Giúp đỡ cách quản lý file/thư mục bằng excel

[thanhhung1324]

hiện tại mình đang có một thư mục chứa tất cả các dữ liệu khách hàng được lưu trữ/cập nhật theo ngày. Mỗi một file được lưu tên là một mã số. Mình muốn tạo một file excell quản lý các dữ liệu này một các tự động. vì hiện tại cứ mỗi một file khi lưu trữ, minh lại phải vào excell để tạo một hyperlink đến file đó một cách thủ công và mất khá nhiều thời gian. Rất mong được sừ giúp đỡ của mọi người.
Có thể là có một hàm nào đó để cập nhật tự động dữ liệu trong thư mục data vào cột mã số trong excel được không?
nghĩa là: cột mã số trong excell là tên của dữ liệu lưu trữ, còn cột ngày là thư mục ngày chứa dữ liệu cần lưu trữ.
cảm ơn mọi người rất nhiều.

 

[anhtuan1066]

Bạn thử nói xem bạn có tổng cộng bao nhiêu file như vậy? Mỗi file có bao nhiêu dòng?
Nếu tổng số dòng của tất cã các file cộng lại ko vượt quá 60.000 thì ta có thể nghĩ đến hướng cho tất cả các file vào làm 1, khỏi mất công Hyperlink cho rối!
Việc cho Data vào chung 1 file có rất nhiều cái lợi hơn là chia chúng ra... ko tin bạn cứ hỏi ý kiến các thành viên...
ANH TUẤN

 

[thanhhung1324]

dữ liệu của khách hàng la những file scan ( hình ảnh). mỗi một data sẽ được mở bằng chương trình acdsee.
Việc tạo hyperlink của cột mã số tới file data lưu trữ thực ra là một cách dùng để quản lý các file nay bằng excel cho nhanh hơn, thuận lợi hơn.
nghĩa là, khi ta nhận được một file data của khách hàng, ta sẽ tạo một hyperlink tới data đó.
như vậy thì có cách nào để cho excel tự động làm công việc gắn hyperlink này cho mỗi một mã số của data khi ta nhập vào trong excel hay không?
Mô tả công việc thế này nhá:
hôm nay mình nhận được 1 file data của khách hàng có mã số là 20080228. mình lưu trữ file nay tai thư mục d:\data\dulieufax\thangX\
tại cột mã số của excel. mình nhạp vào 20080228, sau đó mình tạo hyperlink từ ô mã số tới đúng nơi lưu file 20080228, mình dùng cái nay để kiểm soát file.
với data hăng ngay nhận được là hang trăm file, nếu làm thủ công như thế sẽ tốn rất nhiều thời gian.
vậy có cách nào để excel tự động làm công việc gắn link như trên khi mà mình chỉ cần nhập mã số file thôi không?

 

[anhtuan1066]

Chắc phải dùng hàm Hyperlink quá (là hàm chứ ko phải chức năng Hyperlink)
Bạn nghiên cứu trước hàm này xem!
-------------------------
Lấy ví dụ file ảnh có tên là Winter.jpg, nằm trong thư mục:
E:\Pictures
Giờ tại cell A1 bạn gỏ chử Winter, cell B1 gỏ công thức:

=HYPERLINK("E:\Pictures\"&A1&".jpg","Click")

Một vài gợi ý cho bạn...
ANH TUẤN

 

[nguyentuhp]

dữ liệu của khách hàng la những file scan ( hình ảnh). mỗi một data sẽ được mở bằng chương trình acdsee.
Việc tạo hyperlink của cột mã số tới file data lưu trữ thực ra là một cách dùng để quản lý các file nay bằng excel cho nhanh hơn, thuận lợi hơn.
nghĩa là, khi ta nhận được một file data của khách hàng, ta sẽ tạo một hyperlink tới data đó.
..............

Đây là đoạn code Tôi sưu tầm và đã sửa, Bạn lựa chọn trong Filter file là Jpg hay bmp, ... Bạn xem và sửa theo yêu cầu của mình nhé.

 

[yeudoi]

Tôi có gửi file quản lý văn bản lên diễn đàn, bạn tìm thử và xem có gì thì chỉnh sửa theo ý mình. Trong đó tôi chỉ mở cho file word và bạn chỉnh sửa lại file để mở được file hình ảnh. Mình nghĩ không khó lắm đâu

 

[thanhhung1324]

cảm ơn mọi người nhiều lắm
mính đã thực hiện được rùi.
Mong là sẽ học hỏi được nhiều hơn từ diễn đàn