File Nhập-Xuất-Tồn, nhờ góp ý

[ncb152]

Tôi mới tạo file nhập xuất tồn kho , tự động tính giá bình quân mỗi lần nhập xuất, nhờ anh em góp ý cho hoàn thiện hơn, cảm ơn nhiều nhé

 

[buoman]

Em xem file đính kèm của bác; thấy nếu độ rộng cột nhỏ lại thì chữ trong các ô nếu ko đủ độ rộng cột thì tự động nhỏ lại.
Làm cách nào bác chỉ giúp em với.

 

[TranNguyenDanNhi]

Tôi mới tạo file nhập xuất tồn kho , tự động tính giá bình quân mỗi lần nhập xuất, nhờ anh em góp ý cho hoàn thiện hơn, cảm ơn nhiều nhé

Góp ý nhé :

1. Data : Không nên để công thức ở cột Tên NVL, nếu không cần thiết thì xóa đi, nếu cần thiết thì nên lợi dụng sự kiện Worksheet_Selection Change để tính toán

2. Danh Mục : Đạt name động cho danh mục thì sẽ nhanh hơn

3. Tỷ giá/Data : Không cần thiết, phải có một danh mục tỷ giá theo ngày, sau đó Thành tiền sẽ căn cứ vào ngày, đối chiếu DM tỷ giá để tính toán

4. Qui cách/Data : Không cần thiết, bên DanhMuc đã thể hiện rồi

5. Đơn vị tính/Data : Không cần thiết, bên DanhMuc đã thể hiện rồi

6. Bảng tổng hợp : Không nên chỉ tính trong tháng, mà phải từ bất cứ ngày nào đến ngày nào, vì vậy nên dùng sumproduct.
Dùng công thức tính xong thì copy dán giá trị lên, lọc lại những thằng nào phát sinh(hoặc có số dư đầu, cuối kỳ) thì cho tồn tại, thằng nào không có thì to die luôn

7. Sao bảng tổng hợp làm ít thế, nếu có 1000 mặt hàng thì sao nhỉ ???

8. Bảng tổng hợp nên có thêm chỉ liêu "Lũy kế đến kỳ" nữa, vừa dễ tính toán, vừa thêm thông tin quản lý. Như vậy thì Công thức đầu kỳ sẽ nhẹ đi
(Từ Phát sinh và Lũy kế ---->Đầu kỳ)

9. Thẻ chi tiết vật tư : VD nếu lấy tất cả phát sinh là REN thì thẻ này chỉ thấy có 1 hàng ???

10. Phiếu Nhập Xuất : Sao thấy Phiếu chỉ in 1 dòng duy nhất vậy. Thử cho phiếu nhập số 7 là 7 loại VTư HH, cũng chỉ thấy có 1 dòng thôi.

Góp ý :

-Nếu là bảng tổng hợp : Nên dùng sumproduct
-Nếu là Chi tiết : Nên dùng Advanced Filter

Cheer!!!

 

[TranThanhPhong]

Em xem file đính kèm của bác; thấy nếu độ rộng cột nhỏ lại thì chữ trong các ô nếu ko đủ độ rộng cột thì tự động nhỏ lại.
Làm cách nào bác chỉ giúp em với.

Làm theo nha:
1. Bạn chọn các ô cần định dạng
2. Format | Cells
3. Vào ngăn Alignment
4. Tại Text control chọn Shrink to fit

TP.

 

[buoman]

Làm theo nha:
1. Bạn chọn các ô cần định dạng
2. Format | Cells
3. Vào ngăn Alignment
4. Tại Text control chọn Shrink to fit

TP.

Cảm ơn bác ttphong2007
em làm đc rồi

 

[ncb152]

@ trannguyendannhi
Cám ơn đã góp ý, nhưng bác xem không kỹ rồi
1. Công ty này hạch toán = tiền USD nên tỷ giá là tỷ giá hạxch toán cố định hàng tháng
2. bảng TH thì nó lọc đúng yêu cầu đấy chứ, thằng nào k có nó có thể hiện đâu, bảng này tự nó co dãn mà, nếu 1000 mặt hàng thì tự nó thêm thôi
3.phiếu xuất nhập vẫn in bình thường rất tốt mà, PN số 7 có tất cả 4 loại vật tư đều lên đủ đấy chứ
Dù sao cũng rất cám ơn những đóng góp quý báu của bác

 

[TranNguyenDanNhi]

