Hàm BS_FORMATTEXT Tạo công thức định dạng văn bản trong Excel với Add-in A-Tools v10

[Nguyễn Duy Tuân]

Hàm BS_FORMATTEXT là một hàm siêu mạnh trong Add-in A-Tools v10, cho phép tạo công thức định dạng văn bản dựa vào chuỗi có sử dụng cấu trúc định dạng. Khác hoàn toàn với Conditional Formatting là định dạng cả ô hay vùng chọn, hàm này giúp bạn định dạng văn bản bên trong khi nội dung văn bản thay đổi. Hàm này phối hợp với hàm BS_TEXT giúp bạn làm được như trộn thư, hợp đồng, báo giá, các biên bản, các mẫu in phong phú trên Excel có liên kết nhiều vùng dữ liệu.

Video hướng dẫn nhanh

Cấu trúc hàm

BS_FORMATTEXT(Text, OutputRangeAddress, [Options])

Các tham số trong [ ] có thể bỏ qua. Hàm này chỉ có từ A-Tools Pro 10.x

Các tham số

- Text: Là văn bản có cấu trúc định dạng.

(*) Cấu trúc định dạng:

<ST KEY1=Value1 Key2=Value2,...>Văn bản cần định dạng</ST>
Hoặc
<Key>Văn bản cần định dạng</Key>

Ví dụ:
<ST B=true size=14 U=1>Văn bản được định dạng</ST>
Ví dụ trên là định dạng font chữ Bold, cỡ 14, Double Underline.

Cấu trúc dưới đây là format chữ đậm (Bold) và nghiêng (Italic)
<B><i>Text to be formatted</i></B>

Bạn có thể bao cấu trúc định dạng
<ST B=true I=true>Text <ST B=false>"ABC"</ST> to be formatted</ST>

- OutputRangeAddress: Là địa chỉ của tham chiếu nhận văn bản đã được định dạng. Bạn có thể dùng hàm BS_ADDR() để lấy địa chỉ vùng tham chiếu.

- Options: Để trống.

Các KEY định dạng được quy định như sau:

B - Là bold. Ví dụ: B=true/false
I - Là Italic. Ví dụ I=true/false
U - Là Underline. Ví dụ: U=1 hoặc U=2
SUB - Là Subscript. Ví dụ SUB=true/false
SUP - Là Superscript. Ví dụ: SUP=true/false
S - Là StrikeOut. Ví dụ S=true/false
SIZE - Là cỡ font. Ví dụ: SIZE=14
N - Là Font Name. Ví dụ: N='Freestyle Script'
(Tên font chữ nằm trong hai dấu nháy đơn 'Tên Fonr' )

C - là màu, giá trị màu là Hexa. Ví dụ: C=#0070C0

Cách để lây màu Hexa. Từ menu Home, mở bảng chọn màu của font chữ hoặc màu nền, chọn "More Color...", khi hộp thoại chọn màu hiện ra chọn tab "Custom" bạn hãy lấy giá trị ở mục "Hex".

​

Add-in A-Tools cung cấp hàm BS_COLOR để lấy giá trị màu Hex hoặc RGB của font chữ hoặc nền ô tham chiếu. Bạn có thể sử dụng hàm này để lấy giá trị màu.

+ Ví dụ 1: Giả sử ô A1 chứa chuỗi định dạng là
<ST B=true size=12 U=1>PRODUCT'S NAME</ST>

Công thức đặt tại B1, và điền chuỗi định dạng vào ô C1
=BS_FORMATTEXT(A1,C1)

Kết quả được định dạng là:
PRODUCT'S NAME

+ Ví dụ 2: Giả sử ô A1 chứa chuỗi định dạng là

Sales opening date: <B>2024-07-31 10:00 AM</B>

Công thức đặt tại B1, và điền chuỗi định dạng vào ô C1
=BS_FORMATTEXT(A1,C1)

Kết quả được định dạng là:
Sales opening date: 2024-07-31 10:00 AM
(Định dạng giá trị thời gian là bold)

+ Ví dụ 3: Giả sử ô A1 chứa chuỗi định dạng là

Price is reduced: <ST C=#00B050 B=true SIZE=16>2,400,000< /ST> đồng

Công thức đặt tại B1, và điền chuỗi định dạng vào ô C1
=BS_FORMATTEXT(A1,C1)

Kết quả được định dạng là:
Price is reduced: 2,400,000 đồng
(Định dạng số tiền bold, cỡ chữ 16, màu green)

+ Ví dụ 4:

Giả sử ô A1 chứa chuỗi là

PRODUCT'S NAME
Sales opening date: 2024-07-31 10:00 AM
Price: 3,000,000 đồng
Price is reduced: 2,400,000 đồng
Please contact Bluesofts for free consultation.

Tôi cài các thuộc tính định dạng như sau

<ST B=true size=12 U=1>PRODUCT'S NAME</ST>
Sales opening date: <B>2024-07-31 10:00 AM</B>
Price: <ST C=#FF0066 s=true>3,000,000</ST> đồng
Price is reduced: <ST C=#00B050 B=true SIZE=16>2,400,000< /ST> đồng
<ST N='Fairwater Script' SIZE=14><I>Please contact Bluesofts for free consultation.</I></ST>

Công thức đặt tại B1, và điền chuỗi định dạng vào ô C1
=BS_FORMATTEXT(A1,C1)

Kết quả được định dạng như hình dưới đây:

Hãy mở tập tin "C:\A-Tools\HELP & DEMOS\Function BS_FORMATTEXT.xls" để xem các ví dụ.​

Download Add-in A-Tools