NKSC, em nên thêm bên cạnh cột số tiền là TK Nợ và TK Có (nếu làm trên vi tính).
Em chỉ cần nhập
- Ngày GS
- Ngày CT
- Số CT: Pthu, Pchi, PN, PX
- Số HĐ: Chứng từ gốc
- Số tiền
- TK Nợ
- TK Có
Sau khi nhập hết được từng đó dùng công thức hay VBA đưa vào cột tương ứng.
NKSC in thì hơi bị "phê"
Vài lời góp ý!

 

[ngoctran7464]

Các anh chị chỉ dùm em quy trình kế toán của hình thức NHẬT KÝ SỔ CÁI.
giờ em mới chuyển sang làm theo hình thức này nên thấy lúng túng quá!

Trời, em chuyển qua hình thức nà\y làm gì? xưa rồi...quyển sổ dài ngoằng...

 

[hong gam]

theo em nghĩ chắc Phương Mai mới chuyển sang làm tại 1 cty khác. Ở cty này, họ đã và đang đăng ký sử dụng hình thức NKSC nên phải tiếp tục cho hết niên độ.
Mặt khác nếu những doanh nghiệp có ít nghiệp vụ phát sinh thì ghi sổ bằng NKSC cũng tiện, khỏi phải mở thêm sổ cái tài khoản nữa.
----
To: Mai
Nếu bên cty em sử dụng sổ ghi chép thì thôi còn nếu muốn lấy mẫu file thì dường như mẫu sổ này mình đã up lên cho 1 bạn cũng hỏi về file NKSC. Mai chịu khó vào phần excel và kế toán lấy về và chỉnh sửa, bổ sung thêm các sổ chi tiết, bảng tổng hợp theo nhu cầu.

 

[hoangtuan]

Cho mình file của bạn đi,dn mình đang áp dụng hình thức này,nếu được mình cảm ơn bạn nhiều lắm.
xangdauhongduc@yahoo.com.vn

 

[hong gam]

Bạn vào địa chỉ này lấy về nhé.
http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?p=86183#post86183
File này mình làm cho bên khách sạn cách đây 3 năm rồi, nghiệp vụ rất đơn giản. hiện giờ mình đang áp dụng kiến thức sưu tầm tại GPE để nâng cấp nó lên. Khi mình làm xong sẽ up lên sau còn giờ thì bạn lấy nó để tham khảo và chỉnh sửa cho phù hợp với nhu cầu nghen.