Gửi và trích xuất email từ 1 Inbox có nhiều mailbox.

[Gia_Khue]

Gia Khuê kính chào các bác.

Hôm nay Gia Khuê lại lon ton chạy vào nhờ các bác 1 việc ạ. Rất mong các bác giúp đỡ a.

Trước tiên Gia Khuê xin mô tả tình trạng Outlook trước ạ.

Hiện Gia Khuê đang dùng Office 2007. Outlook của Gia Khuê ngoài inbox của chính bản thân thì còn có thêm 5 inbox dùng chung của toàn công ty nữa. 5 inbox này, ai cũng có thể đọc và move email từ folder này sang folder khác (trong cung 1 mailbox thôi).

Mỗi 1 mailbox lai được chia ra làm nhiều folder khác nhau nữa.

Private Mailbox - Inbox - Finance/HR/MKT/....
Public Mailbox No.1 - Inbox - Enghlish/Vietnamese/Thai/Chinese/...
Public Mailbox No.2 - Inbox - Enghlish/Vietnamese/Thai/Chinese/...
Public Mailbox No.3 - Inbox - Enghlish/Vietnamese/Thai/Chinese/...
Public Mailbox No.4 - Inbox - Enghlish/Vietnamese/Thai/Chinese/...
Public Mailbox No.5 - Inbox - Enghlish/Vietnamese/Thai/Chinese/...


Khi Gia Khuê gửi 1 email mới:

From: có thể chọn 1 trong 6 Mailbox kia để ở mục From, tuy nhiên nếu không chọn gì hết thì tự động địa chỉ gửi đi sẽ là địa chỉ của Private Mailbox.

Ví dụ nếu Gia Khuê gửi email từ Public Mailbox No.1 thì email gửi đi sẽ nằm trong mục Sent Items của Private Inbox, không phải nằm trong Sent Items của Public Mailbox No.1. Gia Khuê không hiểu vụ này lắm.

Vậy là Gia Khuê đã mô tả xong tình trạng Outlook của mình rồi. Bây giờ là điều Gia Khuê muốn ạ.

Gia Khuê muốn xuất ra Excel các email đã được gửi, không cần nội dung mà chỉ cần From, Subject, Time, To.

Hôm trước Gia Khuê mò mẫm trong GPE được 1 file rồi, nhưng mà nó chỉ lấy từ Inbox của Private Mailbox thôi, trong khi đó Gia Khuê lại muốn lấy từ 1 folder bất kỳ của 1 Mailbox bất kỳ.

Đó là phần xuất data ra Excel. Còn Gia Khuê cũng muốn gửi thư tự động nữa. Về việc gửi thư tự động thì cũng đã có nhiều file trước đây rồi, nhưng mà vẫn không đáp ứng được yêu cầu của Gia Khuê.

Gia Khuê muốn là khi gửi email thì có thể chọn là email sẽ được gửi từ bất kỳ Public Mailbox nào, rồi lại có cả thêm Bcc đến bất kỳ 1 trong 5 Public Mailbox. Rồi nội dung email ngoài chữ còn có cả hình ảnh, hình ảnh không được attach ạ. Việc bcc là để theo dõi thư đã gửi của mỗi team ạ.

Gia Khuê gửi kèm luôn file Excel mà Gia Khuê nghĩ là sẽ phải nhập vào như thế nào để nó gửi tự động hoặc là khi xuất email ra thì cần những cột gì.

Rất mong các bác giúp đỡ ạ.

Cám ơn các bác rất nhiều.

 

[tigertiger]

Gia Khuê kính chào các bác.

Hiện Gia Khuê đang dùng Office 2007. Outlook của Gia Khuê ngoài inbox của chính bản thân thì còn có thêm 5 inbox dùng chung của toàn công ty nữa. 5 inbox này, ai cũng có thể đọc và move email từ folder này sang folder khác (trong cung 1 mailbox thôi).

Mỗi 1 mailbox lai được chia ra làm nhiều folder khác nhau nữa.

.........
Khi Gia Khuê gửi 1 email mới:

From: có thể chọn 1 trong 6 Mailbox kia để ở mục From, tuy nhiên nếu không chọn gì hết thì tự động địa chỉ gửi đi sẽ là địa chỉ của Private Mailbox.

Ví dụ nếu Gia Khuê gửi email từ Public Mailbox No.1 thì email gửi đi sẽ nằm trong mục Sent Items của Private Inbox, không phải nằm trong Sent Items của Public Mailbox No.1. Gia Khuê không hiểu vụ này lắm.

Sao lại nhiều email thế, bạn có nhầm không, hay là nhiều thư mục trong 1 account email - ví dụ như inbox, outbox, ....

Vậy là Gia Khuê đã mô tả xong tình trạng Outlook của mình rồi. Bây giờ là điều Gia Khuê muốn ạ.