@ trannguyendannhi
Cám ơn đã góp ý, nhưng bác xem không kỹ rồi
1. Công ty này hạch toán = tiền USD nên tỷ giá là tỷ giá hạxch toán cố định hàng tháng
2. bảng TH thì nó lọc đúng yêu cầu đấy chứ, thằng nào k có nó có thể hiện đâu, bảng này tự nó co dãn mà, nếu 1000 mặt hàng thì tự nó thêm thôi
3.phiếu xuất nhập vẫn in bình thường rất tốt mà, PN số 7 có tất cả 4 loại vật tư đều lên đủ đấy chứ
Dù sao cũng rất cám ơn những đóng góp quý báu của bác

Ok, do máy mình set Calculation = Manual nên hiểu nhầm thôi.

1. Tỷ giá : Nếu có hàng tháng càng tốt, nên lập 1 DM theo tháng (1 năm 12 dòng), khi cần tính toán thì sẽ căn cứ vào tháng của Chứng từ để lấy tỷ giá sau đó tính ra giá trị

Làm như thế thì DATA vừa không phải thêm cột, vừa chính xác. Khi muốn thay đổi thì chỉ cần vào bảng DanhMucTyGia thay đổi là OK

2. Bảng tổng hợp của bạn chỉ hiện ra những thằng có phát sinh, còn những thằng có số dư thì sao nhỉ ???, bạn đọc kỹ nhé :

6. Bảng tổng hợp : Không nên chỉ tính trong tháng, mà phải từ bất cứ ngày nào đến ngày nào, vì vậy nên dùng sumproduct.
Dùng công thức tính xong thì copy dán giá trị lên, lọc lại những thằng nào phát sinh(hoặc có số dư đầu, cuối kỳ) thì cho tồn tại, thằng nào không có thì to die luôn

Nếu có 1.000 mặt hàng, chắc bạn dám làm 1.000 hàng công thức lắm phải không ??

Khi đó chắc File khoảng 20Mb, tính toán cực chậm

3. Phiếu nhập kho : Tối đa 10 mặt hàng.
Để làm được Phiếu này bạn làm các bước:
- Dùng Advanced Filter lọc Chứng từ đó ra bảng tạm
- Dùng Vlookup để lấy bảng tạm đó.

Nếu vậy sao không làm thế này (theo cách của bạn thôi, chứ tôi làm cách khác)
- Sắp xếp bảng DATA theo Ngày tháng và chứng từ, như vậy tự nhiên là cùng một chứng từ các hàng sẽ gần nhau
-Dùng Vloopkup để trích dữ liệu từ Data

4. Vấn đề khác:
Khi xem code của bạn, tôi mới phát hiện ra sheet temp (XuLy), Nghiệp vụ quan trọng nhất trong Sheet này là tính giá bình quân. Còn lại là chỉ lặp lại của Data.

Mình đã bớt cột của DATA không được, bạn lại thêm nguyên 1 sheet nữa với những cái lặp lại ????

Còn để tính giá BQ thì bạn có thể làm ngay tại Sheet Data với việc dùng công thức Sumproduct.

Còn các công việc khác như trích xuất. . . . thì bạn làm ngay trên DATA, như thế mới gọi là tính Duy nhất và đầy đủ.

5. Sheet Xuly phải luôn ẩn đi, chỉ khi tính toán mới gọi ra, tính xong lại ẩn đi.

Nên nhớ đây chỉ là Sh tạm chứ không phải là nơi chứa dữ liệu bạn ạ

Mấy lời hơi khó nghe, nhưng chỉ là góp ý. Nếu không muốn nghe nữa thì thôi vậy.

Cheer!

 

[Tuyet-le]

Giúp mình lập công thức nhập hàng!

Hàng ngày mình nhập các loại hàng hóa vào chi tiết theo từng phiếu và từng ngày. Thế nhưng mình muốn tổng hợp qua một sheet khác để biết từng ngày mình nhập vào từng loại là bao nhiêu? Đại ca nào giỏi mong chỉ giáo giúp với!
Mình có đính kèm file sau sau đó!

 

[trucphuongsamovic]

GỞI BẠN NBC152!

Mình tải File này về, thấy rất hay nhưng có điều mình không hiểu là trong hàm sumif bạn làm dùng liên kết sheet "xử lý". Sheet "xử lý" này ở đâu mình nghiên cứu hòai mà không tài nào tìm ra. Nếu muốn hiện Sheet "xử lý" lên để áp dụng riêng cho mỗi loại hình Nhập Xuất Tồn thì làm sao? Bạn giúp mình với.
Thân chào.