Gia Khuê muốn xuất ra Excel các email đã được gửi, không cần nội dung mà chỉ cần From, Subject, Time, To.

Hôm trước Gia Khuê mò mẫm trong GPE được 1 file rồi, nhưng mà nó chỉ lấy từ Inbox của Private Mailbox thôi, trong khi đó Gia Khuê lại muốn lấy từ 1 folder bất kỳ của 1 Mailbox bất kỳ.

Phần xuất ra chắc không khó, nhưng khó ở đây là liên kết và excel và outlook, các bạn cho ý kiến?

Thông tin bạn Gia Khue muốn lấy là:
From To Subject

Đó là phần xuất data ra Excel. Còn Gia Khuê cũng muốn gửi thư tự động nữa. Về việc gửi thư tự động thì cũng đã có nhiều file trước đây rồi, nhưng mà vẫn không đáp ứng được yêu cầu của Gia Khuê.

Gia Khuê muốn là khi gửi email thì có thể chọn là email sẽ được gửi từ bất kỳ Public Mailbox nào, rồi lại có cả thêm Bcc đến bất kỳ 1 trong 5 Public Mailbox. Rồi nội dung email ngoài chữ còn có cả hình ảnh, hình ảnh không được attach ạ. Việc bcc là để theo dõi thư đã gửi của mỗi team ạ.

Cái này rất hay, có lẽ nó sẽ giúp tự động gửi email, giúp người làm việc văn phòng đỡ vất vả đặc biệt khi chúng ta trả lời nhiều email.

Tôi đang băn khoăn là gửi trực tiếp từ excel, hay thông qua outlook? TV cho cao kiến xem?

Gia Khuê gửi kèm luôn file Excel mà Gia Khuê nghĩ là sẽ phải nhập vào như thế nào để nó gửi tự động hoặc là khi xuất email ra thì cần những cột gì.

Rất mong các bác giúp đỡ ạ.

Cám ơn các bác rất nhiều.

Cám ơn bạn, thông tin file bạn lấy đâu ra, hay là bạn giả lập lên? tôi nghĩ theo mẫu đó, chúng ta làm căn cứ tạo form gửi / xuất

.

 

[Gia_Khue]

Cám ơn bạn Tiger đã có ý kiến.

Gia Khuê tưởng bài của mình đã được đi vào quên lãng rồi. May mà có bạn Tiger ghé mắt.


Sao lại nhiều email thế, bạn có nhầm không, hay là nhiều thư mục trong 1 account email - ví dụ như inbox, outbox, ....


Đính kèm là file hình minh họa Inbox hiện tại của GK. Tiger sẽ thấy là thực sự có 5 Inbox trong Outlook. GK cũng gửi kèm file xuất email ra Excel mà GK đã tìm thấy.

Cái này rất hay, có lẽ nó sẽ giúp tự động gửi email, giúp người làm việc văn phòng đỡ vất vả đặc biệt khi chúng ta trả lời nhiều email.

Tôi đang băn khoăn là gửi trực tiếp từ excel, hay thông qua outlook? TV cho cao kiến xem?
GK nghĩ là nên gửi từ Excel ạ.

Rất mong Tiger bớt chút thời gian giúp GK nhé.

Cám ơn Tiger rất nhiều.

 

[tigertiger]

Sao lại nhiều email thế, bạn có nhầm không, hay là nhiều thư mục trong 1 account email - ví dụ như inbox, outbox, ....

Đính kèm là file hình minh họa Inbox hiện tại của GK. Tiger sẽ thấy là thực sự có 5 Inbox trong Outlook. GK cũng gửi kèm file xuất email ra Excel mà GK đã tìm thấy.

Oh, đúng là nhiều account email thật,

tigertiger thì chưa thử với trường hợp nhiều email thế, các TV khác không thấy có ý kiến gì nhỉ.

Tôi đang băn khoăn là gửi trực tiếp từ excel, hay thông qua outlook? TV cho cao kiến xem?
GK nghĩ là nên gửi từ Excel ạ.

Rất mong Tiger bớt chút thời gian giúp GK nhé.

Cám ơn GK nhé, OK, gửi từ excel không khó, KHÓ ở đây là chọn theo account nào???
?

 

[Gia_Khue]

Hi bạn Tiger,

GK đã tìm ra cách xử lý vụ gửi email dưới tên của account nào rồi, chỉ cần dùng Sentonbehalfof là được.

Bây giờ GK lại gặp 1 vấn đề khác nhờ mọi người tư vấn.

Gia Khuê vẫn sử dụng chức năng auto reply when out of office. Nhưng bây giờ GK muốn cài chức năng này cho 1 trong các Inbox kia, không phải là private inbox của GK mà vẫn tìm chưa ra cách. Bạn nào biết thì chỉ giúp GK nhé.

Cám ơn mọi người trước.

GK